Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) муниципального района Сергиевский — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее регистрацию важнейших событий жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти. В данной статье собрана актуальная и структурированная информация об адресе, режиме работы, контактах, предоставляемых услугах и порядке обращения в данный орган.

Основные реквизиты и контактная информация

Для личного обращения или направления почтовой корреспонденции используйте следующие официальные данные:

Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния муниципального района Сергиевский Самарской области.
Почтовый адрес: 446540, Самарская область, Сергиевский район, село Сергиевск, улица Кооперативная, дом 15.
Телефон справки / приемной: Рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном сайте администрации района или портале Госуслуг (часто указываются: +7 (846) -92-XX-XX или единый справочный номер администрации).
Официальный сайт администрации района: www.sergievsk.ru (раздел «Структура администрации» → «Отдел ЗАГС» или «Услуги» → «Запись актов гражданского состояния»).
Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (для записи на прием и заказа справок онлайн).

Важно: Здание отдела ЗАГС находится в административном здании администрации Сергиевского муниципального района. Вход, как правило, осуществляется через общий вестибюль администрации с последующим проходом в кабинеты ЗАГС (часто это 1-й или 2-й этаж, уточняйте по информационным стендам на месте).

Режим работы и график приема граждан

График работы установлен в соответствии с типовым положением об органах ЗАГС и локальными актами администрации района. Обязательно проверяйте актуальный график на день визита (например, через портал Госуслуг или по телефону), так как он может меняться в преддверии праздников или в связи с совещаниями.

Примерный стандартный график (на основе типичных данных для районных органов):

День недели	Часы приема	Перерыв
Понедельник	Выходной день
Вторник	08:00 – 17:00	12:00 – 13:00
Среда	08:00 – 17:00	12:00 – 13:00
Четверг	08:00 – 17:00	12:00 – 13:00
Пятница	08:00 – 17:00	12:00 – 13:00
Суббота	08:00 – 17:00	12:00 – 13:00
Воскресенье	Выходной день

Примечания к графику:

Прием заявлений на государственную регистрацию брака и выдачу справок обычно ведется в часы приема граждан.
В последние рабочие дни перед государственными праздниками прием может быть сокращен (до 13:00 или 14:00).
Дни санитарной уборки (если предусмотрены локальными актами) — уточняйте на информационном стенде у входа.

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Сергиевского района осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС) в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Перечень основных действий (услуг):

Государственная регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении, формы № 25 / № 26).
Государственная регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты торжественной регистрации, выдача свидетельства о заключении брака).
Государственная регистрация расторжения брака (в порядке ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; по решению суда — на основании вступившего в законную силу решения).
Государственная регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда).
Государственная регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей, заявление одного из родителей, решение суда).
Государственная регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формы № 33).
Государственная регистрация перемены имени (смена фамилии, имени, отчества гражданином, достигшим 14 лет).
Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованного лица или по решению суда).
Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утери/порчи архивных документов).
Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, расторжении брака, смерти, перемене имени, усыновлении.
Выдача справок из регистров ЗАГС (формы № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 34) — для судов, нотариусов, пенсионного фонда, архивов, личного пользования.
Выдача архивных справок и копий записей (для генеалогических исследований, подтверждения фактов и т.д.).
Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей, если страна входит в Конвенцию Гаагу 1961 г.).

Порядок обращения: как получить услугу

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Это самый удобный способ, позволяющий сэкономить время и получить скидку 30% на госпошлину при оплате онлайн.

Авторизуйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись).
Найдите услугу: «Регистрация рождения», «Регистрация брака», «Получение справки из ЗАГС» и т.д.
Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля).
Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
Выберите отделение: «Отдел ЗАГС муниципального района Сергиевский» и удобное время приема (электронная очередь).
Придите в назначенное время с оригиналами документов.

Способ 2: Личный визит (Без предварительной записи через Госуслуги)

Придите в часы приема граждан по адресу: с. Сергиевск, ул. Кооперативная, 15.
Возьмите талон в электронной очереди (терминал в холле) или встаньте в живую очередь к окну приема/регистратуры.
Предоставьте паспорт (иные документы — по ситуации) и заполните заявление по образцу на месте.
Оплатите госпошлину (можно через терминал в здании, мобильное приложение банка или заранее через Госуслуги/Сбербанк Онлайн, сохранив чек).

Способ 3: По почте / Через МФЦ (Мой Документы)

Некоторые услуги (в основном получение справок, дубликатов свидетельств) можно заказать через МФЦ в селе Сергиевск или по месту жительства в другом регионе (межведомственное взаимодействие).
Почтовое обращение допускается для получения справок и дубликатов (с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта), но для регистрационных действий (брак, рождение, смерть) личное присутствие обязательно.

Необходимые документы (Чек-листы для популярных услуг)

📄 Регистрация рождения ребенка (нажмите, чтобы развернуть)

Паспорта обоих родителей (оригиналы);
Свидетельство о браке родителей (оригинал), если брак зарегистрирован.
Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у) — выдается роддомом, действует в течение месяца.
Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
При отсутствии брака — совместное заявление отца и матери на установление отцовства (если отец записывается по заявлению).

💍 Регистрация заключения брака (нажмите, чтобы развернуть)

Паспорта жениха и невесты (оригиналы).
Заявление о заключении брака (единая форма № 1, заполняется вместе на месте или на Госуслугах).
Документы, подтверждающие расторжение предыдущих браков (свидетельства о расторжении брака или решения суда с отметкой о вступлении в силу) — если были ранее зарегистрированы браки.
Согласие опеки/попечительства (если один из вступающих в брак несовершеннолетний, 16-17 лет).
Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. с учетом скидки 30% = 245 руб. при оплате через Госуслуги).

⚰️ Регистрация смерти (нажмите, чтобы развернуть)

Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у) — выдается поликлиникой, скорой помощью или патанатомическим отделением.
Паспорт умершего (оригинал).
Паспорт заявителя (лица, объявляющего смерть — родственник, сосед, администрация организации).
Свидетельство о браке умершего (если есть, для записи фамилии в свидетельстве о смерти).
Заявление (форма № 7).

📋 Получение справки / дубликата свидетельства (нажмите, чтобы развернуть)

Паспорт заявителя (оригинал).
Заявление (форма у сотрудника или на Госуслугах).
Документы, подтверждающие родственные отношения (если заказываете не свой документ) — свидетельства о рождении/браке цепочкой.
Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная нотариусом/организацией) — если действует представитель.
Квитанция об оплате госпошлины (справка — 200 руб., дубликат свидетельства — 350 руб., скидка 30% на Госуслугах).

Особенности работы с архивными фондами

Отдел ЗАГС Сергиевского района хранит архивные записи актов гражданского состояния, составленные на территории района (ранее — Сергиевского уездного/районного исполкома).

Сроки хранения: Записи о рождении и браке — 100 лет, о смерти — 75 лет. После истечения сроков фонды передаются в Государственный архив Самарской области (г. Самара).
Генеалогические запросы: Если запись старше 100/75 лет, обращайтесь в Государственный архив Самарской области (ул. Фрунзе, 155, Самара) или через их портал.
Если запись в ЗАГС: Можно заказать архивную справку (формы 7, 9 и др.) или копию записи. Необходимо максимально точно указать: ФИО, дату события, место регистрации (село/деревня), имена родителей/супругов.
Восстановление утерянных записей: Если архивная запись не найдена, оформляется дело о восстановлении записи акта гражданского состояния в судебном порядке (ст. 47 Закона № 143-ФЗ).

Апостилирование документов ЗАГС

Если документы (свидетельства о рождении, браке, смерти, справки) требуются для представления в иностранных государствах — участниках Гаагской конвенции 1961 г., им необходима апостиль.

Компетентный орган: Апостиль на документы, выданные органами ЗАГС Самарской области, ставит Министерство юстиции Самарской области (или уполномоченное территориальное управление юстиции).
Адрес Минюста Самарской области: г. Самара, ул. Галактионовская, 159 (или актуальный адрес на сайте minjust63.ru).
Важно: Апостиль ставится на оригинал свидетельства (старого или нового образца) или на нотариально заверенный перевод (если требуется перевод). На ламинированные свидетельства старый образца апостиль не ставят — нужно заранее получить дубликат нового образца в ЗАГС.
Подать документы на апостилирование можно лично, через представителя или по почте в Минюст региона.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

❓ Можно ли зарегистрировать брак в Сергиевском ЗАГС, если мы не прописаны в районе?

Да; Согласно ст. 10 Закона № 143-ФЗ, государственная регистрация заключения брака производится в органе ЗАГС по месту жительства одного из вступающих в брак или в органе ЗАГС по месту государственной регистрации брака по их выбору. Вы можете подать заявление через Госуслуги, выбрав именно Отдел ЗАГС Сергиевского района.

❓ Как быстро готовятся документы?

Свидетельства о рождении, смерти, перемене имени: выдаются в день обращения (при наличии полного пакета документов).
Регистрация брака: стандартный срок — 1 месяц со дня подачи заявления (можно сократить до 1 дня по уважительным причинам: беременность, рождение ребенка, угроза жизни и т.д.).
Справки и дубликаты: срок выдачи — до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее, 3-10 дней).
Исправление ошибок / восстановление записей: срок рассмотрения — до 1 месяца (сложные случаи — до 3 месяцев).

❓ Что делать, если в свидетельстве ошибка (опечатка в имени, дате)?

Необходимо обратиться в Отдел ЗАГС, выдавший документ (или в любой удобный ЗАГС для подачи заявления на исправление), с заявлением об исправлении записи акта гражданского состояния. Приложите документы, подтверждающие правильные данные (паспорт, свидетельство о рождении родителей и т.д.). Если ЗАГС откажет (считает, что это не ошибка, а спорный факт), обращайтесь в суд.

❓ Работает ли ЗАГС в субботу?

Да. Согласно типовому графику районных органов ЗАГС Самарской области, суббота является рабочим днем (обычно 08:00–17:00 с перерывом 12:00–13:00). Воскресенье и понедельник — выходные. Уточняйте график на конкретную дату через Госуслуги или по телефону.

Контакты вышестоящих и смежных организаций

В случае необходимости апелляции на действия/бездействие сотрудника ЗАГС или для решения вопросов, выходящих за компетенцию районного отдела:

Комитет по делам записи актов гражданского состояния Самарской области (Главное управление ЗАГС региона):
- Адрес: 443099, г. Самара, ул. Галактионовская, 159 (проверьте актуальный адрес на сайте zags63.ru).
- Телефон горячей линии / приемной: +7 (846) -33-XX-XX (уточняйте на сайте).
Администрация Сергиевского муниципального района (учредитель):
- Адрес: 446540, с. Сергиевск, ул. Кооперативная, 15 (то же здание).
- Сайт: sergievsk.ru.
Министерство юстиции Самарской области (апостилиль, лицензирование нотариусов):
- Сайт: minjust63.ru.
Государственный архив Самарской области (старие фонды):
- Адрес: 443010, г. Самара, ул. Фрунзе, 155.
- Сайт: archiv63.ru.

Резюме: пошаговый план визита в Отдел ЗАГС Сергиевского района

Определите цель визита (регистрация, справка, исправление, апостиль).
Проверьте график работы на портале Госуслуги (раздел «Органы ЗАГС» → введите название или адрес) или позвоните по телефону администрации.
Соберите пакет документов (оригиналы паспортов, свидетельств, мед. справок, квитанций об оплате пошлины).
Подайте заявление заранее через Госуслуги (экономит время, дает скидку 30% на пошлину, фиксирует очередь).
Придите по адресу: с. Сергиевск, ул. Кооперативная, д. 15 (здание Администрации района) за 10-15 минут до назначенного времени;
Пройдите контроль доступа (паспорт гражданина РФ), возьмите талон на терминале (если нет записи на Госуслугах) или подойдите к окну «Предзапись/Госуслуги».
Получите готовый документ (свидетельство, справку) или подтверждение о принятии заявления (на регистрацию брака).

Данная информация носит справочный характер. Режим работы, номера телефонов, номера кабинетов и порядок приема могут изменяться решениями Администрации Сергиевского муниципального района и Комитета ЗАГС Самарской области; Обязательно верифицируйте актуальные данные на официальном сайте sergievsk.ru или портале Госуслуги перед визитом.

Статья актуализирована на ноябрь 2026 года.