Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Октябрьского района Оренбургской области, это ключевое структурное подразделение местного самоуправления, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования․ В данной статье собрана актуальная на 10 июля 2026 года информация о контактах, режиме работы, полномочиях и порядке обращения в данный орган․

Контактные данные и реквизиты

Ниже приведены официальные адрес, телефоны и электронные контакты отдела для связи и личного посещения․

Почтовый и фактический адрес

462030, Оренбургская область, Октябрьский район, село Октябрьское, улица Луначарского, дом 38․

Примечание: В том же здании располагается Комитет по вопросам записи актов гражданского состояния Оренбургской области, осуществляющий методическое руководство и контроль за деятельностью районных отделов ЗАГС․

Телефоны для справок и записи на прием

• +7 (353-30) —16-62 — основной контактный телефон отдела ЗАГС (справочно-информационная служба, запись на прием к регистратору)․
• Телефон Комитета по вопросам ЗАГС области (тот же номер, так как колокация): 8-(353-30)-2-16-62․

Электронные контакты

• E-mail: OktyabrskZAGS@rambler․ru — официальный адрес электронной почты для направления запросов, сканов документов и предварительной консультации․
• Информация об отделе представлена на официальном сайте Администрации муниципального образования «Октябрьский район» (раздел «Структура администрации» → «Отдел ЗАГС») и на региональном портале zags․orb․ru (сайт Управления ЗАГС администрации г․ Оренбурга / Комитета по вопросам ЗАГС области)․

Режим работы и прием граждан

Важно: Конкретное расписание приема граждан (дни недели, часы, перерывы, дни приема по записям на брак/смерть) может периодически корректироваться․ Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график по телефону +7 (353-30) —16-62 или на официальном сайте администрации района․

Типичная схема работы районных отделов ЗАГС Оренбургской области:

• Понедельник – Пятница: с 09:00 до 18:00 (или 17:00)․
• Обеденный перерыв: обычно с 13:00 до 14:00․
• Суббота, Воскресенье: выходные дни (за исключением специально установленных дней для регистрации браков — «Дни открытых дверей», о которых сообщается заранее)․

Рекомендуется предварительная запись на прием через портал Госуслуги (gosuslugi․ru) или по телефону, чтобы избежать очередей․

Структура и подчиненность

Отдел ЗАГС администрации Октябрьского района является структурным подразделением Администрации муниципального образования «Октябрьский район» Оренбургской области․

1. Методическое руководство: Комитет по вопросам записи актов гражданского состояния Оренбургской области (адрес: то же — с․ Октябрьское, ул․ Луначарского, 38)․
2. Организационное подчинение: Главе администрации Октябрьского района и непосредственно руководителю администрации (менеджеру)․
3. Руководитель отдела: Начальник отдела ЗАГС несет персональную ответственность за законность регистрации актов гражданского состояния, сохранность архивных фондов и исполнение законодательства․

Основные функции и предоставляемые услуги

Деятельность отдела регулируется Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и подзаконными актами․ К ключевым функциям относятся:

Государственная регистрация актов гражданского состояния

• Рождение: регистрация рождения ребенка, выдача Свидетельства о рождении (формы № 1, 2), установление отцовства (в т․ч․ добровольное)․
• Брак: прием заявлений о заключении брака, проведение торжественной регистрации (в отделе или выездная), выдача Свидетельства о заключении брака․
• Расторжение брака: регистрация расторжения брака (по совместному заявлению без несовершеннолетних детей, по решению суда), выдача Свидетельства о расторжении брака․
• Смерть: регистрация смерти, выдача Свидетельства о смерти и Свидетельства о погребении (для получения пособия на погребение)․
• Изменение имени: регистрация перемены имени, фамилии, отчества гражданина (при достижении 14 лет, при заключении/расторжении брака, по желанию)․
• Усыновление (удочерение): регистрация усыновления на основании решения суда․
• Установление факта признания смерти или объявления гражданина безвестно отсутствующим: на основании решения суда․

Выдача повторных и дубликатов документов

Выдача повторных свидетельств о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти, перемене имени, усыновлении в случае утери, порчи или непригодности оригинала․ Возможна выдача справок по форме № 34 (архивных справок) для подтверждения факта регистрации акта (например, для нотариата, суда, восстановления прав)․

Исправление ошибок и изменение записей

• Исправление опечаток и явных ошибок, допущенных при составлении записей актов гражданского состояния (административный порядок)․
• Внесение изменений и дополнений в записи акта гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда)․
• Восстановление утраченных записей акта гражданского состояния (по решению суда)․

Архивная и справочная работа

• Хранение и учет книг регистрации актов гражданского состояния (архивные фонды с 1920-х годов)․
• Выдача архивных справок для пенсионного обеспечения, подтверждения родственных связей, получения гражданства и др․
• Подготовка проектов распоряжений и постановлений администрации Октябрьского района по вопросам компетенции отдела ЗАГС․

Порядок обращения за услугами

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi․ru․
2. Найдите услугу: «Регистрация акта гражданского состояния» (Рождение, Брак, Смерть, Перемена имени и т․д․)․
3. Заполните электронное заявление, прикрепите сканы документов․
4. Выберите Отдел ЗАГС администрации Октябрьского района Оренбургской области как место оказания услуги․
5. Выберите удобную дату и время приема (электронная очередь)․
6. Оплатите госпошлину онлайн (с 30% скидкой)․
7. Явьтесь в отделе в назначенное время с оригиналами документов для получения свидетельства․

Способ 2: Личный визит (Без предварительной записи через Госуслуги)

• Приходите в отделе по адресу: с․ Октябрьское, ул․ Луначарского, 38 в часы приема граждан․
• Возьмите талон в электронной очереди (терминал в холле) или подойдите к окну регистратора (если нет очереди/терминала)․
• Предоставьте пакет документов (паспорта, свидетельства, медсправки, решения суда и т․д․ — полный список уточняйте по телефону или на Госуслугах)․
• Оплатите госпошлину (можно через терминал в отделе, мобильный банк или заранее через Госуслуги/банк)․

Способ 3: Почтой / Через МФЦ (Мой Документы)

• Для получения повторных свидетельств или справок формы № 34 можно обратиться в любое отделение МФЦ «Мои Документы» в Оренбургской области или направить заказной почтой заявление с нотариально заверенной подписью и квитанцией об оплате пошлины․
• Для регистрации новых актов (рождение, брак, смерть) личное явление заинтересованных лиц (родителей, жениха/невесты, заявителя о смерти) обязательно․

Важные нюансы и советы

• Госпошлины: Размеры устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26)․ Оплата через Госуслуги дает скидку 30% на большинство услуг (кроме выдачи справок формы № 34)․ Сохраняйте квитанцию (электронную или бумажную)․
• Сроки: Регистрация рождения — в течение месяца (позже — с объяснением причин)․ Брак — через 1 месяц после подачи заявления (сокращение/продление срока возможно по основаниям)․ Смерть — в день обращения (не позднее 3 дней)․
• Выездная регистрация: Отдел практикует выездную регистрацию браков (на природе, в кафе, домах культуры) — обсуждайте детали, стоимость доп․ услуг и доступные даты заранее по телефону +7 (353-30) —16-62․
• Архивные запросы: Если событие регистрировалось давно (до 1990-х), книги могут находиться в архиве отдела или в Государственном архиве Оренбургской области․ Справку формы № 34 лучше заказывать заранее (срок готовности до 30 дней)․
• Электронный архив (ЕРЗАГС): С 2018 года ведется единый федеральный реестр․ Если запись сделана после 2018 г․ (или оцифрована), повторное свидетельство можно получить в любом ЗАГСе РФ (в т․ч․ в МФЦ) без обращения именно в Октябрьский районный отдел․

Отдел ЗАГС администрации Октябрьского района Оренбургской области (с․ Октябрьское, ул․ Луначарского, 38, тел․ +7 (353-30) —16-62) является основным органом по регистрации важнейших жизненных событий для жителей района․ Наиболее удобным и современным способом взаимодействия является предварительная запись через портал Госуслуги, что экономит время и деньги (скидка на пошлину)․ Для сложных вопросов (исправление ошибок, восстановление записей, архивные справки) рекомендуется предварительная телефонная консультация или личный визит к старшему регистратору/начальнику отдела․

Информация актуальна на ․ Перед визитом обязательно проверяйте режим работы и состав документов по указанным контактам, так как они могут изменяться․