Данная статья содержит подробную информацию об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС), расположенном в поселке городского типа Хиславичи. Здесь вы найдете актуальные адреса, контакты, сведения о руководстве, структуре ведомства и предоставляемых услугах.

Общие сведения

Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования «Хиславичский муниципальный округ» Смоленской области.

Ведомственная подчиненность: Деятельность отдела осуществляется под методическим руководством Главного управления записи актов гражданского состояния Смоленской области (ГУ ЗАГС Смоленской области).

Статус: Структурное подразделение администрации муниципального образования.

Адрес и контактная информация

Офис находится в здании администрации поселка по следующему адресу:

Примечание: В открытых справочниках (2ГИС, «Податьвсуд.рф», официальные реестры ЗАГСов РФ) указан именно этот адрес. Здание администрации обычно располагается в центре поселка, что обеспечивает доступность для жителей района.

Руководство и персонал

На основании открытых данных за 2018 год (материалы официального сайта администрации района), отделом руководила:

• Начальник отдела ЗАГС: Ольга Владимировна Стальмакова.

Под ее руководством коллектив осуществляет регистрацию актов гражданского состояния, ведение архива записей, а также организацию торжественных мероприятий (например, Дня семьи, любви и верности).

Основные функции и предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Хиславичского района осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) на территории муниципального образования. К ключевым задачам относятся:

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния:
   • Рождение ребенка;
   • Расторжение брака;
   • Усыновление (удочерение);
   • Установление отцовства;
   • Смена имени;
   • Смерть гражданина.
2. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлениям заинтересованных лиц или по решению суда).
3. Восстановление записей актов гражданского состояния в случае их утраты или повреждения.
4. Выдача повторных, обмен или замены свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
5. Выдача справок из записей актов гражданского состояния (форма № 33, № 34 и др.).
6. Архивное хранение книг регистрации актов гражданского состояния, составленных на территории района.
7. Организация торжественных церемоний (День рождения, Серебряная/Золотая свадьба, День семьи, любви и верности).

Исторический контекст и знаменательные события

Отдел ЗАГС является важным социальным институтом района. Традиционно здесь проводятся массовые мероприятия к государственным праздникам.

Пример: День семьи, любви и верности

В рамках празднования Дня семьи, любви и верности начальник отдела ЗАГС О.В. Стальмакова провела торжественную церемонию внесения в районную Книгу юбиляров семей, отмечавших значительные юбилеи совместной жизни. В 2018 году высокой наградой, общественными медалями «За любовь и верность», были отмечены:

• Семья Чижевских;
• Семья Маляровых.

Это событие подчеркивает роль ЗАГС не только как регистрирующего органа, но и как хранителя семейных традиций и истории рода на территории Хиславичского района.

Порядок обращения и электронные сервисы

Современная практика работы ЗАГСов предполагает возможность предварительной записи и подачи заявлений дистанционно:

• Госуслуги (Портал Госуслуг / ЕПГУ): Основной канал для предварительной записи на прием, подачи заявления на регистрацию брака, получение свидетельства о рождении/смерти, заказ справок. Это позволяет сократить время ожидания в офисе.
• МФЦ (Мои Документы): Прием документов и выдача готовых свидетельств/справок также доступна через многофункциональные центры обслуживания населения (при их наличии в поселке или районном центре).
• Личный прием: График приема граждан устанавливается начальником отдела и доводится до сведения населения через официальный сайт администрации Хиславичского муниципального округа и информационные стенды в здании администрации.

Связь с вышестоящими инстанциями

Отдел ЗАГС Хиславичского района входит в единую систему органов ЗАГС Смоленской области. Методическое руководство, контроль за соблюдением законодательства и ведение единой базы данных осуществляет:

Главное управление записи актов гражданского состояния Смоленской области (ГУ ЗАГС Смоленской области).

Адрес ГУ ЗАГС: г. Смоленск (конкретный адрес лучше уточнять на официальном сайте управления). Именно в ГУ ЗАГС рассматриваются апелляции на решения районного отдела, а также осуществляется межведомственное взаимодействие по сложным вопросам (например, восстановление записей за архивные периоды, изменение национальности и т.д.).

Важные нюансы для посетителей

Режим работы: Точное расписание (дни приема, перерывы, часы работы в предпраздничные дни) обязательно уточняйте по телефону администрации Хиславичского МО или на официальном сайте администрации перед визитом, так как график может меняться.

Отдел ЗАГС по адресу пгт Хиславичи, Советская ул., д. 23 является ключевым учреждением для оформления важнейших жизненных событий жителей Хиславичского района Смоленской области. Благодаря работе коллектива под руководством начальника отдела обеспечивается законность регистрации актов гражданского состояния, сохранность архивных фондов и поддержка семейных ценностей через организацию торжественных мероприятий. Для получения актуальных контактных телефонов и графика приема рекомендуется обращаться к официальному сайту Администрации муниципального образования «Хиславичский муниципальный округ» или справочникам 2ГИС / «Податьвсуд.рф».