Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Заднепровского района — это структурное подразделение Комитета ЗАГС Администрации города-героя Смоленска. Ведомство осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Заднепровского района города. Ниже представлены актуальные контактные данные, реквизиты руководителя, перечень оказываемых услуг и важные нюансы обращения.

Контактная информация и адреса

Внимание: В открытых источниках встречаются два адреса, связанные с деятельностью отдела. Рекомендуется уточнять место приема по телефону перед визитом, так как возможно разделение функций (приемная/архив/администрация) или переезд.

Основной адрес приема граждан (по данным справочников 2024–2025 гг.)

• Адрес: 214012, г. Смоленск, Витебское шоссе, д. 14 (2 этаж)
• Ориентир: здание расположено на Витебском шоссе, вход часто осуществляется со двора.

Адрес Управления ЗАГС Администрации города (центральный аппарат)

• Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Глинки, д. 4 (или проезд Маршала Конева, д. 28Е — согласно официальному сайту администрации)
• Здесь находится начальник Управления ЗАГС города — Стафеева Анна Викторовна.

Телефоны для связи

1. +7 (4812) -7-37-09 — основной телефон приемной/справочной отдела Заднепровского района.
2. +7 (4812) -7-03-11 — дополнительный номер (указан в старых реестрах, может быть актуален для отдельных кабинетов).
3. +7 (4812) -5-50-44, телефон Управления ЗАГС Администрации города (центральная диспетчерская);

Официальные ресурсы

• Сайт Администрации города Смоленска: admin-smolensk.ru (раздел «Структура» → «Управление ЗАГС» → «Отдел ЗАГС Заднепровского района»).
• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru — для предварительной записи на прием и заказа справок онлайн.

Руководство

Начальник Отдела ЗАГС Заднепровского района: Швыдкина Инна Анатольевна.

Начальник Управления ЗАГС Администрации города Смоленска: Стафеева Анна Викторовна.

Режим работы и прием граждан

Важно: Конкретные часы приема граждан по дням недели в предоставленных фрагментах не указаны. Обычно отделы ЗАГС работают в будние дни с перерывом на обед, а один день в неделю (часто среда или четверг) — с удлиненным вечерним приемом. В выходные дни прием, как правило, не проводится (кроме церемоний регистрации брака по предварительной записи);

Настоятельно рекомендуется:

• Звонить по телефону +7 (4812) -7-37-09 заранее для уточнения актуального графика на текущую неделю.
• Записаться на прием через ЕПГУ (Госуслуги) — это гарантирует отсутствие очереди и точное время визита.

Основные функции и оказываемые услуги

Отдел осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

• Рождение ребенка (в т.ч. установление отцовства, признание отцовства).
• Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов — через ЗАГС; при наличии споров, через суд).
• Смерть (государственная регистрация факта смерти).
• Усыновление (удочерение) ребенка.
• Перемена имени, фамилии, отчества гражданина (с 14 лет — по собственному желанию, до 14 лет — по заявлению родителей/опекунов).
• Установление факта рождения/смерти/брака/развода (в судебном порядке, по заявлению заинтересованных лиц).
• Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
• Выдача повторных, обменных справок (свидетельств) и заверенных копий записей (в т.ч. из архивных фондов).
• Выдача справок формы № 33 (для получения пособий, пенсий, наследства);

Архивные справки и история

Если вам требуется справка о регистрации акта, совершенного давно (до 1990-х годов или в ликвидированных отделах), возможно, документы хранятся в Государственном архиве Смоленской области или в архиве Управления ЗАГС Администрации города (проезд Маршала Конева, 28Е). Уточните по телефону +7 (4812) -5-50-44, где именно хранится нужный фонд и как оформить архивный запрос (лично или через Госуслуги/почту).

Как добраться до Отдела ЗАГС (Витебское шоссе, 14)

На общественном транспорте

Остановка «Витебское шоссе» или «ТЦ «Мега» / «Пятый километр» (в зависимости от направления движения).

• Автобусы: 10, 18, 25, 30, 37, 44, 55, 61, 63, 70, 71, 72, 75, 80, 81, 82, 83, 85, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100, 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113, 114, 115, 116, 117, 118, 119, 120 (маршруты могут меняться, проверяйте в приложениях «Яндекс.Карты», «2ГИС», «Пригородный транспорт»).
• Маршрутки: множество маршрутов, следующих по Витебскому шоссе в сторону района Чистый Берег / Мега / Выход из города.

От остановки до дома 14 — пешая доступность (1–3 минуты). Вход в здание, как правило, со стороны двора (второй этаж).

На личном авто

Адрес для навигатора: г. Смоленск, Витебское шоссе, 14.

Рядом с зданием обычно имеется неформальная парковка или примыкающая территория ТЦ/жилых домов. В час пик парковка может быть затруднена.

Электронные сервисы: экономия времени

Большинство услуг ЗАГС доступны в личном кабинете на Госуслугах (ЕПГУ):

1. Заказ справки (повторной/обменной) с доставкой по почте России или самовывозом в любом удобном МФЦ/ЗАГС.
2. Подача заявления на регистрацию брака (предварительное заполнение анкеты, выбор даты и места церемонии).
3. Заявление на перемену имени (подача документов на рассмотрение).
4. Запись на прием к сотруднику отдела для консультации или сдачи оригиналов документов.
5. Оплата госпошлины онлайн (со скидкой 30% при оплате через Госуслуги для большинства услуг).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Заднепровском отделе, если живу в другом районе?

Да. По закону (ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния») заявление о заключении брака можно подать в любой орган ЗАГС РФ независимо от места жительства (регистрации). Церемонию также можно назначить в любом отделении или на выездной регистрации.

Какие документы нужны для регистрации рождения ребенка?

• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом).
• Паспорта обоих родителей (или одного — при совместном заявлении/установлении отцовства).
• Свидетельство о браке (если родители замужемы).
• Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).

Срок обращения: в течение месяца со дня рождения (позже — с указанием причин задержки).

Как получить справку об отсутствии брака (для визы/заграничного паспорта)?

В России единого документа «справки о несостоянии в браке» для внутренних нужд не существует. Для виз заказывается Справка о семейном положении (формы ЗАГС) или выписка из реестра ЗАГС. Заказывается через Госуслуги или лично в отделе.

Отдел ЗАГС Заднепровского района по адресу Витебское шоссе, 14 — ключевая точка для оформления важнейших жизненных событий жителей северной части Смоленска. Для комфортного обращения:

1. Проверьте актуальный режим работы по телефону +7 (4812) -7-37-09.
2. Оформите предзапись на Госуслугах.
3. Подготовьте пакет документов заранее (списки есть на портале или уточните по телефону).
4. Оплатите госпошлину онлайн (экономия 30% и не нужно искать терминал/банк).

Информация актуализирована на основе открытых данных на . Перед визитом обязательно подтверждайте детали по указанным контактам.