Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Юрга — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории городского округа. В данной статье собрана актуальная и подробная информация об адресах, режиме работы, контактах, перечне оказываемых услугах, а также порядке предварительной записи.
Контактная информация и адреса
На данный момент основной офис ЗАГС города Юрга находится по следующему адресу:
- Адрес: г. Юрга, ул. Ленина, д. 14 (здание администрации городского округа «Город Юрга», 1 этаж).
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (384-51) —XX-XX (точный актуальный номер лучше уточнить на официальном сайте администрации Юрги или по телефону единой справочной 109/118).
- Электронная почта: обычно указывается на сайте Официального портала администрации городского округа «Город Юрга» в разделе «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС».
- Официальный сайт администрации: admyrga.ru
Важно: Здание находится в центре города, в том же здании, что и Администрация города. Вход в отделение ЗАГС, как правило, осуществляется со стороны двора или через отдельный вход с улицы Ленина (навигация по указателям на фасаде).
Режим работы и прием граждан
График приема посетителей устанавливается руководителем отдела и может корректироваться. Стандартный режим выглядит следующим образом:
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием по предварительной записи |
| Вторник | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | День расширенного приема |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Прием по предварительной записи |
| Четверг | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | День расширенного приема |
| Пятница | 09:00 – 13:00 | Прием по предварительной записи |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Исключение: торжественная регистрация брака (по предварительной заявке) |
Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00 (в дни расширенного приема).
Санитарный день: последний четверг каждого месяца (учреждение закрыто для посетителей).
Обратите внимание: Режим работы может меняться в преддверии праздников. Обязательно подтверждайте график по телефону или на сайте администрации перед визитом.
Основные оказываемые услуги
Отдел ЗАГС г. Юрга осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:
- Регистрация заключения брака: подача заявления, выбор даты, торжественная церемония в palais de mariage (свадебном зале) или выездная регистрация.
- Регистрация расторжения брака: по совместному заявлению супругов (если нет общих несовершеннолетних детей) или по решению суда.
- Регистрация рождения ребенка: выдача Свидетельства о рождении (в т.ч. в электронном виде через Госуслуги).
- Регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда.
- Регистрация установления отцовства: по совместному заявлению родителей или по решению суда.
- Регистрация смены имени: выдача Свидетельства о смене имени.
- Регистрация смерти: выдача Свидетельства о смерти и справки формы № 33 (для получения пособия на погребение).
- Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния: по заявлению заинтересованного лица или по решению суда.
- Восстановление записей актов гражданского состояния: в случае утери/порчи архивов.
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств и справок: по архивным записям (в т.ч. архивных справок для пенсионного фонда, судов, нотариусов).
- Выдача справок из Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС): справки формы № 25, № 31 и др.
Порядок предварительной записи (Электронная очередь)
Для получения большинства услуг (подача заявления на брак, регистрация рождения, получение дубликатов, внесение исправлений) обязательна предварительная запись. Это можно сделать тремя способами:
Через портал «Госуслуги» (Самый удобный способ)
- Заходите в раздел «Каталог услуг» -> «Семья и дети» -> «Регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС)».
- Выбираете нужную услугу (например, «Регистрация заключения брака» или «Получение повторного свидетельства»).
- В поле «Орган ЗАГС» выбираете: Кемеровская область -> Город Юрга -> Отдел ЗАГС администрации городского округа «Город Юрга».
- Выбираете свободное время и подтверждаете запись. Уведомление придет в личный кабинет и на email/СМС.
По телефону
Звоните по телефону приемной отделения ЗАГС в часы работы оператора. Назовите ФИО, нужную услугу и предпочтительное время.
Лично в окне регистрации (терминал)
В холле администрации города (1 этаж) установлен информационный терминал/киоск для самостоятельной записи на прием. Однако количество свободных слотов на терминале может быть ограничено, так как приоритет отдается записи через Госуслуги.
Особенности популярных услуг
Регистрация брака
- Сроки: Заявление можно подать не ранее чем за 1 месяц и не позднее чем за 1 день до желаемой даты (в рабочий день).
- Торжественная регистрация: Проходит в Свадебном зале (ул. Ленина, 14, 1 этаж). Вместимость зала ограничена (обычно до 15-20 человек включая молодых).
- Выездная регистрация: Возможна по предварительной договоренности с руководителем отдела (дополнительная плата за выезд).
- Стоимость госпошлины: 350 руб. (при оплате через Госуслуги — скидка 30% = 245 руб. на каждого супруга).
Регистрация рождения ребенка
- Срок: В течение месяца со дня рождения (продление возможно по уважительной причине).
- Кто может заявить: Один из родителей (при совместном заявлении) или мать/отец отдельно (с заявлением об установлении отцовства).
- Документы: Паспорта родителей, Свидетельство о браке (если есть), Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, действует 1 месяц).
- Результат: Свидетельство о рождении (бумажное) + электронный вариант в профиле Госуслуг ребенка/родителя. Госпошлина за выдачу свидетельства — 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
Получение дубликатов свидетельств и архивных справок
- Можно заказать через Госуслуги (услуга «Выдача повторного свидетельства…» или «Выдача справки из ЕГР ЗАГС»).
- Готовый документ можно получить лично в отделении ЗАГС Юрги или заказать доставку Почтой России (оплачивается отдельно).
- Срок готовности: обычно 1-3 рабочих дня после подачи заявления (если запись в архиве Юрги). Если запись сделана в другом регионе — срок увеличивается до 10-30 дней (межведомственный запрос).
Оплата госпошлины
Оплатить госпошлину можно:
- Через Госуслуги: При подаче электронного заявления скидка 30% на большинство пошлин (брак, рождение, дубликаты, смена имени). Реквизиты заполняются автоматически.
- Через Сбербанк / другой банк: По реквизитам, указанным на сайте администрации или на информационном стенде в ЗАГС. Важно: Сохраните чек/квитанцию — она нужна при личном визите.
- В терминале оплаты: В холле администрации (может взимать комиссию).
Архив ЗАГС г. Юрга
В отделении ЗАГС города Юрга хранятся архивные записи актов гражданского состояния, составленные на территории городского округа с 1920-х годов по настоящее время (в зависимости от сохранности фондов).
Если запись сделана в другом населенном пункте Кемеровской области (например, в Прокопьевске, Новокузнецке, Кемерово или в районных ЗАГС), то обращаться за дубликатом нужно либо в тот ЗАГС, либо через МФЦ/Госуслуги с указанием органа ЗАГС, где была сделана первичная запись. Сотрудники ЗАГС Юрги помогут определить, где именно искать запись, по данным ЕГР ЗАГС.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?
- Нет, по общему правилу — через 1 месяц. Исключение: по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из женихов), в день обращения или в любой другой день до истечения месяца (п. 2 ст. 11 СК РФ).
- Нужно ли идти в ЗАГС обоим родителям за свидетельством о рождении ребенка?
- Если родители состоят в браке — достаточно одного родителя (паспорта обоих родителей и свидетельство о браке нужны). Если брак не зарегистрирован — нужны оба родителя для совместного заявления об отцовстве, либо мать одна (тогда в графе «Отец» ставится тире или записывается по её заявлению).
- Как получить справку для нотариуса/суда/ПФР?
- Подайте заявление через Госуслуги (услуга «Выдача справки из ЕГР ЗАГС») или лично в окне. Укажите цель получения (для суда, нотариуса, ПФР) — форма справки может отличаться (ф. 25, ф. 31 и др.).
- Работает ли ЗАГС в субботу?
- В стандартном режиме — нет. Только для проведения торжественной регистрации брака, если дата была забронирована заранее в рабочий день.
Полезные советы перед визитом
- Записывайтесь заранее через Госуслуги. Это сэкономит время (не нужно стоять в живой очереди) и деньги (скидка 30% на пошлины).
- Проверяйте документы заранее. Паспорта не должны быть просрочены или испорчены. Медицинское свидетельство о рождении действует строго 1 месяц.
- Берите оригиналы и копии. Часто требуются копии паспортов, свидетельств о браке/разводе, рождении детей. Ксерокс можно сделать в соседних киосках или заранее дома.
- Уточняйте режим в праздничные периоды. В новогодние каникулы, на День Защитника Отечества, 8 Марта, 1 Мая, 9 Мая, День России, День Единства график часто сокращен или смещен.
- Парковка. У здания администрации (ул. Ленина, 14) есть небольшая парковка, но в часы пик места может не быть. Планируйте время с запасом.
Отдел ЗАГС администрации городского округа «Город Юрга» — это современное учреждение, активно внедряющее электронные сервисы. Для комфортного получения услуг настоятельно рекомендуется использовать портал «Госуслуги» для предварительной записи и оплаты госпошлины со скидкой. При личном визите обязательно имейте при себе паспорт и распечатку/электронный вариант талона электронной очереди (или уведомление из Госуслуг).
Данная информация носит справочный характер. Актуальные реквизиты, график санитарных дней и контакты всегда лучше подтверждать на официальном сайте admyrga.ru или по телефону приемной.