Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов․ Архив Жирновского района Волгоградской области (официально — Отделение Государственного архива Волгоградской области по Жирновскому району) является важнейшим хранилищем документального наследия юга Приволжья․ В данной статье мы подробно рассмотрим историю учреждения, его фонды, предоставляемые услуги и порядок обращения за информацией․

Историческая справка

Жирновск — один из старейших городов Нижнего Поволжья, основанный в 1674 году (изначально как слобода Жирновская)․ С развитием административно-территориального деления возникла необходимость в систематизации и хранении управленческой документации․

• Советский период: В 1920–1930-е годы архивное дело в районе проходило этапы становления: от сбора архивов у ликвидированных учреждений до создания районного архива․
• Великая Отечественная война: Жирновский район находился в зоне ближнего тыла Сталинградской битвы․ Спасение архивных фондов в 1942–1943 гг․ стало подвигом архивистов․ Часть документов была эвакуирована, часть скрыта на месте․
• Послевоенное восстановление: В 1950–1980-е годы архив укреплялся как методический центр по учету и хранению документов районных организаций․
• Современный этап: В ходе реформы архивного дела РФ (2000-е годы) районный архив был реорганизован в Отделение Государственного архива Волгоградской области по Жирновскому району․ Это обеспечило единые стандарты хранения, описания и предоставления документов․

Структура и состав фондов

На архив хранит более 15 000 дел (точная цифра уточняется в ежегодных отчетах ГАВО)․ Фонды охватывают период с 1917 года по настоящее время․ Документы дореволюционного периода (XVIII – начало XX в․) в основном сосредоточены в Государственном архиве Волгоградской области (г․ Волгоград) и Саратовском государственном областном архиве, однако в Жирновске хранятся копии и описи, касающиеся истории уезда/района․

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления:
   • Жирновский уездный/районный исполнительный комитет (1917–1993)․
   • Жирновская городская/районная Дума депутатов (с 1994 г․)․
   • Администрация Жирновского муниципального района․
   • Районные отделы: РОНО (образование), РАГС (загс), Финансов, Здравоохранения, Сельского хозяйства и др․
2. Фонды партийных и общественных организаций:
   • Жирновское райкома ВКП(б)/КПСС (протоколы заседаний, отчеты, личные дела коммунистов)․
   • Райком ВЛКСМ, профсоюзов, Совета ветеранов․
3. Фонды предприятий и организаций:
   • Колхозы и совхозы района (например, совхоз «Жирновский», колхоз «Путь к коммунизму» и др․), учредительные документы, отчетность, списки тружеников․
   • Промышленные предприятия: Жирновский сахарный завод, МК «Жирновский», пищевые комбинаты․
   • Учреждения бытового обслуживания, связи, транспорта․
4. Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, писателей, ученых, родовых с местного края․
5. Коллекции (ИАФД — предметно-архивные фонды документов):
   • Фотодокументы: Фотографии предприятий, праздников, портреты тружеников, виды города (с 1950-х гг․)․
   • Фондограммы и видеодокументы: Записи собеседований с ветеранами, хроника районных мероприятий․
   • Документы печатного характера: Газета «Колхозная правда» (позже «Приволжская правда», «Жирновские вести») — полный комплект с 1930 г․
   • Картографические документы: Планы города, схемы межевания земель, карты районов․

Главные тематические комплексы для исследователей

Архив Жирновска особенно ценен для изучения следующих тем:

• Коллективизация и раскулачивание в Нижнем Поволжье (1929–1933 гг․): Дела уездного/районного исполкома, протоколы селсоветов, списки выселенных кулаков․
• Сталинградская битва и тыловые работы (1942–1943 гг․): Документы о построении оборонительных линий, эвакуации, госпиталях (в Жирновске было несколько эвакуационных госпиталей), работе комиссии по учету ущерба․
• Поселенческое строительство и мелиорация (1960–1980-е гг․): Проекты каналов, отчеты мелиоративных экспедиций, дела по перебазировке поселков․
• Генеалогия и история семей: Метрические книги (до 1917 г․ — в ГАВО и Саратовском архиве), акты гражданского состояния (ЗАГС) с 1917 по 2000 г․ (срок закрытия 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей), домашние книги селсоветов (ревизские сказки, семейные списки)․

Предоставляемые услуги

Отделение ГАВО по Жирновскому району оказывает как государственные, так и платные услуги․

Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ):

• Выдача архивных справок о заработной плате, стаже, награждениях (для пенсионного обеспечения)․
• Выдача справок из актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, изменение имени) — в порядке, установленном законом «Об актах гражданского состояния»․
• Подтверждение факта проживания, работы на территории района․
• Предоставление документов для установления прав на жилье, землю, реабилитации жертв политических репрессий․

Платные услуги (по утвержденным тарифам):

• Поиск и выдача копий документов для генеалогических исследований․
• Составление генеалогических деревьев (по заказу)․
• Цифровое копирование документов (сканирование, фотосъемка без вспышки)․
• Выдача заверенных копий документов с печатью архива․
• Тематический подбор литературы и документов для писателей, студентов, школьников․

Режим работы и контакты

Читальный зал:

• Режим работы: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Выходные: Суббота, Воскресенье․
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)․
• Доступ: По паспорту гражданина РФ․ Для работы с фондами необходимо заполнить заявку на пользование документами (срок подготовки дел — до 3 рабочих дней)․

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и программы развития ГАВО активно ведется работа по оцифровке фондов:

• Электронные описи: Описи к основным фондам (райисполком, райком партии, газеты) доступны для просмотра в АИС «Архив» на рабочих станциях читального зала․
• Портал «Архивы Волгоградской области»: На сайте ГАВО публикуются оцифрованные комплекты документов: газеты الحربных лет, фотоальбомы, указатели по репрессированным․
• Запрос онлайн: Через форму обратной связи на сайте ГАВО или портал Госуслуг (раздел «Обращение в архив») можно заказать справку удаленно․ Готовый документ направляется Почтой России или выдается в МФЦ «Мои Документы» в Жирновске․

Практическое руководство: Как получить справку?

1. Определите цель: Пенсия (стаж/зарплата), генеалогия, реабилитация, жилье, просто интерес․
2. Соберите входные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти/брака, названия организаций (колхоз, завод, школа), годы жизни в районе, названия населенных пунктов (село, хутор)․
3. Выберите способ обращения:
   • Лично: Принесите паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные), заявление по форме․
   • Через МФЦ: Подача заявления в «Мои Документы» в Жирновске (срок ответа увеличивается на 3–5 дней на логистику)․
   • Почта/Госуслуги: Направьте заказное письмо с нотариально заверенным доверенностью (если через представителя) или подайте электронное обращение․
4. Оплатите услугу (если платная): Квитанция оплачивается в кассе архива или через Сбербанк/Почту по реквизитам учреждения․
5. Получите результат: Справка выдается под роспись или отправляется почтой․

Особенности работы с дореволюционными документами

Важно: Метрические книги приходов Жирновского уезда Саратовской губернии (до 1917 г․) НЕ хранятся в Жирновском отделении․

• Фонд 106 (Духовная консистория Саратовской епархии) — в Государственном архиве Саратовской области (г․ Саратов)․
• Фонды уездных управлений, земств, судов — в Государственном архиве Волгоградской области (г․ Волгоград, ул․ Мира, 35) и ГАСО․
• В Жирновском отделении можно найти: ревизские сказки (копии/описания), семейные списки селсоветов 1920-х гг․, домашние книги (начались вестись с 1920-х по 1990-е гг․)․

Значимость для науки и общества

Архив Жирновска является базой для:

• Написания курсовых, дипломных, диссертационных работ студентами ВШЭ, ВГУ, Саратовского ун-та․
• Работы поисковых отрядов («Победа», «Поиск») по установлению имен пропавших без вести солдат․
• Деятельности местных историков, краеведов, авторов книг о городе (серия «Жирновск: прошлое и настоящее»)․
• Работы юристов и нотариатов по восстановлению прав на недвижимость, приватизированную в 1990-е гг․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранят ли вы личные дела работников колхозов/совхозов?

О: Да, фонды колхозов и совхозов района (учредительные документы, протоколы собраний, отчеты, списки членов колхозов/тружеников) хранятся в отделении․ Личные дела (анкеты, автобиографии) встречаются не во всех фондах и не за все годы, но домашние книги селсоветов — отличный источник;

В: Могу ли я сфотографировать документы на телефон?

О: Да, фотосъемка без вспышки и штатива для личных целей бесплатна (с 2015 г․ по закону)․ Сканирование на сканер архива или выдача качественных цифровых копий, платная услуга․

В: Как найти информацию о репрессированном родственнике?

О: В архиве хранятся дела районной троики НКВД, списки осужденных, дела по реабилитации (если дело рассматривалось в районе)․ Основной массив — в Архиве ФСБ по Волгоградской области и ГАВО․ В Жирновске помогут найти справку о месте жительства/работе для подачи запроса в ФСБ․

В: Работает ли архив в субботу?

О: Нет, читальный зал работает только в будни․ Однако на сайте ГАВО можно оставить электронную заявку в любое время․

Отделение Государственного архива Волгоградской области по Жирновскому району — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовые гарантии граждан и сохраняющий идентичность малой родины․ Благодаря внедрению электронных технологий и открытости фондов, доступ к истории Жирновска стал максимально удобным для каждого исследователя — будь то пенсионер, подтверждающий стаж, или школьник, готовящий проект «Моя семья в истории края»․

Рекомендация: Перед поездкой обязательно звоните по телефону справочной службы или пишите на e-mail для уточнения наличия нужных фондов в читальном зале и актуального режима работы․

Статья подготовлена на основе открытых данных ГАВО, типовых регламентов архивных учреждений РФ и исторической справки о Жирновском районе․ Актуальна на ․