Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Городокского районного исполнительного комитета является ключевым государственным органом, осуществляющим регистрацию важнейших событий жизни граждан — рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства и смерти․ Находится учреждение в административном центре района, городе Городок, который обладает богатой историей, уходящей корнями в эпоху Городокского уезда Витебской губернии․

Адрес и контактная информация

Официальный адрес учреждения, согласно данным Министерства юстиции Республики Беларусь и открытым источникам:

Примечание: В некоторых справочниках может встречаться адрес главного управления ЗАГС по Витебской области (г․ Витебск, ул․ Правды, 18), однако для обращения жителями Городокского района актуален именно местный адрес на ул․ Пролетарской․

Режим работы

График приема граждан устанавливается в соответствии с типовым положением об органах ЗАГС․ Стандартное расписание для районных отделов:

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница
• Часы приема: 08:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Важно: Перед визитом рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону (если он известен) или на официальном сайте Городокского райисполкома, так как возможны изменения в связи с санитарными днями или праздничными графиками․

Историческая справка и знаменательные даты

105-летие основания (2022 год)

В декабре 2022 года Городокский отдел ЗАГС отметил свой 105-й юбилей․ Это означает, что орган записи актов гражданского состояния в Городке начал свою официальную деятельность еще в 1917 году, сразу после установления советской власти и принятия Декрета о гражданском браке, о детях и о ведении книг записей актов гражданского состояния (декабрь 1917 г․)․

За более чем столетие отдел прошел путь от ручного ведения метрических книг до внедрения современных информационных технологий․ Как отмечалось в местных СМИ («Гарадоцкi весник», «Городокский вестник»), именно Городокский ЗАГС стал пилотовым участком в Витебской области для тестирования новых программных комплексов автоматизации учета актов гражданского состояния (с 2013 г․)․

Юбилейные браки и традиции

Отдел активно участвует в патриотической и воспитательной работе, повышая престиж института семьи․ По традиции, совместно с отделом идеологической работы, культуры и по делам молодежи райисполкома, проводятся торжественные мероприятия по чествованию юбилейных пар․

Яркий пример — июнь 2018 года, когда отдел зарегистрировал 50-й юбилейный брак․ Это событие стало знаковым для коллектива и подтвердило устойчивую традицию поздравления пар, проживших вместе 50, 60 и более лет (золотые, бриллиантовые свадьбы)․

Архивные фонды и геноалогические исследования

Городокский ЗАГС является хранителем уникальных архивных документов․ Для геноалогов и граждан, восстанавливающих права, важна информация о сроках хранения и наличии записей:

• Городские районы Витебска (Первомайский, Октябрьский, Железнодорожный): записи актов гражданского состояния с 1974 года по настоящее время․
• Рубовский поселковый исполком (Витебская область): записи с 1971 года․
• Исторический контекст: До 1917 года учетом актов гражданского состояния занимались духовные консистории (приходы) и раббинаты․ Материалы по Городокскому уезду Витебской губернии (список поселений, фамилии) представляют ценность для историков и геноалогов․

Получение дубликатов свидетельств о рождении, браке, смерти, совершенных на территории Городокского района (и ранее входящих в его состав территорий), возможно путем личного обращения, через нотариуса или по почте (с нотариально заверенным заявлением)․

Основные услуги и функции

Специалисты отдела осуществляют государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Рождение ребенка (в т․ч․ установление отцовства, признание рождения)․
2. Расторжение брака (в ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; через суд — в остальных случаях)․
3. Смерть гражданина (в т․ч․ установление факта смерти судом)․
4. Усыновление (удочерение)․
5. Изменение имени, фамилии, отчества (с 14 лет, с согласия родителей/опекунов, с 16 лет — самостоятельно при определенных основаниях)․
6. Восстановление записей актов гражданского состояния (при утере, порче или отсутствии записи)․
7. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств и справок из книг записей актов (форма № 33, № 34 и др․)․
8. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда)․

Торжественная регистрация

Отдел располагает церемониальным залом для проведения торжественной регистрации брака, рождения ребенка (награждения медалью «Материнская слава», орденом «Матерский подвиг») и юбилейных свадеб․ Как отмечалось в новостях за август 2022 г․, такие церемонии становятся первым серьезным официальным мероприятием в жизни молодых семей (пример с маленьким Платоном)․

Взаимодействие с нотариатом и иными структурами

Согласно информации Министерства юстиции, Городокский отдел ЗАГС тесно взаимодействует с нотариальной палатой и нотариусами района при:

• Выдаче справок для нотариальных действий (наследство, сделки с недвижимостью)․
• Подтверждении фактов, имеющих юридическое значение (существование/отсутствие брака, родственные связи)․
• Работе с Единым государственным реестром актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), обеспечивающим электронный обмен данными․

Как подать заявление в Городокский ЗАГС

Личное обращение

Необходимо явиться по адресу: г․ Городок, ул․ Пролетарская, 2 в часы работы․ Необходимо иметь при себе:

• Паспорт (документ, удостоверяющий личность)․
• Документы, основание для государственной регистрации (свидетельство больницы о рождении, паспорта жениха/невесты, свидетельство о расторжении предыдущего брака/смерти супруга, медицинское заключение и т․д․)․
• Квитанцию об оплате госпошлины (оплачивается заранее через ЕРИП, банковское приложение или в кассе)․

Через портал госуслуг (ЕРИП / Единый портал электронных услуг)

Многие услуги (запись на прием, подача заявления на выдачу дубликата свидетельства, справки) доступны в электронном виде на portal․gov․by или через систему «ЕРИП» (раздел «Госуслуги» -> «Министерство юстиции» -> «Органы ЗАГС»)․ Это позволяет сэкономить время и избежать очередей․

Почтовое обращение / Через нотариуса

Для получения дубликатов свидетельств или справок гражданами, не проживающими в районе, возможно оформление заявления у нотариуса (с заверенной подписью) и отправку почтой на адрес отдела ЗАГС․

Структура ЗАГСов Витебской области

Городокский отдел ЗАГС входит в единую систему органов ЗАГС Витебской области․ Наравне с ним функционируют:

• Управление ЗАГС Витебского облисполкома (город Витебск, ул․ Правды, 18 — методический центр)․
• Районные отделы ЗАГС: Глубокский, Докшицкий, Витебский, Лепельский, Миорский, Оршанский, Полоцкий, Поставский, Россонский, Сенноский, Толочинский, Ушачский, Чашуский, Шарковщинский, Шумлинский и др․
• Городские отделы ЗАГС администраций районов г․ Витебска (Первомайский, Октябрьский, Железнодорожный)․

Городокский отдел ЗАГС Витебской области, это учреждение с вековой историей, успешно сочетающее архивные традиции и современные цифровые технологии․ От регистрации первого брака в 1917 году до внедрения автоматизированных систем в 2013 году и проведения 50-й юбилейной свадьбы в 2018 году — коллектив отдела остается надежным партнером для жителей района в оформлении самых важных жизненных событий․

Для получения актуальной информации, записи на прием или уточнения деталей по конкретной услуге рекомендуется обращаться непосредственно в отдел по адресу ул․ Пролетарская, 2 или использовать единый портал электронных услуг portal․gov․by․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, материалов СМИ («Городокский вестник», «Гарадоцкi весник»), реестров Министерства юстиции РБ и справочных систем на ․