Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Могилевского горисполкома – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть), а также предоставляет широкий спектр консультационных и сервисных услуг жителям города Могилева и прилегающих территорий.
Контактные данные и месторасположение
- Адрес: 212030, г. Могилев, ул. Ленинская, д. 1
- Телефон (приём граждан): 79‑10‑22, 79‑15‑29
- Факс: 8 (0222) -9‑17‑10
- E‑mail: info@mogjust.gov.by (для официальной корреспонденции, за исключением электронных обращений граждан и юридических лиц)
Организационная структура
В отделе работают специалисты разных уровней, каждый из которых отвечает за определённый набор функций.
| ФИО | Должность | Телефон |
|---|---|---|
| Оношко Галина Михайловна | Заместитель начальника | 79‑10‑13 |
| Щепетильникова Виктория Николаевна | Заведующий сектором по ведению регистра населения | 79‑17‑10 |
| Шевцова Ольга Александровна | Главный специалист сектора по ведению регистра населения | 79‑10‑22 |
| Лукашова Марина Дмитриевна | Главный специалист | 79‑10‑61 |
| Марфонова Ирина Владимировна | Главный специалист | 79‑10‑61 |
| Ерёмина Ирина Георгиевна | Главный специалист | 79‑14‑47 |
| Сарвирова Татьяна Дмитриевна | Главный специалист | 74‑56‑42 |
| Риер Ирина Яковлевна | Главный специалист | 79‑15‑29 |
| Слесарева Юлия Александровна | Главный специалист | 79‑10‑22 |
Режим работы
График приёма граждан и юридических лиц (ул. Ленинская, 1) выглядит следующим образом:
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 17:00 (только регистрация смерти) |
| Вторник | 08:00 – 20:00 |
| Среда | 08:00 – 17:00 |
| Четверг | 08:00 – 20:00 |
| Пятница | 08:00 – 17:00 |
| Суббота | 08:30 – 17:00 (перерыв 13:00‑13:30) |
| Воскресенье | выходной |
Ежедневный перерыв для отдыха и питания персонала – с 13:00 до 14:00.
Консультационный пункт
С 1 марта 2023 года в отделе работает консультационный пункт, где граждане могут получить бесплатную правовую помощь.
- Каждая первая среда месяца с 15:00 до 17:00 – консультация нотариуса Могилёвской областной нотариальной палаты.
- Каждая вторая среда месяца с 15:00 до 17:00 – консультация адвоката Могилёвской областной коллегии адвокатов.
Предварительная запись на регистрацию брака
Для того чтобы избежать длительного ожидания в очереди, в отделе предусмотрена система предварительной онлайн‑записи.
- Запись открывается 3 января 2026 года на сайте mogjust.gov.by.
- Записаться можно также по телефону 79‑10‑22 или лично, обратившись в кабинет № 1 (1‑й этаж).
Кабинеты для записи
- Кабинет № 1 – торжественная регистрация заключения брака.
- Кабинет № 1 и № 5 – консультации по вопросам регистрации актов гражданского состояния.
Услуги и их стоимость
Отдел предлагает несколько вариантов проведения церемонии регистрации брака. Стоимость указана в базовых единицах (условные баллы), которые затем переводятся в национальную валюту согласно действующим тарифам.
| № п/п | Наименование услуги | Стоимость (базовых величин) |
|---|---|---|
| 1 | Торжественная регистрация в обычном кабинете (не оборудованном специально) | 0,5 |
| 2 | Торжественная регистрация в специально оборудованном кабинете | 1 |
| 3 | Торжественная регистрация в Золотом зале | 2 |
| 4 | Индивидуальный сценарий в Золотом зале (с элементами и атрибутами) | 2,5 |
| 5 | Торжественная регистрация в Бриллиантовом зале | 1,5 |
| 6 | Индивидуальный сценарий в Бриллиантовом зале | 2 |
| 7 | Торжественная регистрация в Хрустальном зале | 1 |
| 8 | Индивидуальный сценарий в Хрустальном зале | 1,5 |
| 9 | Регистрация вне помещения ЗАГС (в культурных учреждениях, исторических местах, на территории памятников и т.д.) | по согласованию |
Как подготовиться к визиту
- Соберите необходимые документы. Для регистрации брака это обычно: паспорта, свидетельства о расторжении предыдущих браков (если есть), медицинские справки о состоянии здоровья.
- Выберите форму проведения церемонии. Решите, в каком зале (обычном кабинете, Золотом, Бриллиантовом или Хрустальном) вы хотите провести регистрацию.
- Запишитесь заранее. Онлайн‑запись экономит время и гарантирует наличие свободного места в желаемый день.
- Подтвердите запись. За 24 часа до назначенного времени вам придёт SMS‑уведомление с подтверждением.
- Приходите вовремя. В день регистрации рекомендуется прибыть за 15‑20 минут до начала церемонии.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в выходной день?
Нет. Воскресенье – официальный выходной день для отдела. При необходимости можно оформить регистрацию в один из праздничных дней, но только после согласования с руководством и при наличии свободного зала.
Какие документы нужны для регистрации рождения ребёнка?
Паспорт родителей, медицинская справка о рождении (выданная в роддоме), а также заявление о регистрации рождения, которое заполняется в отделе.
Можно ли оформить свидетельство о смерти онлайн?
Да. С 2024 года отдел принимает электронные заявления через портал e-gov.by. После подачи заявления в течение 3‑5 рабочих дней готовится свидетельство, которое можно получить в отделе или заказать доставку по почте.
Как записаться на консультацию с нотариусом?
Записаться можно в любой день первой среды месяца, позвонив по телефону 79‑10‑22 или через онлайн‑календарь, размещённый на официальном сайте.
Контакты для экстренных вопросов
Если у вас возникли срочные вопросы, связанные с регистрацией актов (например, необходимость срочной регистрации смерти), звоните по телефону 79‑10‑22 в рабочие часы. Для вопросов, требующих юридической экспертизы, обращайтесь к нотариусу или адвокату в указанные часы консультационного пункта.
Отдел ЗАГС Могилевского горисполкома стремится обеспечить быстрый, удобный и качественный сервис для всех граждан. Благодаря расширенному графику работы, наличию консультационного пункта и возможности онлайн‑записи, процесс регистрации актов становится максимально прозрачным и доступным.