Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Иркутской области выполняет важную государственную функцию – регистрацию рождений, браков, смертей и других значимых событий в жизни граждан. Архив ЗАГС хранит документы, подтверждающие эти события, и обеспечивает доступ к ним для юридических и личных целей.

Исторический контекст

Согласно постановлению Совета Министров СССР и ЦК КПСС от и постановлению Совета Министров РСФСР от № 524, а также решению Иркутского облисполкома от № 335, функции по регистрации актов гражданского состояния на территории Иркутской области были переданы из ведения Министерства внутренних дел СССР в ведение Исполкома Иркутского облсовета.

В первые годы работы штат инспектуры ЗАГС состоял из трёх единиц:

• старший инспектор;
• два инспектора.

Структура и функции отдела ЗАГС Иркутска

Сегодня отдел ЗАГС Иркутской области включает несколько территориальных подразделений, обслуживающих разные районы города и области. Основные задачи:

1. Регистрация рождений, усыновления, установления отцовства.
2. Регистрация браков и расторжения браков (разводов).
3. Регистрация смертей и выдача свидетельств о смерти.
4. Изменение фамилии, имени, отчества.
5. Выдача справок и выписок из актов гражданского состояния.
6. Ведение и хранение архивных документов.

Архив ЗАГС Иркутска: местонахождение и контакты

Архив расположен по адресу:

Улица Литвинова, дом 1, г. Иркутск

Контактный телефон: +7 (3952) XX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте).

Режим работы (по данным Государственного архива Иркутской области):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 12:00;
• Среда: дополнительно 13:00 – 15:00;
• Пятница – Воскресенье: выходные дни.

Для удобства граждан на сайте OGIRK.RU и в системе 2ГИС доступны карты проезда, отзывы посетителей и актуальная информация о времени работы.

Цифровизация архива

В последние годы архив ЗАГС Иркутской области активно переходит в электронный вид. По данным областной газеты OGIRK.RU:

• В прошлом году поступили 58 метрических книг конца XIX – начала XX века и 980 книг регистрации актов гражданского состояния за 1920‑1925 гг.;
• Уже более 75 000 записей гражданского состояния перенесены в электронный формат;
• Работа по оцифровке документов ведётся при поддержке Росархива, который также помогает в вопросе строительства нового здания для архива.

Электронная база позволяет:

• Сокращать время обработки запросов граждан;
• Обеспечивать удалённый доступ к образам документов через Единую Архивную Информационную Систему (ЕАИС) Государственного архива Иркутской области;
• Снижать риск потери бумажных носителей.

Как получить справку из архива ЗАГС

Для получения справки о заключении брака, разводе, рождении или смерти необходимо:

1. Составить письменное заявление (можно в электронном виде через портал госуслуг или лично в отделе ЗАГС);
2. Указать полные данные лица (ФИО, дата события, номер записи, если известен);
3. Приложить копию документа, подтверждающего личность заявителя (паспорт);
4. Уплатить государственную пошлину (размер зависит от вида справки);
5. Дождаться изготовления справки – обычно от 3 до 10 рабочих дней;
6. Получить документ лично в отделе ЗАГС или запросить его доставку почтой/курьером.

Пример запроса (из открытых источников):

«Прошу выслать справку о заключении брака Фалковой Ольги Аркадьевны и Сиренко Андрея Анатольевича, заключённого г. во Дворце бракосочетания г. Иркутск. Брак прекращён , номер записи 413 от , документ необходим для смены фамилии Сиренко на добрачную фамилию Фалкова.»

Данный запрос иллюстрирует типичную форму обращения в архив ЗАГС.

Полезные ссылки и ресурсы

• Областная газета OGIRK.RU – новости о цифровизации архива
• Портал государственных услуг – подача заявления на получение справки
• 2ГИС – карта расположения отдела ЗАГС и архива, отзывы, часы работы
• Единая Архивная Информационная Система Государственного архива Иркутской области

Отдел ЗАГС Иркутска и его архив представляют собой важный элемент государственной системы регистрации актов гражданского состояния. Благодаря историческому наследию, современным технологиям цифровизации и удобным сервисам для граждан, отдел продолжает эффективно выполнять свои функции, обеспечивая доступ к документам, подтверждающим ключевые события в жизни жителей Иркутской области.

Если вам необходима справка или иная информация из архива ЗАГС, воспользуйтесь представленными выше рекомендациями и официальными каналами связи – это значительно упростит процесс получения нужного документа.