Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Юрга Кемеровской области — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории городского округа. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, предоставляемые услуги, порядок записи, контакты и ответы на частые вопросы.

Общая информация об учреждении

Учреждение является структурным подразделением Управления ЗАГС администрации Кемеровской области (ранее — Главного управления ЗАГС по Кемеровской области). Оно ведет свою историю со времен образования городского ЗАГС и сегодня является современным центром, предоставляющим услуги в электронном и очном формате.

• Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния администрации городского округа Юрга Кемеровской области.
• Ведомственная подчиненность: Управление ЗАГС администрации Кемеровской области.
• Территория действия: ГО Юрга (город Юрга, поселки и сёла, входящие в его состав).

Адрес и контактные данные

Для личного обращения или отправки почтовой корреспонденции используйте следующие реквизиты:

Режим работы и прием граждан

Внимание: График приема может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на портале Госуслуг перед визитом.

Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00.
День санитарной уборки: последний четверг месяца (учреждение не работает).

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Юрга осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация заключения брака (включая торжественную регистрацию в День рождения города, День семьи и другие даты).
2. Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов, через ЗАГС; при наличии детей/спорах — только через суд).
3. Регистрация рождения ребенка (в течение месяца с даты рождения, в т.ч. выездная регистрация в роддомах).
4. Регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда).
5. Регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей или заявление отца/матери).
6. Регистрация смерти (в течение 3 дней, в т.ч. выездная регистрация).
7. Регистрация изменения имени (с 14 лет, с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
8. Внесение изменений и исправление ошибок в записи акта гражданского состояния (по заявлению заинтересованного лица или решения суда).
9. Восстановление записей актов гражданского состояния (при утере/порче архивов).
10. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств и справок по формам № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25, № 26, № 27, № 28, № 29, № 30, № 31, № 32, № 33, № 34, № 35, № 36, № 37, № 38, № 39, № 40.
11. Выдача архивных справок (для подтверждения факта регистрации акта в прошлом).
12. Апостилирование документов ЗАГС (для использования за рубежом, в странах-участницах Гаагской конвенции).

Порядок обращения и запись на прием

Запись через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

Это самый быстрый и удобный способ избежать очередей.

• Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах.
• Выберите раздел: «Семья и дети» -> «Регистрация в ЗАГС» -> нужную услугу (брак, рождение, смерть и т.д.).
• Заполните электронное заявление (данные подтянутся из профиля).
• Выберите Отдел ЗАГС г. Юрга и удобное время визита.
• Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% для большинства услуг).
• Придите в отделение в назначенное время с паспортом и оригиналами документов.

Очная запись / Очередь

В отделении установлен терминал электронной очереди. Можно взять талон на интересующую услугу. Однако востребованные слоты (особенно на регистрацию брака в «популярные» даты) заканчиваются быстро.

Почтовое обращение / МФЦ

• Подача документов на регистрацию брака, рождения, смерти возможна через МФЦ «Мои Документы» г. Юрга (адрес: ул. Советская, д. 15а / ул. Строителей, д. 12, уточняйте актуальный адрес МФЦ).
• Отправка заявления почтой (заказным письмом с вложением) допускается для получения дубликатов свидетельств и справок, но требует нотариального заверения подписи.

Госпошлины (актуальные базовые ставки на 2024–2026 гг.)

При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% (кроме апостилирования).

• Регистрация брака: 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб.).
• Регистрация расторжения брака (на каждого супруга): 650 руб. (с Госуслуг, 455 руб.);
• Выдача свидетельства о рождении / смерти / браке / разводе / изменении имени (первичная): Бесплатно (госпошлина за регистрацию акта не взимается, платится только за форму свидетельства при повторной выдаче).
• Повторная выдача свидетельства (дубликат): 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб.).
• Внесение изменений в запись акта / Исправление ошибки: 350 руб. (с Госуслуг, 245 руб.).
• Регистрация изменения имени: 1600 руб. (с Госуслуг, 1120 руб.).
• Апостилирование (на один документ): 2500 руб. (скидка через Госуслуги не распространяется).
• Выдача архивной справки: 200 руб. (с Госуслуг — 140 руб.).

Торжественная регистрация брака в Юрге

Молодожены могут выбрать формат регистрации:

1. В зале регистрации брака Отдела ЗАГС (ул. Ленина, 36). Зал рассчитан на ограниченное количество гостей (обычно до 10–15 человек плюс пара). Оформление в строгом официальном стиле.
2. Выездная регистрация (на природе, в ресторане, в парке, на территории музея/усадьбы). Требует предварительной согласованности с главой Отдела ЗАГС и оплаты дополнительных услуг (аренда оборудования, выезд регистратора).
3. В Дворце бракосочетания / Доме культуры (если имеется договоренность с администрацией города о предоставлении залов для торжественных церемоний).

Популярные даты (День города Юрга, обычно в июне, 8 марта, 14 февраля, летние субботы) требуют записи за 1–3 месяца заранее через Госуслуги.

Архив ЗАГС и поиск записей (Генеалогия)

Архивные фонды Отдела ЗАГС г. Юрга хранят записи акта гражданского состояния, составленные на территории городского округа (и ранее — Юргинского района) за прошедшие годы.

• Сроки хранения: 100 лет (для записей о рождении, браке, смерти) — затем передаются в Государственный архив Кемеровской области (ГАКО).
• Справки для пенсии / наслества / гражданства: Выдаются на основании архивных записей (формы № 7, № 9, № 10 и др.).
• Генеалогические запросы: Рассматриваются в порядке ст. 41 ФЗ № 143-ФЗ. Необходимо предоставить документы, подтверждающие родственные связи с лицом, запись о котором запрашивается.

Для глубокого исторического поиска (до 1920-х гг., метрические книги) необходимо обращаться в Государственный архив Кемеровской области (г. Кемерово) или в отделы архивов муниципальных образовании.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Юрге, если мы не прописаны в этом городе?

Да. Согласно ст. 11 ФЗ № 143-ФЗ, регистрация брака может быть произведена в любом органе ЗАГС РФ по месту пребывания лиц, вступающих в брак. Прописка в Юрге не требуется.

Сколько времени занимает выдача дубликата свидетельства?

При личном обращении с полным пакетом документов — в день обращения (если запись найдена в базе данных Отдела). Если требуется архивный поиск (старые годы, поврежденные фонды) — до 30 дней.

Что делать, если в свидетельстве ошибка (опечатка в имени, дате)?

Необходимо написать заявление на имя главы Отдела ЗАГС г. Юрга о внесении исправления (ст. 40 ФЗ № 143-ФЗ). К заявлению прилагается документ, подтверждающий верные данные (паспорт, свидетельство о рождении родителей и т.д.). Госпошлина — 350 руб. Срок рассмотрения — до 1 месяца.

Можно ли получить справку из ЗАГС Юрга дистанционно, не приезжая?

Да. Через портал Госуслуг (услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния») или заказав доставку почтой (ЕМС/Почта России) при подаче заявления через МФЦ или нотариуса.

Работает ли ЗАГС в Юрге в субботу?

В стандартном режиме — нет (суббота и воскресенье — выходные). Однако в определенные «популярные» даты (День города, 14 февраля, 8 марта, лето) администрация может устанавливать дополнительные выходные дни приема исключительно для торжественной регистрации браков по предварительной записи. Об этом сообщается в СМИ и на сайте администрации заранее.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуг (Запись в ЗАГС, оплата пошлины)
• Официальный сайт Администрации ГО Юрга
• Региональный портал Госуслуг Кемеровской области
• Государственный архив Кемеровской области (для глубокого генеалогического поиска)
• Закон РФ от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (основной нормативный акт).

Краткая шпаргалка для визита в ЗАГС Юрга

1. Подготовьте документы: Паспорта всех заявителей, свидетельства (рождения, брака, развода, смерти — оригиналы), решения суда (в силе), квитанцию об оплате пошлины (если платили не через Госуслуги).
2. Запишитесь заранее: Лучше всего — через Госуслуги (экономия 30% на пошлине и гарантия времени).
3. Придите за 10–15 минут: Пройдите через металлодетектор (в здании администрации), поднимитесь на 1 этаж, возьмите талон на терминале или подойдите к окну по номеру из СМС/уведомления Госуслуг.
4. Проверьте данные: Внимательно сверьте ФИО, даты, номера актов в выданных свидетельствах/справках перед тем, как уйти от окна. Исправить ошибку позже — долгий процесс.

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления ЗАГС администрации Кемеровской области и Администрации ГО Юрга.
Актуальность контактов и графика работы рекомендуется проверять на официальных ресурсах на день визита.