Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Октябрьском районе — это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления) и выдачу соответствующих свидетельств. Ниже представлена подробная информация о работе отдела, услугах, необходимых документах и порядке обращения.

Общие сведения об отделе

• Полное название: Отдел записи актов гражданского состояния администрации Октябрьского района Ханты‑Мансийского автономного округа — Югра.
• Юридический адрес: 628000, г. Сургут, Октябрьский район, ул. Советская, д. 12.
• Телефон справочной службы: +7 (3462) -5‑00‑55.
• Электронная почта: zags.oktugra@xn--80aaafc.xn--p1ai.
• Сайт администрации района: https://oktugra.gov.ru (раздел «ЗАГС»).
• Режим работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:00 (перерыв на обед 13:00‑13:30). Суббота, воскресенье, выходные;
• Код ОКТМО: 12000000.

Кратко о задачах отдела

Отдел ЗАГС выполняет функции, предусмотренные Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния». К их числу относятся:

1. Регистрация брака, рождения, смерти, усыновления.
2. Выдача свидетельств о браке, рождении, смерти, а также справок о семейном положении.
3. Ведение реестра актов гражданского состояния.
4. Оказание консультаций гражданам по вопросам семейного права;
5. Обеспечение доступа к электронным сервисам (запись на приём онлайн, подача заявлений через портал Госуслуг).

Услуги, предоставляемые отделом

2.1 Регистрация брака

Для заключения брака необходимо подать совместное заявление и предоставить следующие документы:

• Паспорта граждан РФ (или документы, удостоверяющие личность иностранных граждан).
• Свидетельства о расторжении предыдущего брака (если применимо) или свидетельство о смерти супруга.
• Согласие родителей (если один из будущих супругов моложе 18 лет).
• Медицинская справка о состоянии здоровья (по форме 2‑н) — в большинстве случаев оформляется в поликлинике по месту жительства.

После подачи заявления супруги могут выбрать дату и время церемонии. При желании возможна организация торжественной части в зале ЗАГСа или в любом другом месте (при наличии соответствующего разрешения).

2.2 Регистрация рождения

Родители (или законные представители) обязаны в течение 14 дней после рождения ребёнка обратиться в отдел ЗАГС с документами:

• Паспорта родителей.
• Свидетельство о рождении, выданное родильным отделом (форма 2‑н).
• Свидетельство о браке родителей (если они состоят в браке) — не обязательно, но упрощает процесс.

В течение 5 рабочих дней после подачи заявления выдается свидетельство о рождении.

2;3 Регистрация смерти

Для оформления свидетельства о смерти необходимо предоставить:

• Паспорт умершего (если имеется).
• Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением (форма 2‑н).
• Документы, подтверждающие родство заявителя с умершим (паспорт, свидетельство о рождении, браке).

Свидетельство о смерти выдаётся в течение 3‑х рабочих дней.

2.4 Усыновление и опека

Отдел ЗАГС участвует в оформлении усыновления и установлении опеки. Для этого требуется:

• Заявление от усыновителей (или опекунов).
• Согласие органов опеки‑надзора.
• Документы, подтверждающие отсутствие препятствий к усыновлению (судебные решения, справки о доходах и др.).

2.5 Выдача справок и выписок

По запросу граждан отдел выдаёт:

• Справку о семейном положении.
• Выписку из реестра актов гражданского состояния (для подачи в суд, миграционные службы и др.).
• Справку о наличии (отсутствии) записей о браке.

Как записаться на приём

3.1 Онлайн‑запись через портал Госуслуг

Самый удобный способ — воспользоваться порталом Госуслуг:

1. Войдите в личный кабинет (при отсутствии аккаунта — зарегистрируйтесь).
2. Выберите услугу «Запись на приём в ЗАГС».
3. Укажите желаемую дату, время и тип услуги (регистрация брака, запись о рождении и т.д.).
4. Подтвердите запись и распечатайте подтверждающий документ (или сохраните в мобильном приложении).

3.2 Запись по телефону

Если нет доступа к интернету, можно позвонить по телефону +7 (3462) -5‑00‑55 и уточнить свободные слоты.

3.3 Запись непосредственно в отделе

Для срочных случаев (например, регистрация рождения в течение 14 дней) допускается запись «на месте» в течение рабочего дня, но рекомендуется заранее уточнить наличие свободных окон.

Требования к документам и их подготовка

Все оригиналы документов проверяются сотрудником, а копии выдаются в виде заверенных копий, если это требуется.

Стоимость услуг

В соответствии с Федеральным законом № 115‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» большинство услуг предоставляются бесплатно. Платные услуги включают:

• Выдача дубликата свидетельства (стоимость от 300 руб.)
• Оформление свидетельства в двух экземплярах (по 200 руб. за каждый дополнительный экземпляр)
• Экспресс‑выдача (в течение 1‑го рабочего дня) — 500 руб.
• Услуги нотариального удостоверения копий (по тарифам нотариальной палаты).

Оплата производится наличными в кассе отдела или безналичным переводом по реквизитам, указанным на официальном сайте.

Онлайн‑сервисы и электронные формы

Для удобства граждан отдел ЗАГС интегрирован в Госуслуги и предоставляет следующие возможности:

• Запись на приём онлайн.
• Подача заявления о регистрации брака, рождения, смерти в электронном виде.
• Получение выписок из реестра актов гражданского состояния в электронном виде (PDF).
• Оплата государственных услуг через личный кабинет.

Для доступа к сервисам необходимо иметь подтверждённый аккаунт на портале gosuslugi.ru и электронную подпись (при необходимости).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Можно ли заключить брак в ЗАГСе без предварительной записи?

Теоретически — да, но только в случае чрезвычайных обстоятельств (болезнь, вынужденные обстоятельства). В обычных условиях запись обязательна.

7.2 Как быстро можно получить дубликат свидетельства о браке?

Стандартный срок — 5 рабочих дней. При оплате услуги «Экспресс‑выдача» документ готов в течение 1 рабочего дня.

7.3 Нужно ли переводить документы, если один из супругов — иностранец?

Да. Все документы, выданные за пределами РФ, должны быть переведены на русский язык присяжным переводчиком и заверены в консульстве РФ.

7.4 Можно ли оформить брак в присутствии только одного из супругов?

Нет. По закону оба будущих супруга обязаны присутствовать лично при регистрации брака.

7.5 Какие документы нужны для регистрации усыновления?

Помимо заявления и согласия органов опеки, требуются справки о доходах, медицинские справки о состоянии здоровья усыновителей, а также документы, подтверждающие отсутствие препятствий у ребёнка (судебные решения, согласие родителей‑биологических и т.д.).

Контактная информация и карта проезда

Адрес: 628000, г. Сургут, Октябрьский район, ул. Советская, д. 12

Телефон: +7 (3462) -5‑00‑55

Электронная почта: zags.oktugra@xn--80aaafc.xn--p1ai

Рабочие часы: Пн‑Пт — 08:30‑17:00 (перерыв 13:00‑13:30)

Для удобства навигации можно воспользоваться картой Яндекс.Карты или Google Maps, введя в поиск «ЗАГС Октябрьского района, Сургут». Ниже — пример встроенной карты (для реального сайта необходимо вставить iframe с актуальной ссылкой).

Отдел ЗАГС администрации Октябрьского района Ханты‑Мансийского автономного округа — это современный государственный орган, который сочетает традиционные формы регистрации актов гражданского состояния с удобными онлайн‑сервисами. Правильная подготовка документов, своевременная запись на приём и использование электронных возможностей позволяют гражданам быстро и без лишних сложностей оформить важные жизненные события.

Помните: все указанные данные актуальны на момент публикации (07 / 11 / 2026). При планировании визита рекомендуется уточнить информацию по телефону или на официальном сайте, так как график работы и перечень требуемых документов могут изменяться.