Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Хлевеньского района Липецкой области, это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования. В данной статье собрана максимально полная информация о работе отдела, предоставляемых услугах, порядке обращения и контактных данных.

Основные функции и полномочия

Деятельность отдела ЗАГС регулируется Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и подзаконными актами. Основные задачи включают:

• Государственную регистрацию рождения, заключения и расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, смены имени и смерти.
• Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
• Восстановление утерянных или поврежденных записей.
• Выдачу повторных, вторых и последующих свидетельств на основании имеющихся записей.
• Выдачу справок из архивных фондов (в т.ч. для пенсионного обеспечения, подтверждения родственных связей и т.д.).
• Ведение Единой государственной системы регистрации актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).

Контактная информация и реквизиты

Важно: Контактные данные (телефоны, часы приема) могут меняться; Перед визитом обязательно уточните актуальную информацию по телефону или на официальном портале Госуслуг.

Режим работы и прием граждан

Типичный график работы районных отделов ЗАГС в Липецкой области выглядит следующим образом (подлежит верификации):

Обратите внимание: В последние годы внедряется практика предварительной электронной записи через портал «Госуслуги» или по телефону. Без предварительной записи вход в здание администрации может быть ограничен режимом пропускного контроля.

Основные услуги и порядок их получения

Регистрация рождения ребенка

Срок: В течение месяца со дня рождения (позже — с указанием причин задержки).

Кто может заявить: Родители (один из них), родственники, лица, в чьем доме родился ребенок, медицинские работники.

Необходимые документы:

• Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у) — оригинал.
• Паспорта родителей (оригиналы).
• Свидетельство о браке (оригинал), если родители состоят в браке.
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
• Квитанция об оплате госпошлины за выдачу свидетельства (с 2023 г. госпошлина за выдачу первого свидетельства о рождении не взимается, плата взимается только за дубликат/повторное);

Совет: Оформите заявление через «Госуслуги» — это сэкономит время при визите, а данные автоматически подтянутся в базу.

Регистрация заключения брака

Общий порядок: Подача совместного заявления лично обоими вступающими в брак.

Сроки: Не ранее 1 месяца и не позднее 1 года со дня подачи заявления (в исключительных случаях — в день подачи или в течение 3 месяцев).

Документы:

• Паспорта жениха и невесты.
• Заявление о заключении брака (форма № 6), 2 экз. (заполняется на месте или через Госуслуги).
• Документы, подтверждающие расторжение предыдущего брака (свидетельство о расторжении, решение суда в законной силе, свидетельство о смерти супруга) — при наличии.
• Согласие органов опеки/попечительства, если один из вступающих в брак несовершеннолетний (16-17 лет) или недееспособный.
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. на 2024-2025 гг., при оплате через Госуслуги — скидка 30%).

Торжественная регистрация: Возможна в день подачи заявления (при наличии свободных слотов) или в назначенную дату. В субботу/воскресенье — только по предварительной записи.

Регистрация расторжения брака

Через ЗАГС (упрощенный порядок) возможно, если:

1. У супругов нет общих несовершеннолетних детей.
2. Оба супруга согласны на развод.
3. Имущественные споры отсутствуют (или разрешены отдельно).

Документы: Паспорта, свидетельство о браке, заявление (форма № от обоих супругов, квитанция об оплате госпошлины (650 руб. с каждого, скидка 30% через Госуслуги).

Судебный порядок: Если есть дети до 18 лет или споры — развод только через суд. Решение суда в законной силе предоставляется в ЗАГС для регистрации расторжения (госпошлина за регистрацию по решению суда, 350 руб.).

Регистрация смерти

Срок: Не позднее 3 дней со дня наступления смерти (в экстренных случаях, до захоронения).

Документы:

• Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у) — оригинал.
• Паспорт умершего.
• Паспорт заявителя (лица, организующего погребение).
• Свидетельство о браке/рождении умершего (для внесения записи).
• Квитанция об оплате госпошлины (за выдачу свидетельства о смерти госпошлина не взимается).

Выдача повторных свидетельств и справок

Если свидетельство утеряно, повреждено или стало нечитаемым, выдается повторное свидетельство (госпошлина 350 руб.).

Для получения справок (формы № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25, № 26, № 27, № 28, № 29, № 30, № 31, № 32, № 33, № 34, № 35, № 36, № 37, № 38, № 39, № 40) или архивных копий записей необходимо:

• Паспорт заявителя.
• Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свою справку).
• Заявление.
• Квитанция об оплате (справка — 200 руб., архивная копия, 200 руб., скидка 30% на Госуслугах).

Важно: Заказ справок и повторных свидетельств доступен полностью онлайн через портал Госуслуг с доставкой по почте или самовывозом в любом удобном ЗАГСе РФ (в т.ч. в МФЦ).

Электронные сервисы и Госуслуги

Настоятельно рекомендуем использовать ЕПГУ (Госуслуги) для:

• Записи на прием (исключает очереди).
• Подачи заявлений на регистрацию рождения, брака, смерти, смены имени (данные предзаполняются).
• Оплаты госпошлины со скидкой 30% (для большинства услуг).
• Заказа справок и повторных свидетельств с доставкой на дом.
• Отслеживания статуса заявления в личном кабинете.

Для входа в личный кабинет на Госуслугах требуется подтвержденная учетная запись (через Сбербанк/Почту Банк/Тинькофф онлайн, МФЦ или ЕСИА-биометрию).

Архивные справки и геноалогические запросы

Отдел ЗАГС Хлевеньского района хранит архивные фонды с начала XX века (как правило, с 1920-х годов). Более ранние метрические книги (до 1917 г.) переданы в Государственный архив Липецкой области (г. Липецк).

Для геноалогического поиска:

1. Определите точное место и год события (рождение/брак/смерть).
2. Подготовьте документы, подтверждающие родство с искомым лицом (цепочка свидетельств).
3. Подайте заявление в Отдел ЗАГС (лично, по почте, через МФЦ или Госуслуги).
4. Срок подготовки архивной справки — до 30 дней (сложные запросы).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные советы перед визитом

1. Запишитесь заранее через Госуслуги или по телефону. Это гарантирует прием в точное время.
2. Оплатите госпошлину онлайн (через Госуслуги или приложение банка по QR-коду на месте), это быстрее и дешевле (скидка 30%).
3. Проверьте комплект документов дома. Отсутствие даже одной бумаги (например, свидетельства о расторжении прошлого брака) приведет к отказу в приеме.
4. Возьмите ручку (синюю) для заполнения заявлений на месте, если не подали их электронно.
5. Учитывайте режим пропуска в здании администрации: может потребоваться паспорт для прохода через турникет/охрану.

Отдел ЗАГС Хлевеньского района обеспечивает доступность государственных услуг для жителей села Хлевное и прилегающих населенных пунктов района. Современная цифровизация (ЕГР ЗАГС, портал Госуслуги) позволяет решить большинство вопросов — от заказа справки до подачи заявления на брак — удаленно, не выходя из дома. Личный визит необходим в основном для торжественных мероприятий, выдачи оригиналов документов или решения сложных архивных вопросов.

Актуальные телефоны и график на текущий момент всегда лучше уточнить по телефону администрации Хлевеньского района: +7 (47467) —XX-XX или на сайте hlevnoe.ru.

Данная статья носит информационный характер. Официальные правовые последствия влекут только нормативные правовые акты РФ и информация, полученная непосредственно в органе ЗАГС или на официальном портале Госуслуг. Данные актуальны на момент публикации (2026 г.).