Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Холмского городского округа, это ключевое государственное учреждение для оформления важнейших жизненных событий жителей города и района. В этой статье собраны актуальные контактные данные, график приема, перечень услуг и полезные советы для посещения ведомства по состоянию на .

📍 Адрес и контакты

Офис ЗАГС находится в здании Администрации Холмского городского округа на центральной площади города.

• Почтовый индекс: 694620
• Адрес: Сахалинская область, г. Холмск, пл. Ленина, д. 4 (2 этаж)
• Телефон справочно-информационной службы: +7 (42433) —05-86 (также встречается формат: +7 (424) -32-05-86)
• Единый телефон МФЦ (для записи и справок): ###-###-####
• Официальный сайт администрации: admkholmsk.ru (раздел «Структура» -> «ЗАГС» или через портал Госуслуг)

Ориентир: Здание администрации — это видное строение на площади Ленина. Вход в ЗАГС, как правило, осуществляется через общий вестибюль администрации, далее по навигации на 2-й этаж.

🕐 Режим работы и график приема посетителей

Важно: График приема в ЗАГС может отличаться от общего режима работы администрации. Ниже приведены актуальные данные из открытых источников (2ГИС, Zoon, официальные реестры).

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (42433) —05-86 для подтверждения графика на конкретную дату, так как возможны изменения из-за праздников, совещаний или эпидемиологической обстановки. Запись на прием удобнее всего оформить заранее через Госуслуги (gosuslugi.ru) или по телефону.

📋 Основные предоставляемые услуги

В Отделе ЗАГС Холмского района можно оформить следующие акты гражданского состояния:

1. Регистрация брака: подача заявления (в т.ч. через Госуслуги), выбор даты, проведение торжественной церемонии (в palais de mariage или выездная регистрация).
2. Расторжение брака: при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов (иначе, только через суд).
3. Государственная регистрация рождения ребенка: выдача Свидетельства о рождении (в т.ч. электронного формата).
4. Государственная регистрация смерти: выдача Свидетельства о смерти, необходимая для погребения и наследования.
5. Установление отцовства: совместное заявление родителей или заявление одного из них (при невозможности явки второго).
6. Принятие усыновленного ребенка: оформление на основании решения суда.
7. Изменение имени/фамилии/отчества: гражданами, достигшими 14 лет (с согласия родителей/опекунов) или 18 лет.
8. Исправление ошибок в записях акта гражданского состояния: по заявлению заинтересованного лица.
9. Восстановление утраченных/испорченных свидетельств: выдача дубликатов (в т.ч. архивных справок).
10. Выдача справок из архива ЗАГС: для подтверждения фактов рождения, брака, смерти (для пенсии, наследования, гражданства и т.д.).
11. Апостилирование документов ЗАГС: для использования за рубежом (оформляется в Управлении ЗАГС по Сахалинской области в Южно-Сахалинске, но консультируются на месте).

💻 Как получить услугу удаленно или без очереди

Современные цифровые сервисы позволяют сэкономить время:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Подача заявления на регистрацию брака, рождения, смерти, получение дубликата свидетельства, запись на конкретное время приема. Скидка 30% на госпошлину при оплате через портал для большинства услуг.
• МФЦ «Мои Документы» (пл. Ленина, д. 3): Прием документов для передачи в ЗАГС (заявления на дубликаты, справки, регистрацию рождения/смерти). Выдача готовых документов. Телефон МФЦ: ###-###-####. Адрес: пл. Ленина, д. 3 (отдельное здание от администрации).
• Почта России: Отправка заявлений с нотариально заверенной подписью и получение готовых документов по почте (актуально для выходцев из Холмска, живущих в других регионах).

📄 Необходимые документы (базовый список)

Набор документов зависит от конкретной услуги, но всегда требуются:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал) заявителя(ей).
• Квитанция об оплате госпошлины (если оплачивалась не через Госуслуги).
• Документы, подтверждающие основание для действия (свидетельство о рождении ребенка, медсвидетельство о смерти, решение суда о расторжении брака/усыновлении/изменении имени и т.д.).

Подробный перечень для вашего случая уточняйте по телефону или в карточке услуги на Госуслугах.

🏛 Соседние важные организации (в шаговой доступности)

На площади Ленины сосредоточены главные административные объекты города:

• Администрация Холмского городского округа (пл. Ленина, 4, 1 этаж) — вопросы жилья, благоустройства, субсидий.
• МФЦ «Мои Документы» (пл. Ленина, 3) — мультифункциональный центр, прием заявлений в ЗАГС, выдача паспортов, СНИЛС, полисов ОМС.
• Холмский городской суд — рассмотрение споров о детях, разделе имущества, установлении фактов, имеющих юридическое значение.
• Отдел МВД по Холмскому городскому округу — миграционный учет, паспортный стол (если не в МФЦ).
• Центр занятости населения (ЦЗН) — регистрация безработных, выплаты пособий.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?

Нет. Согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния», брак регистрируется не ранее чем через 1 месяц после подачи заявления (макс. срок — 1 год). В исключительных случаях (беременность, рождение ребенка, угроза жизни) — в день обращения или по истечении 1 месяца.

Где получить справку формы № 33 (для получения пособия по погребению)?

Справка выдается в ЗАГС одновременно со Свидетельством о смерти (на основании Медицинского свидетельства о смерти). Если справка утеряна — дубликат выдается в том же ЗАГС, где производилась регистрация смерти.

Как получить архивную справку, если событие было давно (до 1990-х годов)?

Архивные фонды ЗАГС Холмского района хранятся в самом отделе (пл. Ленина, 4). Для получения справки нужно написать заявление (можно через МФЦ или Госуслуги «Получение сведений из регистров ЗАГС») и предъявить паспорт + документы, подтверждающие родство/заинтересованность.

Работает ли ЗАГС в праздничные дни?

В общие государственные праздники (1-8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября), выходной. В выходные дни (субботы) работает по сокращенному графику (до 14:00).

---

📌 Краткая шпаргалка для визита

Куда ехать: г. Холмск, пл. Ленина, д. 4 (зд. Администрации), 2 этаж.

Телефон для справок: +7 (42433) —05-86

Когда открыто: Вт-Пт: 9:00–17:15 (обед 13:00–14:00), Сб: 9:00–14:00. Пн, Вс, выходной.

Лучший способ: Записаться на Госуслугах заранее, оплатить пошлину со скидкой 30%, прийти точно во время слота с паспортом и пакетом документов.

Альтернатива: Сдать документы в МФЦ (пл. Ленина, д. 3) без предварительной записи по живой очереди или через терминал/Госуслуги.

Информация актуальна на дату публикации . Графики и номера телефонов могут меняться, рекомендуется проверять данные на официальном портале Госуслуг или сайте администрации перед визитом.