Архивное дело в Саратовской области имеет глубокие исторические корни, а территориальные архивы играют ключевую роль в сохранении документального наследия региона. Отделение архива в Лысых Горах (административный центр Лысогорского муниципального района) является важным звеньем этой системы, обеспечивающим хранение, учет и использование документов, касающихся истории, экономики и социальной жизни района.

Историческая справка о Лысогорском районе и архиве

Лысогорский район был образован 23 июля 1928 года в составе Нижневолжского края (с 1934 г. — Саратовского края, с 1936 г. — Саратовской области). История района неразрывно связана с развитием степного края, крестьянским движением, коллективизацией, Великой Отечественной войной и послевоенным восстановлением народного хозяйства.

Архивное управление района (ныне — отделение Государственного архива Саратовской области в Лысогорском районе) формировалось десятилетиями. Его задачей всегда было централизованное хранение документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и общественных организаций, ликвидированных или реорганизованных в процессе административно-территориальных реформ.

Структура и состав фондов

Фонды отделения в Лысых Горах представляют собой уникальный массив документов, охватывающий период с начала XX века по наши дни. Основные группы фондов включают:

• Фонды органов власти и управления: Документы Лысогорского районного исполнительного комитета (Райисполкома), районного Совета депутатов трудящихся, администрации района. Это постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела.
• Фонды сельских советов: Документы бывших сельских советов, в входивших в состав района (Крутовский, Новобурый, Озинский, Первомайский, Самойловский, Старо-Бурый, Успенский и др.). Это первичная ячейка учета населения: книги учета актов гражданского состояния (ЗАГС), домовые книги, списки избирателей, хозкниги.
• Фонды сельскохозяйственных предприятий: Колхозов (например, «Путь к коммунизму», «Красный Октябрь», «Дружба» и др.) и совхозов. Включают уставы, протоколы общих собраний, планы-хозяйственные задания, отчеты о сборе урожая, ведомости трудодней, инвентаризационные книги.
• Фонды промышленных и иных предприятий: Документы МТС, РАЙПО, потребительского общества, межколхозных предприятий, школ, больниц, домов культуры, библиотек.
• Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, партийных и советских работников.
• Коллекции: Фотодокументы, фоно- и видеодокументы, документы личного происхождения (автобиографии, переписка, дневники), картографические материалы (планы населенных пунктов, межевые планы).

Генеалогические исследования и ЗАГС

Одной из самых востребованных направлений работы отделения является оказание помощи в генеалогическом поиске. Благодаря сохранности фондов сельских советов и ЗАГСов, здесь можно найти информацию о предках, живших на территории современного Лысогорского района.

Основные источники для родословных:

1. Актовые записи ЗАГС (метрические книги): Рождение, брак, смерть (обычно до 1917–1920 гг. — метрические книги духовенства, позже — книги учета актов гражданского состояния). Важно: Документы ЗАГС за последние 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть) подлежат защите персональных данных и выдаются только заявителю или близким родственникам по официальному запросу.
2. Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (исповедальные росписи): Для дореволюционного периода (территория района входила в состав Аткарского, Балашовского, Новоузенского уездов Саратовской губернии). Обычно хранятся в ГАСО (Государственный архив Саратовской области) в г. Саратове, но копии или указатели могут присутствовать в местном отделении.
3. Домовые книги и списки жителей: 1920–1980-е гг. Содержат фамилию, имя, отчество, год рождения, национальность, род занятий, состав семьи.
4. Документы колхозов/совхозов: Ведомости трудодней, списки членов колхозов, личные дела колхозников.
5. Военные документы: Списки призывников, эвакуированных, ведомости потерь (для периода ВОВ).

Режим доступа и предоставление услуг

Отделение архива в Лысых Горах работает в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Саратовской области «Об архивном деле в Саратовской области».

Основные услуги:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, месте жительства, составе семьи и т.д.) для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств.
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы).
• Научно-справочная работа по письменным и устным запросам;
• Предоставление читального зала для самостоятельной работы с делом (при наличии допуска).
• Оформление запросов в другие архивы (ГАСО, РГАЭ, ЦАМО и др.).

Порядок обращения:

1. Личный визит: В часы работы читального зала (обычно в будни, лучше уточнять график по телефону). Необходимо иметь паспорт.
2. Почтовый/электронный запрос: На официальном бланке или в свободной форме с указанием ФИО, даты рождения, места жительства/работы искомого лица, цели запроса и контактов заявителя.
3. Через Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ): Сервис «Получение архивной справки» позволяет подать заявку онлайн и получить результат по почте или в личном кабинете.

Особенности поиска по Лысогорскому району

При обращении в архив Лысых Гор необходимо учитывать следующее:

• Административно-территориальные изменения: В разные годы состав района менялся. Некоторые села переходили в соседние районы (Аткарский, Балашовский, Воскресенский, Романовский). Если населенный пункт не найден в фондах Лысогорского отделения, запрос перенаправляют в архив соответствующего района или в ГАСО (ф. Р-1291, Р-1292 — уездные земские управления и т.д.).
• Переименование населенных пунктов: Многие села меняли названия в советское время (например, в честь партийных деятелей). Необходимо знать историческое название.
• Сохранность: Период 1920–1940-х гг. (коллективизация, репрессии, война) часто имеет пробелы в документах из-за потерь при эвакуации или неполного сдачи дел в архив.
• Цифровизация: Активный процесс сканирования фондов (особенно ЗАГС и домовых книг) ведется ГАСО. Часть описей доступна в электронном виде на сайте архива или в информационно-справочной системе «Архивы Саратовской области».

Советы исследователю

1. Соберите максимальные входные данные: Точные ФИО (с учетом возможных ошибок в записях), примерные даты рождения/смерти/брака, название села/хутора/колхоза.
2. Начните с Госуслуг: Для стандартных справок (стаж, пенсия) это самый быстрый способ без визита в архив.
3. Для глубокой генеалогии: Пишите официальный запрос в ГАСО (г. Саратов) с просьбой проверить фонды уездных учреждений (до 1928 г.), так как районный архив хранит преимущественно советский период (после 1928 г.).
4. Изучите описи онлайн: На сайте gaso.saratov.ru в разделе «Информационно-справочная система» можно поискать по названию села или колхоза, чтобы узнать номера фондов, описей и дел заранее.
5. Учтите сроки: Закон устанавливает срок ответа на архивный запрос — до 30 дней (в сложных случаях до 60 дней).

Архив в Лысых Горах — это не просто хранилище бумаг, а центр исторической памяти Лысогорского края. Он сохраняет следы жизней тысяч людей, крестьян, фронтовиков, строителей социализма, современных жителей района. Обращение в это отделение открывает доступ к первичным источникам для восстановления родовой истории, подтверждения правовых фактов и научного изучения истории Поволжья. Грамотная подготовка запроса и знание структуры фондов значительно повышают шансы на успешный поиск нужных документов.

---

Примечание: Контактные данные (телефоны, точный адрес, email, режим работы читального зала) могут меняться. Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте Государственного архива Саратовской области (gaso.saratov.ru) или по телефону справки администрации Лысогорского района.