Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Бородулихинского района, это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории района. В данной статье собрана актуальная и подробная информация о работе органа ЗАГС, предоставляемых услугах, необходимых пакетах документов, режиме работы и контактных данных.

Общая информация об учреждении

Бородулихинский район расположен в Восточно-Казахстанской области Республики Казахстан. Орган ЗАГС района подчиняется местному исполнительному органу (акимату) и методически руководствуется Комитетом по вопросам правовой статистики и специальных учетов Министерства юстиции РК.

Основные функции отдела ЗАГС:

• Государственная регистрация рождения, заключения брака, развода, усыновления (удочерения), установления отцовства, смены имени, смерти.
• Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
• Восстановление утерянных или испорченных записей актов гражданского состояния.
• Выдача повторных, обменных или новых свидетельств об актах гражданского состояния.
• Выдача справок из архива ЗАГС (архивных справок) для подтверждения юридических фактов (например, для судов, нотариусов, пенсионного фонда).
• Ведение единой базы данных актов гражданского состояния.

Контактные данные и адрес

Важно: Контактные телефоны и адрес могут меняться. Рекомендуется уточнить их на официальном портале eGov.kz или по телефону справочной Акимата Бородулихинского района перед визитом.

Режим работы и прием граждан

В настоящее время большинство услуг ЗАГС предоставляются через Центры обслуживания населения (ЦОН) или в электронном виде через портал eGov.kz / мобильное приложение eGov Mobile.

Типовый график работы ЦОН/ЗАГС:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 19:00 в зависимости от региона).
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00 (в некоторых ЦОН прием продолжается без перерыва по очереди).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации брака по предварительной записи).

Запись на прием: Очередность часто регулируется через электронную очередь (терминалы в ЦОН) или предварительную запись на портале eGov.kz / приложении eGov Mobile. Личный прием без записи возможен, но время ожидания может быть значительным.

Основные услуги и порядок их получения

Регистрация рождения ребенка

Срок: В течение 1 месяца со дня рождения (п. 1 ст. 185 Кодекса РК «О браке (супружестве) и семье»).

Кто может заявить: Родители (один из них), лица, в чьем воспитании находится ребенок, администрация медицинской организации, где родился ребенок.

Необходимые документы:

• Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у) — выдается роддомом.
• Удостоверения личности родителей (паспорта или ID-карты).
• Свидетельство о браке родителей (если брак зарегистрирован).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или в eGov).

Результат: Свидетельство о рождении (выдается в день обращения в ЦОН/ЗАГС). Госпошлина не взимается.

Регистрация заключения брака

Общий срок: Через 1 месяц (30 календарных дней) после подачи совместного заявления (ст. 12 Кодекса РК «О браке (супружестве) и семье»).

Ускоренная регистрация: Возможна в день подачи заявления по уважительным причинам (беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одного из женихов и т.д.) или по истечении 1 месяца в удобный для сторон день.

Необходимые документы:

• Удостоверения личности жениха и невесты.
• Совместное заявление (заполняется в ЦОН/ЗАГС или через eGov.kz с использованием ЭЦП обоих сторон).
• Квитанция об уплате госпошлины (0,1 МРП на каждого жениха, итого 0,2 МРП). Льготы предусмотрены для отдельных категорий граждан.
• Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если был) или свидетельство о смерти супруга.
• Нотариальное согласие родителей/опекунов (если возраст 16-17 лет).

Торжественная регистрация: Проводится в зале регистрации браков ЗАГС или на выезде (в парке, ресторане) по предварительной договоренности и доплате за выезд регистратора.

Регистрация расторжения брака (развода)

Через ЗАГС (административный порядок) возможно, если:

1. У супругов нет общих несовершеннолетних детей.
2. Один из супругов признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужден к лишению свободы на срок более 3 лет.

Срок: 1 месяц со дня подачи заявления.

Документы: Паспорта, свидетельство о браке, заявление (единое или от одного супруга с уведомлением другого), квитанция об уплате госпошлины (1 МРП с каждого супруга).

Если есть дети или споры: Развод только через суд. После вступления решения в законную силу — регистрация в ЗАГС на основании решения суда.

Регистрация смерти

Срок: В течение 3 дней со дня наступления смерти (в экстренных случаях — до захоронения).

Документы:

• Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у) — выдает врач/полиция.
• Удостоверение личности умершего (паспорт) и заявителя.
• Заявление.

Результат: Свидетельство о смерти, штамп в паспорте умершего (аннулирование). Госпошлина не взимается.

Смена имени (ФИО)

Возможна с 16 лет (до 16 лет — по заявлению родителей/опекунов с учетом мнения ребенка от 10 лет).

Основные документы:

• Заявление (2 экземпляра).
• Удостоверение личности.
• Свидетельство о рождении (своего и несовершеннолетних детей).
• Свидетельство о браке/разводе (если есть).
• Квитанция об уплате госпошлины (4 МРП).

Срок рассмотрения: Обычно 1 месяц. После регистрации смены имени необходимо в течение 30 дней заменить все документы (паспорт, ИИН, водительские права, банковские карты, документы на недвижимость).

Усыновление (удочерение)

Регистрируется на основании решения суда, вступившего в законную силу. Заявление подают усыновители в ЗАГС по месту регистрации усыновления или по месту жительства усыновителей.

Установление отцовства

• Добровольное: Совместное заявление родителей (если мать не против/не может) в ЗАГС.
• Судебное: На основании решения суда.

Получение архивных справок и повторных свидетельств

Это одна из самых востребованных услуг (для оформления наследства, пенсии, гражданства, судов).

Что можно получить:

• Повторное свидетельство (вместо утерянного/испорченного) — выдается по месту первичной регистрации или по месту жительства заявителя (через любой ЦОН/ЗАГС РК).
• Справка по форме № 33 (подтверждает факт регистрации акта: рождения, брака, смерти и т.д.).
• Архивная справка (если запись сделана до внедрения электронной базы, требует ручного поиска в архиве).

Как заказать (3 способа):

1. Онлайн через eGov.kz / eGov Mobile: Самый быстрый способ. Услуга «Выдача повторного свидетельства» или «Выдача справки из органов ЗАГС». Требуется ЭЦП. Готовый документ приходит в личный кабинет или на почту, либо распечатывается в ЦОН.
2. Через любой ЦОН РК: Обращаетесь в ближайший ЦОН (не обязательно в Бородулихинском районе), оператор делает запрос в единую базу. Срок — обычно 1 рабочий день (если запись в базе), до 10 дней (если архивный поиск).
3. По почте (Kazpost): В отделениях «Казпочты» также принимают заявления на получение свидетельств/справок.

Госпошлина за выдачу повторного свидетельства/справки: 0,5 МРП (для пенсионеров, инвалидов I/II группы, участников ВОВ и приравненных — бесплатно).

Электронные услуги (eGov.kz)

Настоятельно рекомендуем использовать портал eGov.kz или приложение eGov Mobile. Это экономит время и визиты в учреждение.

Популярные онлайн-услуги ЗАГС:

• Заявление на регистрацию рождения (предварительное заполнение).
• Подача совместного заявления на регистрацию брака (с ЭЦП обоих).
• Заявление на расторжение брака (если нет детей).
• Заказ повторного свидетельства / справки формы № 33.
• Заявление на смену имени.
• Проверка статуса готовности документа.

Для доступа к большинству услуг требуется Электронная цифровая подпись (ЭЦП) (на токене eToken, в приложении eGov Mobile или через СМС-подтверждение для простых услуг).

Госпошлины (базовые ставки на 2024-2025 годы)

Размер МРП (месячного расчетного показателя) устанавливается ежегодно законом о республиканском бюджете. Уточняйте актуальную сумму в тенге на момент обращения.

Оплата: Через приложения банков (Kaspi, Halyk, Bank RBK и др.), терминалы Qiwi, Казпочты, на сайте eGov.kz (раздел «Платежи» -> «Госпошлины») или в кассе ЦОН (если есть касса). Квитанция (чек) сохраняйте.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в ЗАГС Бородулихинского района, если мы живем в другом районе/городе?

Да. По законодательству РК брак можно зарегистрировать в любом органе ЗАГС Республики Казахстан независимо от места жительства (прописки). Достаточно приехать с документами и подать заявление (лично или через eGov).

Сколько времени хранит записи ЗАГС?

Записи актов гражданского состояния хранятся вечно. Архивы ЗАГС не уничтожаются. Даже если здание сгорело или архив поврежден, записи восстанавливаются по дубликатам, хранящимся в облачной базе или в Центральном архиве Министерства юстиции.

Что делать, если в свидетельстве ошибка (опечатка в имени, дате)?

Необходимо обратиться в ЗАГС, выдавший документ (или любой ЦОН), с заявлением об исправлении ошибки. Принимается решение о внесении исправления. Если ошибка допущена сотрудником ЗАГС, исправление бесплатно. Если ошибка в предоставленных вами документах — взимается госпошлина 0,5 МРП за выдачу нового свидетельства.

Можно ли получить справку о браке/рождении родителя для оформления визы/гражданства?

Да. Заказывается справка формы № 33 (или повторное свидетельство). Для зарубежных учреждений часто требуется апостиль (ставится в Министерстве юстиции РК в Астане/Алматы или через ЦОН «Надзор»/«Единый контактный центр») и нотариальный перевод на язык страны назначения.

Полезные советы перед визитом в ЗАГС Бородулихинского района

1. Проверьте документы заранее: Убедитесь, что паспорта не просрочены, свидетельство о браке не помято/не порвано, данные во всех документах идентичны (ФИО, дата рождения, ИИН).
2. Используйте eGov.kz: Подайте предварительное заявление онлайн. Это сократит время пребывания в ЦОН до 10-15 минут (только проверка оригиналов и выдача результата).
3. Запишитесь в электронную очередь: Через приложение eGov Mobile или на терминале в ЦОН выберите услугу «ЗАГС» / «Регистрация актов ГС».
4. Возьмите оригиналы и копии: Оператор ЦОН имеет право потребовать оригиналы для сверки, копии часто забирают к делу (уточните у оператора, нужны ли копии заранее).
5. Оплатите госпошлину заранее: Приезжайте с уже оплаченным чеком (на телефоне или распечатанным). Это ускорит процесс.
6. Торжественная регистрация брака: Если хотите красивую церемонию в зале или выездную, договоритесь о дате и времени за 1-2 месяца (популярные даты — лето, «красивые» числа — расписываються быстро).

Отдел ЗАГС Бородулихинского района (работающий на базе ЦОН) предоставляет полный спектр услуг по регистрации важнейших жизненных событий. Современная цифровизация (eGov.kz, единая база данных) позволяет получать большинство документов (справки, повторные свидетельства) в любом ЦОН страны или онлайн, не приезжая специально в районный центр.

Для актуальных контактных телефонов, адреса кабинета и графика работы конкретного сотрудника лучше всего обращаться на официальный сайт Акимата Бородулихинского района или позвонить в справочную ЦОН по единому номеру 1414 (бесплатно по Казахстану).

Данная статья носит информационный характер. Нормативная правовая база (Кодекс РК «О браке (супружестве) и семье», Закон РК «Об актов гражданского состояния», Правила оказания госуслуг) может меняться. Перед оформлением документов уточняйте требования в органе ЗАГС или на портале eGov.kz.