Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ковылкинского муниципального района – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, изменения имени и др.) для жителей района и прилегающих населённых пунктов. Ниже представлена подробная информация о работе отдела, его адресе, режиме работы, перечне услуг и необходимых документах.

Контактные данные

• Адрес: г. Ковылкино, Большевистская улица, 17
• Телефон (приёмная): (83453) -‑14‑60
• Электронная почта: zags.kovilkino@mordovia.ru
• ОКПО: 86212303
• ОКАТО: 89410
• Сайт: https://kovilkino.mordovia.ru/zags

Режим работы

Отдел работает без выходных, однако в субботу – воскресенье приём граждан не проводится.

Перерыв – с 13:00 до 14:00 (обед).

Перечень основных услуг

1. Регистрация брака
   • Выдача свидетельства о заключении брака;
   • Оформление брака в присутствии свидетелей (по желанию);
   • Возможность проведения церемонии в здании ЗАГСа или в любом другом месте по согласованию.
2. Регистрация рождения
   • Выдача свидетельства о рождении;
   • Оформление записи в актовой книге;
   • Помощь в получении загранпаспорта ребёнка.
3. Регистрация смерти
   • Выдача свидетельства о смерти;
   • Оформление необходимых справок для получения наследства и пенсий.
4. Изменение фамилии, имени, отчества
   • Оформление изменения ФИО в актах гражданского состояния;
   • Выдача новых свидетельств.
5. Выдача справок и выписок из актовых книг
   • Справка о семейном положении;
   • Выписка о браке, рождении, смерти;
   • Справка о праве на наследство.
6. Регистрация гражданского брака (свидетельство о совместном проживании)
7. Консультации по вопросам семейного права

Необходимые документы

Ниже указаны типовые списки документов, которые требуются для самых популярных услуг. При подготовке документов рекомендуется уточнить актуальность списка по телефону или на официальном сайте.

Регистрация брака

• Паспорта (или другие удостоверения личности) обоих будущих супругов;
• Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если один из супругов был в браке ранее) – оригинал и копия;
• Согласие родителей (если один из супругов несовершеннолетний, 16‑17 лет) – оригинал и копия;
• Квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию – в случае безналичной оплаты в кассе ЗАГСа).

Регистрация рождения

• Паспорта родителей (или их замены);
• Свидетельство о браке родителей (если брак зарегистрирован);
• Медицинская справка о рождении (выдаётся роддомом);
• Квитанция об уплате госпошлины (если требуется).

Регистрация смерти

• Паспорт умершего (если имеется) и паспорт заявителя;
• Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением;
• Документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке, рождении и т.п.);
• Квитанция об уплате госпошлины (при необходимости).

Изменение ФИО

• Паспорт заявителя;
• Судебное решение или постановление органа опеки (в случае изменения имени ребёнка);
• Квитанция об уплате госпошлины.

Как записаться на приём

Для ускорения обслуживания рекомендуется записаться на приём заранее. Есть несколько способов:

• По телефону: позвонить по номеру (83453) -‑14‑60 и уточнить свободные даты.
• Через сайт: на официальном портале kovilkino.mordovia.ru/zags в разделе «Запись на приём» можно выбрать услугу и удобное время.
• Лично в отделе: в часы приёма граждан можно подать заявление в регистратуру.

При записи укажите:

• ФИО заявителя;
• Услугу, которую планируете получить;
• Контактный телефон;
• Удобные даты и время.

Как добраться до ЗАГСа

ЗАГС находится в центре Ковылкино, в здании, где также размещаются отделы МВД, Росреестр, прокуратура и другие государственные службы.

• На личном автомобиле: от главной улицы Первомайская до Большевистской – 5‑10 минут. На территории есть бесплатная парковка для посетителей.
• Общественный транспорт: автобусные маршруты № 12, № 24 и № 31 останавливаются у пересечения Первомайской и Большевистской. От остановки до здания ЗАГСа 2‑3 минуты пешком.
• Пешком: если вы живёте в центральной части Ковылкино, до ЗАГСа можно дойти за 5‑7 минут.

Онлайн‑услуги

Для удобства граждан в ЗАГСе Ковылкинского района реализованы следующие электронные сервисы:

• Запись на приём через интернет‑портал (см. раздел «Как записаться» выше);
• Получение выписок из актовых книг в электронном виде – запрос через госуслуги Мурманской области;
• Оплата госпошлины онлайн через банковскую карту или электронный кошелёк;
• Консультация в чате на официальном сайте в рабочие часы.

Полезные советы

1. Приводите оригиналы документов и их копии (по 2‑3 экземпляра). Копии могут понадобиться для разных отделов (например, в суд, в ФСС).
2. Если вы планируете заключить брак в выходные, уточняйте возможность проведения церемонии в субботу – иногда требуется отдельный запрос.
3. Для изменения ФИО ребёнка необходимо согласие обоих родителей (или решение суда).
4. При оформлении свидетельства о смерти сохраняйте копию справки – она понадобится для получения пенсии и наследства.
5. В случае потери свидетельства о браке или рождении можно запросить дубликат, но понадобится заявление и оплата госпошлины.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли заключить брак без свидетелей?

Да. По желанию супруги могут оформить брак без привлечения свидетелей, однако в этом случае требуется заявление обеих сторон.

Вопрос: Сколько времени занимает оформление свидетельства о рождении?

Обычно процесс занимает от 1 до 3 рабочих дней после подачи всех необходимых документов.

Вопрос: Как получить дубликат свидетельства о браке?

Необходимо подать заявление в ЗАГС, предоставить паспорт и оплатить госпошлину (примерно 300 руб.). Срок выдачи – до 5 рабочих дней.

Вопрос: Можно ли записаться на приём в выходные?

Да, отдел работает в субботу с 08:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00. Запись в субботу осуществляется так же, как и в будние дни.

Вопрос: Какие документы нужны для изменения фамилии после развода?

Паспорт, свидетельство о разводе, заявление о смене фамилии и квитанция об уплате госпошлины.

Отдел ЗАГС Ковылкинского района – надёжный и доступный государственный орган, который обеспечивает гражданам быстрый и качественный сервис по регистрации актов гражданского состояния. Благодаря удобному расположению в центре Ковылкино, гибкому графику работы и возможности онлайн‑записи, жители района могут без лишних хлопот оформить все необходимые документы.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону (83453) -‑14‑60 или посетить официальный сайт kovilkino.mordovia.ru/zags.