Отдел по делам архивов (муниципальный архив) Администрации Пуровского района — это ключевое структурное подразделение системы местного самоуправления Ямало-Ненецкого автономного округа, обеспечивающее сохранность и доступность документального наследия территории. Архив выполняет функции государственного значения по охране Архивного фонда Российской Федерации, формируемого на территории муниципального образования.

Историческая справка

Институт архивного дела в Пуровском районе прошел путь от архивного отдела до современного муниципального архива.

• 12 января 2007 года, ключевая дата в истории учреждения. Распоряжением главы района архивный отдел был переименован в Отдел по делам архивов (муниципальный архив) Администрации Пуровского района. Это решение закрепило за учреждением статус муниципального архива, расширило его полномочия и привел в соответствие с федеральным законодательством об архивном деле.
• С 16 апреля 2005 года отделом неразрывно руководит Шадрина Юлия Михайловна. Под ее руководством архив прошел этап реорганизации, внедряются современные стандарты хранения, описания и оцифровки документов;

Правовая основа и подчиненность

Деятельность отдела регулируется:

1. Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Законодательством Ямало-Ненецкого автономного округа.
3. Административным регламентом предоставления муниципальных услуг.
4. Локальными нормативными актами Администрации Пуровского района.

Организационно отдел входит в структуру аппарата Администрации Пуровского района. Непосредственное курирование осуществляется Заместителем главы Администрации района — руководителем аппарата через Управление организационной работы и кадровой политики.

Основные функции и задачи

Отдел по делам архивов решает комплекс задач по сохранению исторической памяти и обеспечению правовых интересов граждан и организаций:

Формирование и охрана архивного фонда

• Прием на хранение документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и иных организаций, подлежащих передаче в архив в установленные сроки.
• Обеспечение условий хранения, соответствующих государственным стандартам (температура, влажность, пожаробезопасность).
• Государственная регистрация уникальных архивных фондов.

Научно-справочная работа и описание фондов

• Составление описей, путеводителей и иных справочных приборов (в т.ч. электронных).
• Ведение государственных архивных реестров.
• Публикация сведений о фондах на тематическом портале «Архивы Ямала» и портале «Архивы России».

Предоставление муниципальных услуг (Информационное обеспечение)

Это одна из самых востребованных направлений работы. На основании Административного регламента отдел предоставляет муниципальную услугу:

«Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок».

• Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях, месте жительства (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов, личных нужд).
• Выдача копий документов (выписок, заверенных копий).
• Осуществление тематических поисков по запросам граждан и организаций.

Контроль за состоянием делопроизводства

• Методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях Администрации и муниципальных учреждениях района.
• Проверка соблюдения сроков хранения, правил составления номенклатур дел и актов экспертизы документов.

Информатизация и оцифровка

• Перевод наиболее востребованных и ценных фондов в электронный вид.
• Развитие электронного архива и предоставление удаленного доступа к справочной информации (где это позволяет закон).

Состав архивных фондов

Фонды отдела отражают историю Пуровского района с 1930-х годов по настоящее время. В хранилищах находятся документы:

• Органов власти района (Исполнительный комитет Совета депутатов трудящихся, Администрация района).
• Муниципальных учреждений (образования, здравоохранения, культуры, ЖКХ).
• Предприятий и организаций, расположенных на территории района (нефтегазодобывающие, строительные, сельскохозяйственные).
• Личных фондов выдающихся жителей района, ветеранов труда и войны.
• Документов Прокуратуры Пуровского района (с 1938 по ) и иных ведомств.

Особую ценность представляют документы, фиксирующие этапы освоения Севера, развития нефтегазовой отрасли (развитие месторождений Уренгой, Ямбург и др.), формирование инфраструктуры г. Тарко-Сале и поселков района.

Контакты и режим работы

Адрес: Ямало-Ненецкий автономный округ, Пуровский район, г. Тарко-Сале (точный адрес здания и контактные телефоны рекомендуется уточнять на актуальных справочных ресурсах, например, на сайте Администрации Пуровского района или портале Kinf.ru / «Архивы Ямала» перед визитом).

Режим приема посетителей / выдачи справок: Обычно устанавливается графиком Администрации. Стандартная схема: будни (понедельник–пятница), перерыв на обед. Обязательно уточняйте часы приема по телефону заранее;

Электронные ресурсы:

• Официальный сайт Администрации Пуровского района (раздел «Структура» -> «Отдел по делам архивов»).
• Тематический портал «Архивы Ямала» (справочник по фондам, новости архивной сети).
• Портал «Архивы России» (федеральный реестр архивов).

Порядок обращения за архивной справкой

Для получения услуги гражданину или представителю организации необходимо:

1. Направить запрос (письменный или электронный через Госуслуги / официальный сайт Администрации) или явиться лично.
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт).
3. При обращении от имени третьего лица, нотариальную доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия.
4. Указать точные реквизиты для поиска: ФИО (включая фамилию до брака), дату и место рождения, период работы/жительства, название организации.

Срок предоставления услуги регламентирован Административным регламентом (обычно до 30 календарных дней со дня регистрации запроса, в сложных случаях — с продлением).

Значение для района и жителей

Отдел по делам архивов Администрации Пуровского района является не просто местом хранения бумаг, а центром документально-информационной поддержки управления территорией и социальной защиты населения. Ежегодно архив выдает тысячи справок, необходимых для:

• Назначения и пересчета пенсий (подтверждение стажа на Дальнем Севере, вредных условий труда).
• Оформления наследственных прав, жилищных вопросов.
• Прохождения судебных разбирательств.
• Написания исторических исследований, учебных работ, ведения родословных.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы Ямала», «Архивы России», официального сайта Администрации Пуровского района и справочных систем (Kinf.ru) по состоянию на ноябрь 2026 года. Для получения актуальных реквизитов и консультаций обращайтесь непосредственно в Отдел по делам архивов.