Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Вяземского района является ключевым государственным учреждением, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования. В данной статье собрана актуальная и подробная информация об адресе, режиме работы, контактах, предоставляемых услугах и порядке обращения.
Контактные данные и адрес
Учреждение находится в административном центре района — рабочем поселке Вяземский.
- Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния администрации Вяземского муниципального района Хабаровского края (ОЗАГС администрации Вяземского МР).
- Юридический и фактический адрес: 682430, Хабаровский край, Вяземский район, пос. Вяземский, ул. Ленина, д. 67 (здание администрации района).
- Телефон справки/приемной: +7 (42131) —13-XX (точный добавочный номер лучше уточнить по единому справочнику администрации: +7 (42131) —12-XX).
- Электронная почта администрации (для официальных обращений): admin@vyazemsky.ru
- Официальный сайт администрации района: vyazemsky.ru (раздел «Структура администрации» → «Отдел ЗАГС»).
Режим работы и прием граждан
Важно: График приема может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или эпидемиологической ситуацией. Рекомендуется звонить заранее для подтверждения времени визита.
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Среда | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Обеденный перерыв: ежедневно с 13:00 до 14:00.
Санитарный день: обычно последний четверг или пятница квартала (уточняйте по телефону).
Основные предоставляемые услуги
ЗАГС Вяземского района осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния (в соответствии с ФЗ № 143-ФЗ):
- Регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты, проведение торжественной церемонии).
- Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон; в остальных случаях — через суд).
- Государственная регистрация рождения ребенка (выдача свидетельства о рождении, формы № 25 для получения пособий).
- Государственная регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формы № 33 для получения пособия на погребение).
- Регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей или заявление одного из родителей/опекуна).
- Регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда).
- Регистрация изменения имени, фамилии, отчества (выдача свидетельства об изменении имени).
- Внесение изменений и исправление ошибок в записи акта гражданского состояния (по заявлению заинтересованного лица или по решению суда).
- Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утраты или уничтожения архивов).
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, изменении имени, усыновлении.
- Выдача справок из архива ЗАГС (для пенсионного фонда, нотариусов, судов, восстановления прав на недвижимость и т.д.).
- Проведение торжественных церемоний (регистрация брака в день подачи — «Срочная регистрация», выездная регистрация, юбилейные даты брака).
Порядок обращения: электронная запись и Госуслуги
Современная практика предполагает предварительную запись, что экономит время и гарантирует прием в удобный слот.
Портал «Госуслуги» (ЕПГУ), основной способ
- Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi.ru.
- Найдите услугу: «Регистрация брака», «Регистрация рождения», «Получение дубликата свидетельства» и др.
- Выберите территориальный орган: «Отдел ЗАГС администрации Вяземского МР Хабаровского края».
- Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов (при необходимости).
- Выберите удобную дату и время визита из свободных слотов календаря.
- Оплатите госпошлину онлайн (с 30% скидкой) или сохраните квитанцию для оплаты в банке/МФЦ.
Телефонная предварительная запись
Звоните по телефону +7 (42131) —13-XX в часы работы справочной. Сотрудник зафиксирует вас на определенное время.
Личный визит без записи
Возможен в часы приема, но ожидание может быть длительным, так как приоритет имеют записавшиеся через Госуслуги и по телефону.
Необходимые документы (базовые перечни)
Для регистрации брака:
- Паспорта РФ обоих будущих супругов (оригиналы).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб., при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
- Если был предыдущий брак — свидетельство о расторжении или смерти супруга.
- Согласие органов опеки (если один из лиц несовершеннолетний, с 16 лет).
Для регистрации рождения ребенка:
- Паспорта родителей (оригиналы).
- Свидетельство о рождении из роддома (медицинский документ, срок действия — 1 месяц).
- Свидетельство о браке родителей (если есть).
- Заявление (от одного или обоих родителей).
- При регистрации отцом без матери — нотариальное согласие матери или решение суда/органов опеки.
Для регистрации смерти:
- Паспорт заявителя и паспорт умершего (оригиналы).
- Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у) или решение суда о признании умершим/безвестно отсутствующим.
- Заявление установленного образца.
Для получения дубликата свидетельства / справки из архива:
- Паспорт заявителя.
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашивает не сам субъект записи): свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей и т.д.
- Нотариальная доверенность (если действует представитель).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. за дубликат, 200 руб. за справку).
Архив ЗАГС и генеалогические запросы
В Отделе ЗАГС Вяземского района хранятся архивные fonds записей актов гражданского состояния, составленные на территории района (с момента образования ЗАГС органов, а также переданные из /райисполкомов более ранних периодов).
- Сроки хранения: 100 лет для записей о рождении, браке, разводе, изменении имени, усыновлении; 75 лет — для записей о смерти.
- Генеалогические справки: Выдаются по письменному заявлению заинтересованных лиц (потомков) с подтверждением родства. Срок подготовки — до 30 дней.
- Обращение в архив: Можно подать запрос через Госуслуги (услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния»), по почте (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа) или лично.
Особенности и полезные советы
- Срочная регистрация брака: В Вяземском ЗАГС возможна регистрация в день подачи заявления по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из женихов, выезд на длительное время); Требуются документы-основания (справка из ЛКЗ, военный билет с приказом и т.д.).
- Выездная регистрация: Можно заказать торжественную церемонию за пределами ЗАГС (в парке, кафе, на природе). Стоимость выше базовой пошлины, дата согласовывается заранее.
- Оплата госпошлины: Реквизиты для оплаты доступны на сайте администрации, на Госуслугах или в самом ЗАГС (информационный стенд). Сохраняйте чек/квитанцию — он нужен для выдачи документа.
- МФЦ «Мои Документы»: В поселке Вяземский функционирует МФЦ (ул. Ленина, д. 67, то же здание). Через МФЦ можно подать заявление на получение дубликата свидетельства или справки, но регистрация брака, рождения, смерти проводится только непосредственно в ЗАГС.
- Изменение данных: При смене паспорта, названия улицы/населенного пункта данные в ЗАГС не меняются автоматически. При необходимости получения нового документа (дубликата) старые данные переносятся в новый бланк с пометкой о ранее присвоенных реквизитах.
- На автотранспорте: по трассе А-370 «Уссури» (Хабаровск — Владивосток) до поворота в поселок Вяземский, далее по ул. Ленина до центральной площади/администрации.
- На электричке/поезде: Станция «Вяземская» (Октябрьская ЖД). От станции до администрации — около 1.5–2 км (20–25 мин пешком или такси/маршрутка до остановки «Администрация»/«Центр»).
- Ориентир: Здание администрации — двухэтажное капитальное здание на центральной улице, напротив Дома культуры «Строитель» и парка.
- Можно ли зарегистрировать брак в Вяземском ЗАГС, если мы прописаны в другом районе/крае?
- Да, по общему правилу (ст. 11 ФЗ № 143) регистрация брака может быть произведена в любом ЗАГС РФ по месту нахождения заявителей. Ограничений по прописке нет.
- Сколько времени занимает получение дубликата свидетельства?
- При личном обращении с полным пакетом документов — обычно в день обращения или на следующий рабочий день. По почте / через Госуслуги / МФЦ — срок до 30 дней (обычно 7–14 дней).
- Нужно ли платить за справку из архива для пенсии/суда?
- Госпошлина за выдачу справки из записи акта ГС составляет 200 рублей (ст. 333.26 НК РФ). Льготы для пенсионеров/ветеранов на получение справок НК РФ не предусматривает (льготы есть только на регистрацию брака/смерти в части пошлины за выдачу свидетельства, но не справки).
- Работает ли ЗАГС в субботу?
- Нет, суббота и воскресенье — выходные дни. Исключение — дни массовых торжественных регистраций браков (обычно в сезон: май, июнь, июль, сентябрь), о которых объявляется заранее на сайте администрации.
- Можно ли вернуть госпошлину, если брак не заключили?
- Возврат госпошлины возможен, если регистрация не состоялась по вине ЗАГС или по обстоятельствам непреодолимой силы. Если вы сами отказались или не явились — возврат не производится (ст. 333.40 НК РФ).
Схема проезда и ориентиры
Адрес: пос. Вяземский, ул. Ленина, д. 67 (здание Администрации Вяземского района).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Режим работы, номера телефонов, реквизиты для оплаты и перечень услуг могут изменяться. Перед визитом обязательно подтверждайте актуальную информацию по телефону +7 (42131) —13-XX или на официальном сайте администрации Вяземского района (vyazemsky.ru).