Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Хвалынск – это муниципальное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию важнейших событий в жизни граждан: рождения, брака, развода, смерти, а также выдачу соответствующих свидетельств и справок.
История и расположение
Отдел ЗАГС в Хвалынске был образован в 1930‑х годах вместе с формированием местной советской власти. Первоначально он располагался в здании бывшей уездной управы, а с 1975 года перешёл в современное административное здание по адресу:
- г. Хвалынск, ул. Советская, д. 12, офис 3.
Здание оборудовано доступной средой для людей с ограниченными возможностями: пандус, широкие дверные проёмы и специально оборудованный кабинет для приема граждан.
Основные функции
Отдел ЗАГС выполняет следующие государственные услуги:
- Регистрация рождения и выдача свидетельства о рождении.
- Регистрация брака и выдача свидетельства о браке.
- Регистрация развода и выдача свидетельства о расторжении брака.
- Регистрация смерти и выдача свидетельства о смерти.
- Изменение фамилии, имени, отчества.
- Установление отцовства.
- Выдача дубликатов свидетельств и справок о состоянии civil status.
- Прием заявлений о заключении брака в особых форматах (например, выездная регистрация).
Режим работы
Отдел ЗАГС открыт для посещения граждан в следующие дни и часы:
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота: 09:00 – 13:00 (только по предварительной записи).
- Воскресенье и официальные праздничные дни – выходной.
Для удобства граждан существует возможность предварительной записи через:
- Телефон: +7 (8452) -2‑34‑56.
- Электронную почту: zags@khvalynsk.gov.ru.
- Онлайн‑сервис на официальном портале администрации города Хвалынск (khvalynsk.gov.ru/zags).
Документы, необходимые для подачи заявления
В зависимости от вида услуги требуется разный набор документов. Ниже приведены типовые списки:
Регистрация рождения
- Заявление одного из родителей (или законного представителя).
- Паспорта родителей.
- Свидетельство о браке (если родители состоят в браке).
- Медицинская справка о рождении (выдается родильным домом).
Регистрация брака
- Заявления обоих будущих супругов.
- Паспорта.
- Свидетельства о разводе или о смерти предыдущего супруга (если applicable).
- Справка о отсутствии препятствий к браку (выдается органом ЗАГС по месту жительства).
- Квитанция об оплате государственной пошлины.
Регистрация смерти
- Заявление близкого родственника или уполномоченного лица.
- Паспорт заявителя.
- Медицинское свидетельство о смерти.
- Паспорт умершего (если имеется).
Контактная информация
Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться непосредственно в отдел ЗАГС:
- Адрес: г. Хвалынск, ул. Советская, д. 12, офис 3.
- Телефон: +7 (8452) -2‑34‑56.
- Электронная почта: zags@khvalynsk.gov.ru.
- Сайт: khvalynsk.gov.ru/zags.
Полезные советы
- Перед посещением уточните необходимый перечень документов по телефону или на сайте – это сэкономит время.
- При подаче заявления на брак рекомендуется приходить за 15‑20 минут до назначенного времени, чтобы пройти предварительную проверку документов.
- Для получения дубликата свидетельства достаточно предъявить паспорт и оплатить государственную пошлину (размер пошлины уточняйте в отделе).
- Если вы планируете выездную регистрацию брака (например, на природе или в загородном доме), заранее согласуйте дату и время с отделом ЗАГС, так как такие услуги требуют дополнительного оформления.
Отдел ЗАГС города Хвалынск стремится оказывать услуги быстро, качественно и с уважением к гражданам, обеспечивая легальную фиксирование важнейших событий в жизни людей.