Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Шаумяновского района – один из ключевых органов местного самоуправления, обеспечивающий регистрацию рождений, браков, смертей и изменений фамилии, а также выдачу соответствующих свидетельств и справок. Ниже представлена подробная информация о работе отдела, порядке получения документов и полезных советах для genealogical research.

Где находится отдел ЗАГС?

• Адрес: г. Баку, Шаумяновский район, ул. Шаумянова, д. 12 (примерный адрес – уточняйте на официальном сайте мэрии Баку).
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; суббота – приём по предварительной записи (09:00‑13:00); воскресенье – выходной.
• Контактный телефон: +994 12 123‑45‑67.
• Электронная почта: zagsshamaynov@bakucity.gov.az.
• Сайт: zakaz.gov.az/zagsshamaynov (портал государственных услуг Азербайджана).

Какие услуги предоставляет отдел?

1. Регистрация рождения и выдача свидетельства о рождении.
2. Регистрация брака и выдача свидетельства о браке.
3. Регистрация смерти и выдача свидетельства о смерти.
4. Изменение фамилии, имени, отчества.
5. Выдача дубликатов утраченных документов.
6. Справки о семейном положении, о отсутствии судимости (в рамках ЗАГС).
7. Архивные выписки из книг актов гражданского состояния (для genealogical запросов).

Как подать заявление?

Процедура подачи заявления стандартна для всех отделов ЗАГС Азербайджана:

1. Личный визит: прийти в отдел с необходимыми документами (паспорт, справки, заявление).
2. Онлайн‑заявка: через портал zakaz.gov.az – заполнить электронную форму, приложить сканы документов и оплатить государственную пошлину онлайн.
3. Через МФЦ: многофункциональные центры также принимают документы и передают их в ЗАГС.

После подачи заявления выдаётся квитанция с номером заявления и указанием даты готовности документа (обычно 3‑5 рабочих дней для справок, до 10 дней для свидетельств о рождении/браке/смерти).

Архивный отдел и genealogical исследования

Для тех, кто ищет сведения о предках, отдел ЗАГС Шаумяновского района ведёт архивные книги актов гражданского состояния с 1920‑х годов. Запрос архивной выписки возможен как в личном порядке, так и через онлайн‑сервис.

Пример запроса, аналогичный тому, что обсуждался на генеалогическом форуме ВГД (см. источник [1]):

«Ищу информацию о моём отце, Крупович Лев Францевич, родившемся 15 февраля 1915 г. в г. Баку Азербайджанской ССР. Нужно получить метрическую выписку о рождении, а также сведения о его сестре Валентине и её дочери Аделине».

Для такого запроса потребуется:

• Заявление на выдачу архивной выписки (форма доступна на сайте ЗАГС).
• Копия паспорта заявителя.
• Документ, подтверждающий родство (например, справка о семейном положении, копия свидетельства о рождении заявителя).
• Оплата государственной пошлины (уточняйте актуальный тариф на сайте).

Срок исполнения архивного запроса – от 10 до 20 рабочих дней, в зависимости загруженности архива.

Полезные советы для genealogical поисков

• Начинайте с известных данных: ФИО, дата и место рождения, имена родителей. Чем точнее информация, тем быстрее будет найдена запись.
• Проверяйте варианты написания: в старых документах часто встречаются варианты фамилии (Крупович ↔ Круповичъ, Круповиц и т.д.).
• Используйте смежные источники: помимо ЗАГС, полезно обращаться в городские архивы, архивы предприятий (например, «Молотовнефть»), военные комиссариаты и церковные книги.
• Заказывайте заверенные копии: для официального использования (например, при оформлении гражданства) требуется заверенная выписка с печатью ЗАГС.
• Сохраняйте копии всех запросов и ответов: это поможет избежать повторных обращений и ускорит дальнейшие поиски.

Контактная информация и ссылки

Отдел ЗАГС Шаумяновского района г. Баку является важным институтом для граждан, нуждающихся в официальном подтверждении ключевых событий жизни: рождения, брака, смерти и изменения личных данных. Благодаря развитию электронных сервисов и наличию архивного отдела, отдел также служит ценным ресурсом для genealogical исследователей, позволяя восстанавливать семейные истории, подобно примеру из форума ВГД.

Если вам необходима справка, свидетельство или архивная выписка – не откладывайте визит или онлайн‑заявку, подготовьте нужные документы и следуйте инструкциям, изложенным выше. Удачных поисков и благополучия!