Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Цхинвал является ключевым учреждением, обеспечивающим оформление важнейших жизненных событий жителей республики. В 2025 году отдел продолжил модернизацию своих услуг, внедрив электронные сервисы и улучшив работу с гражданами.

Общая информация

Полное название: Отдел записи актов гражданского состояния Главного управления юстиции Республики Южная Осетия, г. Цхинвал.
Адрес: ул. Ленина, д. 12, г. Цхинвал, Республика Южная Осетия.
Телефон: +7 (8672) -5‑12‑34.
Электронная почта: zags@cskhinval.ru (для общего обращения) и zags_service@cskhinval.ru (для онлайн‑заявок).

История отдела

Отдел ЗАГС в Цхинвале был образован в 1921 году вместе с созданием первой советской администрации в регионе. За почти столетие работы учреждение прошло несколько этапов реформирования:

• 1921‑1941 гг. – ручное ведение книг актов в бумажном виде;
• 1942‑1980 гг. – введение машинописи и первых механических счетов;
• 1981‑2000 гг. – автоматизация учета с использованием первых персональных компьютеров;
• 2001‑2015 гг. – переход на региональную базу данных ЗАГС;
• 2016‑2024 гг. – внедрение электронной очереди и онлайн‑записи на прием;
• 2025 год – полный переход на «цифровой ЗАГС» с возможностью подачи всех заявлений через портал госуслуг.

Структура и функции

Отдел состоит из следующих структурных подразделений:

1. Сектор регистрации рождений и смертей – оформление свидетельств о рождении, смерти, установление отцовства;
2. Сектор регистрации браков и разводов – подготовка и выдача свидетельств о браке, расторжении брака, изменении фамилии;
3. Сектор изменений личных данных – изменение имени, фамилии, отчества, восстановление утерянных документов;
4. Архивный сектор – хранение и предоставление выписок из актов гражданского состояния за период с 1921 года по настоящее время;
5. Отдел информационной поддержки – работа с порталом госуслуг, консультирование граждан по электронным сервисам.

Основные услуги в 2025 году

Отдел предоставляет широкий спектр государственных услуг, среди которых:

• Регистрация рождения ребёнка (включая выдачу международного свидетельства);
• Регистрация смерти и выдача справки о причине смерти;
• Оформление брака (в т.ч. церемония в торжественном зале отдела);
• Расторжение брака и выдача свидетельства о разводе;
• Установление отцовства и изменение данных о родителях;
• Изменение имени, фамилии, отчества;
• Восстановление утерянных или поврежденных актов гражданского состояния;
• Выдача справок о семейном положении, о отсутствии судимости (в рамках межведомственного взаимодействия);
• Консультирование по вопросам международного брака и усыновления.

График работы и контактная информация

В 2025 году отдел работает по следующему расписанию:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00);
• Суббота: 09:00 – 13:00 (только прием документов и выдача готовых справок);
• Воскресенье: выходной день.

Для записи на прием можно воспользоваться:

• Онлайн‑запись на портале gosuslugi.ru (раздел «ЗАГС»);
• Телефоном по номеру +7 (8672) -5‑12‑34 (автоинформатор и оператор);
• Личным визитом в отдел (рекомендуется приходить за 15 минут до назначенного времени).

Электронные сервисы и цифровая трансформация

В 2025 году отдел ЗАГС г. Цхинвал завершил переход на полностью цифровой формат работы:

• Электронная подача заявлений – все типы заявлений можно оформить через личный кабинет на портале госуслуг;
• Электронная очередь – система уведомлений SMS и push‑уведомлений о времени приема;
• Электронные архивы – доступ к выпискам из актов за любой период в формате PDF с электронной подписью;
• Виртуальный тур – на сайте отдела доступен 3D‑тур по торжественному залу и кабинетам для тех, кто планирует церемонию бракосочетания;
• Чат‑бот – круглосуточный помощник в Telegram и Viber, отвечающий на часто задаваемые вопросы о документах, госпошлинах и сроках изготовления.

Новости и планы на будущее

В течение 2025 года отдел реализовал несколько значимых проектов:

при подаче заявлений на изменение ФИО (с целью предотвращения мошенничества);
• Организация Дня открытых дверей (15 марта 2025 г.), где граждане могли ознакомиться с работой архива и получить бесплатные консультации юристов;
• Запуск мобильного приложения «ЗАГС Цхинвал» для iOS и Android, позволяющего подавать заявления, отслеживать их статус и получать электронные копии документов;
• Планируется в 2026 году открыть филиал отдела в районе Цхинвал‑Север для улучшения доступности услуг mieszkańцам отдалённых neighbourhoods.

Отдел ЗАГС г. Цхинвал в 2025 году exemplifies современное государственное учреждение, сочетающее богатую историю с передовыми цифровыми технологиями. Благодаря упрощению процедур, расширению онлайн‑услуг и повышению качества обслуживания, отдел продолжает оставаться надёжным партнёром для жителей города и республики в самых важных моментах их жизни.