Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Вилейского исполнительного комитета является ключевым государственным учреждением для жителей города Вилейка и Вилейского района Минской области․ Здесь оформляются самые важные события жизни: от рождения ребенка до регистрации брака и выдачи документов о смерти․ В этой статье мы подробно рассмотрим адрес‚ телефоны‚ режим работы‚ перечень услуг и ответы на частые вопросы‚ чтобы ваш визит прошел максимально комфортно и быстро․

Контактная информация и адрес

Учреждение находится в административном центре района — городе Вилейка․ Здание исполкома‚ где расположен отдел ЗАГС‚ легко найти по центральной улице города․

• Адрес: г․ Вилейка‚ ул․ Советская‚ 18 (здание Вилейского районного исполнительного комитета‚ 1-й этаж)․
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +375 (1771) —13-43 (или единый номер исполкома для перевода на нужный отдел)․
• Официальный сайт Вилейского исполкома: vileika․gov․by (раздел «Структура» -> «Отдел записи актов гражданского состояния»)․
• Электронная почта исполкома: vileika@minsk-region․gov․by

Режим работы и прием граждан

Отдел ЗАГС работает в стандартном для государственных учреждений режиме с перерывом на обед․ Прием граждан по личным вопросам осуществляется в определенные дни и часы․

График работы отдела:

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни

Часы приема граждан (консультации‚ прием документов):

Часто часы приема граждан ужесточены по сравнению с общим графиком работы офиса․ Типичный график приема:

• Понедельник‚ Вторник‚ Четверг‚ Пятница: 08:00 – 13:00
• Среда: 08:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (увеличенный день приема)

Совет: Перед поездкой обязательно звоните по телефону +375 (1771) —13-43 для подтверждения актуального графика приема и возможности записи на консультацию через систему электронной очереди (если внедрена)․

Основные услуги отдела ЗАГС Вилейка

Специалисты отдела оказывают широкий спектр государственных услуг․ Ниже приведен перечень самых востребованных из них․

Регистрация брака

Одна из главных функций отдела․ Включает:

• Подачу заявления о регистрации брака (лично или через портал ЕРАИ / Единый реестр актов гражданского состояния)․
• Выбор даты торжественной регистрации (в день подачи или в удобную дату в течение года)․
• Проведение торжественной церемонии в ЗАГСе или выездная регистрация․
• Выдачу свидетельства о заключении брака․

Стоимость пошлины: Устанавливается в базовых величинах (на 2024-2025 гг․ — 0‚5 базовой величины за регистрацию‚ доплата за торжественную обстановку/выезд уточняется на месте)․

Регистрация рождения ребенка

Срок обращения: в течение 3 месяцев со дня рождения (позднее — с установлением причин задержки)․

• Выдача свидетельства о рождении (форма № 1)․
• Выдача справки о рождении (форма № 25) для получения пособий (капитальный ремонт‚ семейное капитал и т․д․)․
• Присвоение имени‚ фамилии‚ отчества (по соглашению родителей)․

Необходимые документы: паспорта родителей‚ свидетельство о браке (если есть)‚ медсвидетельство о рождении (форма 103/у)‚ заявление․

Регистрация смерти

Осуществляется в день обращения или на следующий день․

• Выдача свидетельства о смерти (форма № 33)․
• Выдача справки формы № 34 (для получения погребального пособия)․
• Внесение записи в паспорт умершего (штамп о смерти)․

Регистрация развода

• По совместному заявлению супругов (если нет общих несовершеннолетних детей) — в ЗАГСе;
• По решению суда — на основании вступившего в законную силу решения суда․
• В одностороннем порядке (признание супруга безвестно отсутствующим‚ недееспособным‚ отбывающим наказание более 3 лет) — по заявлению одного из супругов․

Изменение имени‚ фамилии‚ отчества

Гражданам‚ достигшим 14 лет‚ разрешается сменить имя/фамилию/отчество․ Основания: вступление в брак‚ развод‚ усыновление‚ личные мотивы (с 16 лет)․ Требуется подача заявления‚ оплата пошлины (1 базовая величина) и предоставление паспорта‚ свидетельств о рождении детей (если есть)‚ свидетельства о браке/разводе․

Усыновление (удочерение)

Оформляется на основании решения суда․ Вносится запись об усыновлении‚ изменяются данные о родителях и имени ребенка (по желанию усыновителей)․ Выдается новое свидетельство о рождении․

Установление отцовства

• Добровольное (совместное заявление родителей‚ не состоящих в браке)․
• По решению суда․

Выдача дубликатов свидетельств и архивных справок

Если оригинал утерян‚ испорчен или нужен для архивных целей (генеалогия‚ восстановление прав)‚ отдел выдает:

• Дубликат свидетельства (на месте‚ если запись велась в этом ЗАГСе или в ЕРАИ)․
• Справку из архива (форма № 7‚ № 9 и др․) — срок готовности до 10 дней‚ если архив не в электронном виде․

Электронные сервисы: Как сэкономить время

Современный ЗАГС Вилейка активно использует цифровые технологии․ Вы можете не стоять в очереди‚ воспользовавшись онлайн-сервисами:

1. Портал ЕРАИ (Единый реестр актов гражданского состояния): erai․by․ Позволяет подать заявление на регистрацию брака‚ рождения‚ смерти‚ развода‚ смены имени‚ получения дубликата свидетельства․ Нужен профиль с подтвержденной учетной записью (через ЕРИП‚ банк или ЦОН)․
2. ЕРИП (ЕРИП -> Система «Расчет» -> Государственные услуги -> Министерство юстиции -> Запись актов гражданского состояния): Оплата госпошлины онлайн (комиссия отсутствует или минимальна)․ Квитанцию распечатывать не обязательно — данные приходят в ЗАГС автоматически․
3. Запись на прием: Уточните по телефону или на сайте исполкома‚ подключен ли отдел к системе электронной очереди (например‚ через talon․by или виджет на сайте)․

Расположение и как добраться

Здание Вилейского райисполкома (ул․ Советская‚ 18) находится в историческом центре города․

• На личном транспорте: Парковка доступна у здания исполкома и по соседним улицам (ул․ Ленина‚ ул․ Кирова)․ Обратите внимание на знаки парковки (платная/бесплатная зона)․
• На общественном транспорте: Остановка «Центр» или «Исполком» (маршрутки и автобусы городского и пригородного сообщения)․ От остановки до входа 1-2 минуты пешком․
• Пешком: От ж/д станции «Вилейка» идти около 25-30 минут (2․5 км) по ул․ Железнодорожной -> ул․ Советской․ Проще взять такси или автобус до остановки «Центр»․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?

Да‚ если нет препятствий (существующий брак‚ близкое родство‚ недееспособность) и есть свободное время у регистратора․ Однако для торжественной церемонии лучше записаться заранее (до 1 года)․

Какие документы нужны для регистрации рождения‚ если родители не женаты?

Паспорта обоих родителей‚ медсвидетельство о рождении‚ совместное заявление об установлении отцовства (заполняется в ЗАГСе)‚ заявление о рождении ребенка (от матери)․

Сколько стоит дубликат свидетельства о рождении/браке?

Госпошлина за выдачу дубликата свидетельства составляет 0‚5 базовой величины․ Оплата через ЕРИП или в любом банке․

Можно ли получить справку из архива за 1950 год?

Да‚ архивные фонды ЗАГСа хранят записи с начала ведения (обычно с 1920-х гг․)․ Если запись оцифрована в ЕРАИ — справка выдается быстро (в день или за 1-3 дня)․ Если только на бумаге — срок до 10 рабочих дней․

Работает ли ЗАГС в субботу?

Нет‚ суббота и воскресенье — выходные дни․ Прием граждан не проводится․ Исключение, специально объявленные «Дни открытых дверей» или субботники (информируются на сайте исполкома заранее)․

Полезные советы перед визитом

1. Звоните заранее․ Уточните режим приема в конкретный день (может измениться из-за отгулов‚ совещаний‚ инвентаризации)․
2. Подготовьте документы дома․ Проверьте сроки действия паспортов‚ наличие всех свидетельств‚ правильность заполнения заявлений (образцы есть на сайте Минюста или в ЗАГСе)․
3. Оплатите пошлину онлайн через ЕРИП․ Это снимет необходимость искать терминал или банк и ускорит процесс приема․
4. Возьмите ручку․ Хотя в ЗАГСе обычно есть канцелярия‚ своя проверенная ручка никогда не лишняя для заполнения форм․
5. Учитывайте загруженность․ Пик нагрузки: понедельник утром‚ дни после праздников‚ июнь-август (свадебный сезон)․ В эти периоды приходите по открытию (08:00) или записывайтесь онлайн․

Отдел ЗАГС г․ Вилейка, это современное учреждение‚ предоставляющее качественные государственные услуги жителям города и района․ Благодаря внедрению ЕРАИ и возможности оплаты через ЕРИП‚ большинство процедур (получение дубликатов‚ подача заявлений на брак/рождение) можно инициировать удаленно‚ придя в офис только за готовым документом или для торжественной части․

Актуальную информацию всегда лучше сверять по телефону +375 (1771) —13-43 или на официальном сайте vileika․gov․by․ Желаем‚ чтобы визиты в ЗАГС были связаны только с радостными событиями!