Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Михайловского муниципального округа — это ключевое структурное подразделение администрации района, осуществляющее государственную регистрацию важнейших событий жизни граждан. В данной статье собрана актуальная и подробная информация об адресе, контактах, режиме работы, структуре отдела и перечне предоставляемых государственных услуг на .

Общие сведения и контактная информация

Отдел ЗАГС является органом исполнительной власти Михайловского муниципального района. Он формируется администрацией округа и подотчетен руководителю аппарата администрации, курирующему деятельность отдела.

Режим работы и прием граждан

Внимание: Режим работы администрации (общий) и режим приема граждан специалистами ЗАГС могут отличаться. Ниже приведены оба варианта согласно официальным данным.

Режим работы Отдела ЗАГС (Общий график администрации):

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 16:45
• Пятница: 08:30 – 16:30
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00 (ежедневно)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

График приема граждан специалистами (Кабинет №1, №2):

Для получения консультаций, подачи заявлений и получения готовых документов специалисты принимают посетителей в следующее время:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 15:30
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Структура отдела и контактные телефоны

На текущий момент штат отдела включает два основных должностных лица. Общий справочный телефон отдела: 8 (42346) —32-85;

Основные функции и цели деятельности

Деятельность отдела направлена на реализацию государственной политики в области семейного права и государственной регистрации актов гражданского состояния (АГС). Ключевые цели:

1. Охрана имущественных и личных неимущественных прав граждан путем своевременной, полной и соответствующей законодательству государственной регистрации АГС.
2. Реализация государственной политики в области семейного права и регистрации АГС.
3. Государственная регистрация актов гражданского состояния в порядке, установленном законом.
4. Исправление, изменение, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.
5. Создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей АГС.
6. Повышение качества предоставления гражданам государственных услуг по регистрации АГС.

Полномочия и перечень предоставляемых услуг

В компетенцию отдела входит широкий спектр полномочий по регистрации жизненно важных событий:

Основные виды государственной регистрации:

• Рождение (в т.ч. в торжественной обстановке);
• Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов);
• Усыновление (удочерение);
• Установление отцовства;
• Перемена имени, фамилии, отчества;
• Смерть.

Работа с архивом и документами:

• Обеспечение учета и хранения книг регистрации АГС и другой документации в течение установленных сроков;
• Формирование архивного фонда из первых экземпляров записей АГС, зарегистрированных в Михайловском МО;
• Создание надлежащих условий использования и хранения архивного фонда;
• Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации АГС (в случае утери, порчи или истечения срока действия);
• Исправление, изменение, восстановление и аннулирование записей АГС;
• Подготовка материалов и заключений о внесении исправлений/изменений в записи АГС и о перемене имени.

Информационно-консультационная и организационная деятельность:

• Ведение приема граждан по вопросам разъяснения семейного законодательства и порядка регистрации АГС;
• Истребование от организаций, органов, осуществляющих регистрацию АГС, и граждан сведений и документов, необходимых для совершения регистрации;
• Предоставление отчетов о регистрации АГС и подготовка статистической отчетности в органы госстатистики;
• Создание баз данных записей АГС и обеспечение их функционирования.

Как оформить услугу: Пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (необходима подтвержденная учетная запись).
2. Найдите нужную услугу (например, «Регистрация рождения ребенка», «Заявление о заключении брака», «Получение повторного свидетельства»).
3. Заполните электронную форму заявления и прикрепите сканы документов.
4. Выберите Отдел ЗАГС Михайловского МО как место оказания услуги и удобную дату/время визита.
5. Оплатите госпошлину онлайн (с 30% скидкой).
6. Явьтесь в отделе (Каб. 1 или 2) в назначенное время с оригиналами документов.

Способ 2: Личный визит (Без предварительной записи на портале)

1. Подготовьте пакет необходимых документов (паспорта, свидетельства, медицинские справки и т.д. в зависимости от вида услуги).
2. Придите в Администрацию Михайловского МО (с. Михайловка, ул. Ленинская, 49) в часы приема граждан (Пн-Пт 09:00–15:30).
3. Обратитесь в Кабинет №1 (Начальник отдела) или Кабинет №2 (Главный специалист).
4. Заполните заявление на месте (бланки выдаются специалистом).
5. Оплатите госпошлину (можно через терминал в здании или заранее через банк/Госуслуги).

Особенности регистрации брака в Михайловском районе

Отдел ЗАГС обеспечивает возможность государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке.

• День регистрации: Согласно графику приема, регистрация браков проводится в пятницу (в часы приема 09:00–15:30).
• Подача заявления: Заявление о заключении брака подается лично замужеством вступающими лицами не ранее чем за 1 месяц и не позднее чем за 1 день до дня регистрации (срок может быть сокращен или продлен по уважительным причинам).
• Торжественная церемония: О возможности проведения выездной или торжественной регистрации в зале церемоний необходимо уточнять у специалиста (Каб. 2, тел. 8 (42346) —32-85) при подаче заявления.

Архивная справка и поиск записей

Если вам необходима справка из архива ЗАГС (например, для восстановления родословной, оформления наследства, получения пенсии), вы можете обратиться в отдел с заявлением.

Что нужно для получения архивной справки:

• Паспорт заявителя;
• Документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, запись о котором запрашивается (свидетельства о рождении/браке, судебные решения и т.д.);
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).

Срок подготовки архивной справки обычно составляет до 30 календарных дней в случае сложного поиска, однако стандартные справки часто выдаются быстрее.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление на регистрацию брака онлайн, если один из женихов/невест живет в другом регионе?

Да, через портал Госуслуги можно подать совместное заявление дистанционно, если у обоих есть подтвержденные учетные записи. Явка в ЗАГС все равно потребуется для обоих лиц в день регистрации.

Каков срок выдачи повторного свидетельства о рождении/браке/смерти?

Как правило, повторное свидетельство выдается в день обращения (при личном визите) или в назначенный через Госуслуги день, если запись находится в базе данных отдела. Если запись хранится в другом архиве, срок может увеличиться.

Работает ли отдел ЗАГС в субботу?

Нет. Суббота и воскресенье — выходные дни. Прием граждан ведется только в будни (Пн-Пт).

Где оплатить госпошлину?

Можно оплатить через портал Госуслуг (со скидкой 30%), в любом банке (Сбербанк, Почта Банк и др.) по реквизитам отдела, или через терминал оплаты в здании администрации (если установлен).

Куда обращаться, если в записи ЗАГС допущена ошибка (опечатка в имени, дате)?

Необходимо написать заявление об исправлении записи акта гражданского состояния к Начальнику отдела ЗАГС (Андрющенко Г.П., Каб. 1). К заявлению прилагаются документы, подтверждающие правильные данные (паспорт, свидетельство о рождении родителей и т.д.).

Отдел ЗАГС Михайловского муниципального округа Приморского края обеспечивает полный цикл услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния для жителей села Михайловка и всего района. Благодаря внедрению электронных сервисов (портал Госуслуги) многие этапы — от подачи заявления до оплаты пошлины и записи на прием — можно пройти удаленно, сэкономив время.

Рекомендация: Перед визитом обязательно проверьте актуальность телефона 8 (42346) —32-85 и графика приема, так как они могут меняться в преддверии праздников или в связи с организационными изменениями. Официальную информацию всегда можно уточнить на сайте mikhprim.gosuslugi.ru.