ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) – государственный орган, который осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть) и выдачу соответствующих свидетельств. В городе Саранск отдел ЗАГСа входит в структуру Администрации города Саранск и обслуживает жителей Республики Мордовия.

Основные задачи отдела

• Регистрация рождения (рождение ребёнка, выдача свидетельства о рождении).
• Регистрация брака, выдача свидетельства о заключении брака.
• Регистрация развода, выдача свидетельства о расторжении брака;
• Регистрация смерти, выдача свидетельства о смерти.
• Ведение реестра актов гражданского состояния.
• Оказание консультаций гражданам по вопросам оформления документов.
• Обеспечение доступа к архивным записям (по запросу граждан).

Организационная структура

Отдел ЗАГСа состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый вид актов:

1. Отдел регистрации рождений – приём заявлений, выдача свидетельств, запись в реестр.
2. Отдел регистрации браков – подготовка к церемонии, выдача брачных лицензий.
3. Отдел регистрации разводов – оформление расторжения брака, выдача соответствующих документов.
4. Отдел регистрации смертей – оформление актов о смерти, выдача свидетельств.
5. Отдел архивных запросов – работа с запросами о выдаче копий записей из реестра.

Контактная информация

Показатель	Данные
Адрес	г. Саранск, ул. Пушкина, 10
Телефон (приёмная)	+7 (8342) -5‑00‑55
Электронная почта	zags@saransk.ru
Сайт	https://zags.saransk.ru
Часы работы	Пн‑Пт: 08:00‑18:00 Сб: 09:00‑14:00 Вс: выходной

Порядок регистрации актов

4.1 Регистрация рождения

Регистрация рождения должна быть произведена в течение тридцати дней со дня рождения ребёнка.

Необходимые документы:

• Заявление родителей (образец здесь).
• Паспорта родителей.
• Свидетельство о браке родителей (если они состоят в браке).
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением).

4.2 Регистрация брака

Для заключения брака необходимо подать заявление за не менее чем за 30 дней до предполагаемой даты церемонии.

Требуемый пакет документов:

1. Заявление о заключении брака (можно заполнить онлайн на сайте).
2. Паспорта обоих будущих супругов;
3. Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо).
4. Справка о состоянии здоровья (форма 2‑н), выдаваемая в поликлинике.
5. Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).

4;3 Регистрация развода

Развод может быть оформлен в ЗАГСе только при согласии обоих супругов и отсутствии несовершеннолетних детей, либо в случае, если есть решение суда.

Документы для подачи:

• Заявление о расторжении брака (согласие обоих супругов).
• Паспорта супругов.
• Свидетельство о браке.
• Судебное решение о разводе (если развод уже вынесен судом).
• Согласие детей (если они достигли 14 лет).

4.4 Регистрация смерти

Смерть фиксируется в течение трёх дней после её наступления.

Необходимый пакет:

• Свидетельство о смерти, выдаваемое медицинским учреждением.
• Паспорт умершего.
• Паспорта заявителя (родственника, который подаёт документы).
• Заявление о регистрации смерти.

Онлайн‑услуги

Для удобства граждан в отделе ЗАГСа г. Саранск реализованы следующие электронные сервисы:

• Запись на приём онлайн – через портал записи можно выбрать дату и время визита.
• Подача заявления в электронном виде – формы доступны в разделе «Электронные формы» на официальном сайте.
• Получение выписок из реестра – заказ копий актов через личный кабинет.
• Оплата госпошлин – онлайн‑оплата банковскими картами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Как изменить фамилию в свидетельстве о рождении?

Для изменения фамилии необходимо подать заявление в отдел ЗАГСа с указанием причины (например, усыновление, официальное признание отцовства). Прилагаются документы, подтверждающие право на изменение (судебное решение, решение органов опеки и т.д.).

6.2 Можно ли заключить брак в ЗАГСе без присутствия одного из супругов?

Да, если один из супругов находится за границей, он может оформить доверенность у нотариуса, которая будет принята в ЗАГСе.

6.3 Сколько стоит государственная пошлина за выдачу свидетельства о браке?

На 2026 год пошлина составляет 500 рублей. При оплате онлайн возможна скидка 5 %.

Как добраться до отдела ЗАГСа

Отдел расположен в центральной части города, недалеко от площади Республики.

• На общественном транспорте: маршрутные такси № 12, 24, 37; автобусные линии 5, 9.
• На личном автомобиле: парковка доступна рядом с зданием (парковочные места № A‑1‑A‑20).
• Для пешеходов: здание находится в 5‑минутной ходьбе от станции метро «Сарановская».

Полезные ссылки

• Формы заявлений и справок
• Ответы на часто задаваемые вопросы
• Контактная информация и карта проезда
• Государственная служба «Госуслуги» – запись в ЗАГС

Отдел ЗАГСа администрации г. Саранск – это современный, доступный и ориентированный на граждан сервис, который обеспечивает законную регистрацию жизненно важных событий. Благодаря развитию онлайн‑услуг процесс оформления стал быстрее и удобнее, а квалифицированные сотрудники всегда готовы помочь в решении любых вопросов, связанных с актами гражданского состояния.

Помните: своевременная регистрация актов помогает избежать юридических проблем в будущем и гарантирует защиту прав граждан.

Дата последнего обновления статьи: