Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Зубово-Полянского муниципального района — это ключевое структурное подразделение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории района Республики Мордовия. В данной статье собрана актуальная и подробная информация об адресах, контактах, режиме работы, предоставляемых услугах и реквизитах организации.

Общие сведения и статус

Отдел ЗАГС является частью структуры Администрации Зубово-Полянского муниципального района. Он ведет учет и регистрацию рождений, заключения и расторжения браков, усыновлений, установления отцовства, смены имени, а также смерти граждан. Кроме того, отдел осуществляет выдачу повторных свидетельств, внесение исправлений в записи акта гражданского состояния и выдачу справок из архивных фондов.

Юридическое лицо-учредитель: Администрация Зубово-Полянского муниципального района Республики Мордовия.

Адреса и место нахождения (Важно: адреса могут отличаться!)

При обращении в Отдел ЗАГС необходимо внимательно проверить адрес конкретного кабинета, так как здание администрации и отделение ЗАГС могут находиться в разных корпусах по одной улице.

• Адрес Отдела ЗАГС (по справочникам «Податьвсуд.рф» и Комитета по ЗАГС):
  431110, Республика Мордовия, Зубово-Полянский район, поселок Зубова Поляна, улица Новикова-Прибоя, дом 2.
• Адрес Администрации района (основное здание):
  431110, Республика Мордовия, Зубово-Полянский район, поселок Зубова Поляна, улица Новикова-Прибоя, дом 4.
• Адрес официального сайта (почтовый адрес администрации):
  Почтовый переулок, дом 6.
• Дополнительный адрес (филиал/другой корпус):
  Школьная улица, 20, рабочий поселок Умет (может относиться к территориальному управлению или другому структурному подразделению).

Почтовый индекс: 431110.

Контактные телефоны

Для предварительной записи, уточнения графика приема и списка необходимых документов рекомендуется звонить по указанным номерам:

• Основной телефон Отдела ЗАГС: 8 (834-58) —24-18 (указан в реестре Комитета по делам записи актов гражданского состояния).
• Мобильный телефон (для срочной связи): +7 (927) -46-52-22.
• Телефоны Администрации района (справочное бюро): уточняйте на официальном сайте или в справочниках 2ГИС/Яндекс.Карты.

Режим работы (График приема граждан)

Внимание: В предоставленных источниках точный график приема посетителей на текущую дату не указан. Обычно отделы ЗАГС в муниципальных районах работают по стандартной схеме, но обязательно подтверждайте часы работы по телефону перед визитом.

Типичный график работы органов ЗАГС:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 17:00).
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00.
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации брака по предварительной записи).

Рекомендуется заранее записаться на прием через портал Госуслуги (gosuslugi.ru) — это сэкономит время и гарантирует прием в удобное время.

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС осуществляет следующие виды государственной регистрации:

1. Регистрация рождения ребенка (в срок до месяца, в исключительных случаях — позже).
2. Регистрация заключения брака (в день подачи заявления или через месяц, в исключительных случаях, в день обращения).
3. Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов, через ЗАГС; при наличии детей, через суд).
4. Регистрация усыновления (удочерения) (по решению суда).
5. Регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей или заявление одного из родителей/суда).
6. Регистрация перемены имени, фамилии, отчества (с 14 лет, с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
7. Регистрация смерти (в срок не позднее 3 дней).
8. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованного лица или по решению суда).
9. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
10. Выдача справок из архивных фондов (для подтверждения фактов, восстановления прав, гениалогических исследований).
11. Государственная регистрация актов гражданского состояния, совершенных за границей (перезапись).

Порядок обращения и запись на прием

Способы подачи заявления:

• Через ЕПГУ (Госуслуги): Самый удобный способ. Позволяет заполнить заявление онлайн, оплатить госпошлину со скидкой 30% (для большинства услуг) и выбрать удобную дату и время визита.
• Лично в Отделе ЗАГС: По адресу: ул. Новикова-Прибоя, 2. Необходимо иметь при себе паспорт и оригиналы документов, подтверждающих основание для регистрации (свидетельство о рождении, браке, решение суда, медсвидетельство о смерти и т.д.).
• Через МФЦ (Мои Документы): Прием документов для регистрации рождения, смерти, заключения брака (подача заявления), выдачи справок и дубликатов свидетельств возможен в любом МФЦ Республики Мордовии.
• Почтовым отправлением: Для получения справок или дубликатов свидетельств (с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта).

Необходимые документы (базовый перечень):

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документы, являющиеся основанием для государственной регистрации (свидетельства, решения судов, медсправки).
• Квитанция об оплате госпошлины (при подаче через Госуслуги оплата производится онлайн, квитанция не требуется).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).

Реквизиты Администрации Зубово-Полянского муниципального района (Учредителя)

Данные могут потребоваться для оформления платежей, заключения договоров или официальной переписки:

Официальные информационные ресурсы

Для получения самой актуальной информации (изменения в графике, новые нормативные акты, новости) используйте официальные источники:

• Официальный сайт Администрации Зубово-Полянского муниципального района: Обычно доступен по домену типа zubova-polyana.ru или adm-zubova-poyana.ru (точный адрес лучше найти через поисковик по запросу «Официальный сайт администрации Зубово-Полянского района»). На сайте размещены контакты структурных подразделений, нормативные документы и новости.
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Запись на прием, оплата пошлин, отслеживание статуса заявления.
• Официальная группа ВКонтакте: «Администрация Зубово-Полянского муниципального района» — оперативные новости, объявления о нерабочих днях, акции (например, «День рождения ребенка», «Семейный день»).
• Сайт Комитета по делам записи актов гражданского состояния Республики Мордовия: Региональные нормативные акты, реестр органов ЗАГС, образцы документов.

Особенности и полезные советы

• Разделение зданий: Помните, что главное здание администрации (ул. Новикова-Прибоя, 4) и Отдел ЗАГС (ул. Новикова-Прибоя, 2) — это разные корпуса. Не путайте их при планировании маршрута.
• Торжественная регистрация брака: Если вы планируете торжественную церемонию, обсуждайте дату и время с сотрудниками отдела заранее (за 1–2 месяца), так как выходные дни быстро распределяются.
• Скидка на Госуслугах: При подаче заявления на регистрацию брака, рождения, смерти, выдачу дубликата свидетельства через ЕПГУ предоставляется скидка 30% на госпошлину.
• Архивные справки: Для получения справки о регистрации акта, совершенного давно (до 1990-х годов), может потребоваться время на архивный запрос (до 30 дней). Уточняйте сроки у сотрудника.
• Электронный реестр ЗАГС (ЕРЗАГС): С 1 октября 2018 года регистрация актов гражданского состояния ведется в единой федеральной информационной системе. Это позволяет получить справку или дубликат свидетельства в любом отделе ЗАГС России (через МФЦ или Госуслуги), независимо от места первоначальной регистрации.

Схема проезда (ориентировочно)

Поселок Зубова Поляна — административный центр района.

• Автотранспорт: Регулярные автобусные рейсы из Саранска (автовокзал) до остановки «Зубова Поляна» или «Центр» / «Администрация».
• Железная дорога: Станция «Зубова Поляна» (Куйбышевская ЖД, направление Рузаевка — Пенза). От станции до ул. Новикова-Прибоя можно дойти пешком (15–20 мин) или сесть на маршрутку/такси.
• Навигаторы: Введите адрес: Республика Мордовия, Зубово-Полянский район, Зубова Поляна, улица Новикова-Прибоя, 2.

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных (реестры ЕГРЮЛ, справочники органов ЗАГС, официальные сайты) по состоянию на . Перед визитом обязательно уточните актуальный график работы и список документов по телефону 8 (834-58) —24-18 или на портале Госуслуг, так как информация может меняться.