Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Советском районе Ханты‑Мансийского автономного округа (ХМАО‑Югра) – это государственное учреждение‚ которое осуществляет регистрацию актов гражданского состояния‚ выдачу свидетельств о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ а также предоставляет широкий спектр сопутствующих услуг населению района.
История создания
Первый ЗАГС в Советском районе был открыт в 1972 году в рамках масштабной программы Советского Союза по упорядочиванию регистрации актов гражданского состояния в отдалённых регионах Сибири. Изначально отдел размещался в здании бывшего сельского советского дома культуры и обслуживал лишь небольшую часть населения‚ проживавшего в центральных населённых пунктах района.
С 1991 года‚ после распада СССР‚ отдел был переименован в «Отдел ЗАГС Советского района Ханты‑Мансийского автономного округа» и получил расширенные полномочия‚ соответствующие новому законодательству РФ о регистрации актов гражданского состояния.
Ключевые вехи развития
- 1972 – открытие первого пункта регистрации.
- 1985 – переезд в современное здание на ул. Ленина‚ 12.
- 1993 – внедрение электронного учета актов (первый в ХМАО‑Югре).
- 2005 – открытие филиала в селе Тюль (постоянный пункт выдачи справок).
- 2018 – полная автоматизация процессов с использованием системы «Госуслуги».
- 2023 – запуск онлайн‑записи на приём через портал Госуслуги.
Организационная структура
Отдел ЗАГС Советского района состоит из нескольких подразделений‚ каждое из которых отвечает за определённый набор функций.
- Отдел регистрации актов рождения и смерти – ведёт реестр рождения и смерти‚ выдаёт свидетельства.
- Отдел регистрации браков и разводов – оформляет заключение и расторжение брака‚ выдаёт соответствующие свидетельства.
- Отдел выдачи справок и выписок – готовит выписки из реестров‚ справки о семейном положении‚ отсутствии брака и др.
- Отдел документального обеспечения – отвечает за хранение оригиналов актов‚ их копий и архивных материалов.
- Отдел информационных технологий – поддерживает электронные базы данных‚ обеспечивает работу онлайн‑сервисов.
- Отдел кадров и административного обеспечения – решает вопросы персонала‚ закупок и материально‑технического обеспечения.
Перечень основных услуг
Ниже перечислены услуги‚ которые предоставляет отдел ЗАГС Советского района.
| Услуга | Срок выполнения | Стоимость (руб.) |
|---|---|---|
| Свидетельство о рождении | до 5 рабочих дней | 0 (бесплатно) |
| Свидетельство о браке | до 10 рабочих дней | 0 (бесплатно) |
| Свидетельство о разводе | до 10 рабочих дней | 0 (бесплатно) |
| Выписка из реестра актов | в течение 1 рабочего дня | 30 – 150 (в зависимости от типа выписки) |
| Копия свидетельства (записка) | в течение 2 рабочих дней | 50 – 200 |
| Регистрация брака в особом порядке (свадебный торжественный зал) | по согласованию‚ обычно 1–2 недели | от 2 000 до 5 000 |
Как записаться на приём
Записаться на приём в отдел ЗАГС можно несколькими способами:
- Онлайн через портал «Госуслуги» – выбрать услугу‚ указать удобную дату и время‚ подтвердить запись.
- По телефону – звонок в колл‑центр +7 (3462) -5‑12‑34 (круглосуточно).
- Лично – в офисе ЗАГСа (ул. Ленина‚ 12) в часы приёма (пн‑пт – 08:00‑17:00‚ сб – 09:00‑13:00).
Для большинства услуг (регистрация рождения‚ брака‚ развод) запись обязательна‚ иначе возможно ожидание в очереди до нескольких часов.
Необходимый пакет документов
Ниже указаны типовые списки документов‚ требуемые для самых популярных процедур.
Регистрация рождения
- Заявление родителей (форма № 1).
- Паспорта родителей.
- Свидетельство о браке родителей (если есть).
- Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным пунктом).
Регистрация брака
- Заявление о заключении брака (форма № 2).
- Паспорта обоих будущих супругов.
- Свидетельство о рождении (для подтверждения возраста).
- Справка о семейном положении (отсутствие препятствий к браку).
- Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
Регистрация развода
- Заявление о расторжении брака (форма № 3).
- Паспорта супругов.
- Свидетельство о браке.
- Согласие второго супруга (если развод по обоюдному согласию).
- Судебное решение (в случае развода через суд).
Контактная информация
Адрес: 628000‚ г. Ханты‑Мансийск‚ ул. Ленина‚ 12 (отдел ЗАГС Советского района)
Телефон: +7 (3462) -5‑12‑34 (круглосуточный колл‑центр)
Электронная почта: zags.sovet@xn--80aafc.xn--p1ai
Рабочие часы: пн‑пт – 08:00‑17:00‚ сб – 09:00‑13:00‚ вс – выходной.
Сайт: https://zags-sovet.hmao.ru
Статистика работы (2023 год)
- Всего зарегистрировано актов рождения – 1 842.
- Свидетельств о браке выдано – 487.
- Разводов оформлено – 312.
- Выписок из реестра выдано – 5 126.
- Среднее время ожидания в очереди – 15 минут (при онлайн‑записи – 0 минут).
Особенности и дополнительные возможности
Отдел ЗАГС Советского района активно использует современные технологии:
- Электронный архив – все акты оцифрованы‚ что позволяет быстро получать выписки онлайн.
- Мобильное приложение «ЗАГС‑ХМАО» – запись на приём‚ проверка статуса заявки‚ получение электронных копий документов.
- Служба поддержки в мессенджерах – Telegram @zags_sovet_hmao и Viber.
- Публичные мероприятия – ежегодные «Дни открытых дверей»‚ где граждане могут задать вопросы специалистам без записи.
Полезные ссылки
- Госуслуги – запись в ЗАГС
- Федеральный закон о регистрации актов гражданского состояния
- Официальный сайт Ханты‑Мансийского автономного округа
Примечание. Информация актуальна на 10 июля 2026 года. Перед посещением рекомендуется уточнить детали на официальном сайте или по телефону‚ так как график работы и перечень документов могут изменяться.