Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Зубово-Полянского муниципального района — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории района. В данной статье собрана актуальная на информация об адресе, телефонах, режиме работы, предоставляемых услугах и порядке обращения.

Контактная информация и реквизиты

Полное и краткое наименование

• Полное наименование: Отдел ЗАГС администрации Зубово-Полянского муниципального района Республики Мордовия
• Краткое наименование: Отдел ЗАГС Зубово-Полянского муниципального района

Адрес местонахождения

Основной адрес для личного обращения посетителей:

Примечание: В некоторых источниках встречается указание «переулок Новикова-Прибоя, 2» или адрес администрации (Советская улица, 50), однако официальный вход и приемная ЗАГСа как правило находятся именно по адресу: ул. Новикова-Прибоя, 2.

Телефоны для связи

Для предварительной записи, уточнения списка документов или консультаций используйте следующие номера (код региона 83458):

• Справочная служба / Общая информация: 7 (83458) —38-66
• Приемное отделение / Запись на прием: 7 (83458) —38-55

Официальные идентификаторы

• ОКОГУ: 3300100 (Местные администрации муниципальных районов)
• ОКОПФ: 30003 (Обособленные подразделения юридических лиц)
• ОКФС: 14 (Муниципальная собственность)

Режим работы (График приема посетителей)

Стандартный график работы отдела ЗАГС на 2026 год:

Важно: График может изменяться в преддверии праздников или в связи с совещаниями. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону 7 (83458) —38-66 перед визитом.

Основные функции и предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация заключения брака (в т.ч. торжественная церемония в Дворце бракосочетаний или выездная регистрация).
2. Регистрация расторжения брака (развода), при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон; в остальных случаях — через суд с последующей регистрацией решения суда.
3. Регистрация рождения ребенка (выдача Свидетельства о рождении, формуляра № 24 для получения пособий).
4. Регистрация смерти (выдача Свидетельства о смерти).
5. Регистрация усыновления (удочерения) на основании решения суда.
6. Регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей или заявление одного из них).
7. Регистрация перемены имени, фамилии, отчества гражданина.
8. Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утери, порчи или уничтожения записей).
9. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
10. Выдача повторных, вторых и последующих свидетельств (на замену утерянным, испорченным или при смене паспорта).
11. Выдача справок из регистрационных книг (архивные справки для подтверждения родственных связей, пенсионного стажа и т.д.).
12. Апостилирование документов ЗАГС для использования за границей (по согласованию).

Порядок обращения и электронные сервисы

Личный визит

Традиционный способ: приход в отделение по адресу ул. Новикова-Прибоя, 2 в часы приема. Рекомендуется заранее позвонить и уточнить, нужен ли талон электронной очереди или запись на конкретное время.

Портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ)

Большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде. Это позволяет:

• Подать заявление на регистрацию брака (выбрать дату и время).
• Подать заявление на регистрацию рождения ребенка (для родителей, имеющих учетные записи, подтвержденные в ЕСИА).
• Заказать повторное свидетельство (о рождении, браке, разводе, смерти).
• Заказать справку из книги регистрации актов гражданского состояния.
• Получить скидку 30% на госпошлину при оплате через портал (для ряда услуг).

Алгоритм: Личный кабинет → Каталог услуг → Раздел «Семья и дети» → «Запись актов гражданского состояния (ЗАГС)» → Выбор нужной услуги и отделения (Отдел ЗАГС адм. Зубово-Полянского МР).

МФЦ (Мои Документы)

Услуги по выдаче повторных свидетельств и справок также можно получить через МФЦ в поселке Зубова Поляна (адрес уточняйте на портале Госуслуг или карте МФЦ Мордовии).

Документы для основных действий (Краткий чек-лист)

Для регистрации брака:

• Паспорта обоих женихов/невест (оригиналы).
• Заявление о регистрации брака (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб., при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
• При наличии: свидетельство о расторжении предыдущего брака / свидетельство о смерти супруга.

Для регистрации рождения ребенка (срок — в течение месяца):

• Паспорта родителей (оригиналы).
• Свидетельство о рождении от роддома (форма № 103/у) — выдается в медучреждении, срок действия 1 месяц.
• Свидетельство о браке родителей (если есть).
• Заявление (от одного или обоих родителей).
• Госпошлина за выдачу свидетельства — 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.). Формуляр № 24 — бесплатно;

Для регистрации смерти:

• Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у).
• Паспорт умершего (оригинал).
• Паспорт заявителя (оригинал).
• Свидетельство о браке / рождении умершего (для внесения записи).
• Госпошлина — 350 руб. (льготные категории — бесплатно).

Отзывы и репутация

Анализ отзывов посетителей (на картах Яндекс/2ГИС и порталах отзывов) показывает преимущественно положительную динамику:

• Плюсы: Квалифицированные специалисты, быстрая и качественная обработка документов, вежливый персонал, чистое помещение приемной.
• Минусы (одиночные): Иногда возникают вопросы с организацией очереди в часы пик, редкие случаи отключения электричества (возможно, плановые работы в поселке).

«Обращался несколько раз. Все понравилось. Квалифицированные специалисты. Очень быстро и качественно обслуживают посетителей.» — отзыв посетителя.

«Своевременно и оперативно можно получить информацию.» — отзыв посетителя.

Схема проезда и ориентиры

Отделение находится в центре рабочего поселка Зубова Поляна.

• Ориентир: Здание администрации Зубово-Полянского района / Дом культуры / Центральная площадь.
• Транспорт: Автобусные маршруты поселка, остановка «Администрация» или «Центр».
• Парковка: Прилегающая территория у здания администрации (ул. Новикова-Прибоя, 2).

Важные напоминания на 2026 год

1. Предварительная запись на брак: Через Госуслуги можно выбрать дату за 1 год. Популярные даты (числа-палиндромы, праздники, лето) забираются мгновенно. Подавайте заявление максимально рано.
2. Сроки регистрации рождения: Закон устанавливает месячный срок. Просрочка влечет штраф (ст. 19.15 КоАП РФ), хотя на практике регистрируют и позднее.
3. Электронные свидетельства: С 2024-2025 гг. активно внедряются электронные формы свидетельств (в приложении Госуслуг), имеющие равную юридическую силу с бумажными. Уточните у сотрудника ЗАГС возможность получения электронного варианта.
4. Архивные справки: Если вам нужна справка о регистрации акта, совершенном до 1990-х годов (в ЗАГС СССР), запрос может идти в Архивное управление Республики Мордовия (г. Саранск), срок готовности до 30 дней.

Резюме

Отдел ЗАГС Зубово-Полянского района по адресу ул. Новикова-Прибоя, 2 — это современное структурное подразделение, предоставляющее полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния. Для комфортного получения услуги настоятельно рекомендуется использовать портал «Госуслуги» для предварительной записи и оплаты пошлины со скидкой 30%. Для уточнения нюансов звоните по телефону 7 (83458) —38-66 в рабочее время (пн-пт 08:00–17:00, перерыв 13:00–14:00).

Информация актуальна на дату публикации: 12 июля 2026 г. Перед визитом проверяйте актуальность реквизитов на официальном сайте администрации Зубово-Полянского МР или портале Госуслуг.