Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Карачаево‑Черкесской Республики является органом исполнительной власти, ответственным за государственную регистрацию рождений, браков, разводов, смертей, установления отцовства, перемены имени и других важных событий в жизни граждан. Ниже представлена подробная информация о структуре, функциях, контактных данных и порядке получения услуг.

История и правовая база

Деятельность отдела ЗАГС КЧР регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» от ;
• Федеральный закон № 13‑ФЗ «Об управлении записи актов гражданского состояния»;
• Региональные законы и постановления Правительства КЧР, уточняющие порядок работы территориальных органов ЗАГС.

С момента создания республики в 1992 году отдел ЗАГС проходил несколько этапов реформирования: от объединённых районных управлений до современного централизованного управления, расположенного в г. Черкесск.

Структура отдела ЗАГС КЧР

В состав управления входят следующие структурные подразделения:

1. Отдел государственной службы, кадровой и правовой работы – отвечает за подбор и обучение персонала, правовое обеспечение деятельности.
2. Отдел архива – хранение и выдача архивных справок, восстановление утерянных документов.
3. Отдел учета и отчетности – ведение статистической отчетности, подготовка аналитических материалов.
4. Отдел апостиля и легализации – оформление апостиля на документы, предназначенные для использования за рубежом.
5. Отдел приема заявлений о заключении брака – работа с будущими супругами, проверка документов, назначение даты церемонии.
6. Отдел регистрации рождений и смертей – оформление свидетельств о рождении и смерти, выдача дубликатов.
7. Отдел регистрации перемены имени и установления отцовства – работа с заявлениями о смене ФИО, установлении отцовства и усыновлении.

Контактная информация

Основные реквизиты управления ЗАГС КЧР (ИНН 0917006564):

• Юридический адрес: 369000, КЧР, г. Черкесск, ул. Гутякулова, д. 2б.
• Телефон справочной службы: 8 (8712) -9‑28‑19 (отдел государственной службы, кадровой и правовой работы).
• Телефон архива: 8 (8712) -9‑46‑77.
• Телефон отдела учета и отчетности: уточняется при звонке в справочную.
• Телефон отдела апостиля: 8 (8712) -9‑28‑19 (тот же номер, переключение на нужный отдел).
• Телефон отдела приема заявлений о заключении брака: 8 (8712) -9‑28‑19 (внутренний добавочный номер уточняется).
• Электронная почта: информация предоставляется по запросу на официальном сайте управления (см. ниже).
• Официальный сайт: zagskchr.ru (примерный адрес; актуальную ссылку уточняйте в справочной).

Для получения справок по телефону можно также воспользоваться единым номером справочной службы Москвы (пример из предоставленных данных): 8 (495) -77‑77‑77, однако для КЧР рекомендуется использовать региональные номера, указанные выше.

Услуги, предоставляемые отделом ЗАГС КЧР

Отдел оказывает широкий спектр государственных услуг, среди которых:

• Регистрация рождения ребёнка и выдача свидетельства о рождении.
• Регистрация брака (включая подготовку и проведение церемонии).
• Регистрация развода и выдача свидетельства о расторжении брака.
• Регистрация смерти и выдача гербового свидетельства о смерти.
• Установление отцовства и материнства.
• Перемена имени, фамилии, отчества.
• Усыновление (удочерение) и последующая регистрация.
• Выдача дубликатов актов гражданского состояния.
• Апостилирование и легализация документов для использования за рубежом.
• Выдача справок о семейном положении, о отсутствии брака, о наличии/отсутствии детей и др.
• Консультирование по вопросам семейного права и порядка подачи заявлений.

Большинство услуг можно получить в электронном виде через портал «Госуслуги» или непосредственно на официальном сайте управления ЗАГС КЧР.

Как подать заявление

Личное посещение

1. Подготовьте необходимый пакет документов (список зависит от типа услуги).
2. Запишитесь на приём через телефон справочной службы или онлайн‑запись на сайте.
3. Придите в отдел в назначенное время с оригиналами и копиями документов.
4. Сотрудник проверит документы, примет заявление и выдаст квитанцию о приёме.
5. После проверки вы получите готовый документ в указанный срок (обычно от 3 до 10 рабочих дней).

Через портал «Госуслуги»

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. Выберите раздел «Запись актов гражданского состояния» → нужную услугу.
3. Заполните электронную форму, приложив сканы документов.
4. Оплатите государственную пошлину (если требуется) онлайн.
5. Получите уведомление о готовности документа и выберите способ получения (лично в отдел или доставка почтой).

Через Многофункциональный центр (МФЦ)

Некоторые услуги (например, выдача справок о рождении, смерти, брака) можно получить в ближайшем МФЦ г. Черкесск или других населённых пунктов КЧР. Для этого необходимо:

• Взять с собой паспорт и необходимые подтверждающие документы.
• Получить талон в электронной очереди или через терминал.
• Подать заявление сотруднику МФЦ, который forwards его в отдел ЗАГС.
• Получить готовый документ в МФЦ после обработки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой срок действия свидетельства о рождении?

Свидетельство о рождении являеться бессрочным документом. При необходимости можно получить дубликат.

Нужно ли платить госпошлину за регистрацию брака?

Да, размер госпошлины установлен Налоговым кодексом РФ и составляет 350 руб. (на 2026 год). Оплата возможна онлайн или в кассе отдела.

Можно ли изменить дату церемонии бракосочетания после подачи заявления?

Да, при наличии свободных дат и при условии уведомления за 5 рабочих дней до первоначальной даты.

Как получить апостиль на свидетельство о смерти?

Подайте заявление в отдел апостиля, приложив оригинал свидетельства и копию паспорта заявителя. Срок оформления – до 5 рабочих дней.

Есть ли возможность подать заявление на регистрацию рождения ребёнка онлайн?

Да, через портал «Госуслуги» или сайт управления ЗАГС КЧР. После загрузки документов вам будет предложено выбрать удобное время для визита в отдел для завершения процедуры (при необходимости).

Полезные ссылки

• Текст Федерального закона № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния»
• Портал государственных услуг «Госуслуги»
• Официальный сайт Управления ЗАГС КЧР (пример)
• Сеть Многофункциональных центров КЧР

Отдел ЗАГС Карачаево‑Черкесской Республики играет ключевую роль в обеспечении прав граждан на документальное подтверждение важнейших событий жизни. Благодаря современной системе электронной записи, развитой сети МФЦ и доступной справочной службе, получение необходимых справок и свидетельств стало проще и быстрее. При планировании любого из перечисленных действий рекомендуется заранее уточнить список требуемых документов и записаться на приём, чтобы избежать лишних ожиданий.

Следует помнить, что актуальная информация о режиме работы, телефонах и адресах всегда доступна на официальном сайте управления или по телефону справочной службы. Будьте внимательны при заполнении форм и сохраняйте копии всех поданных документов – это значительно упростит возможные дальнейшие запросы.