В городе Гродно услуги по регистрации актов гражданского состояния предоставляются несколькими территориальными отделами ЗАГС. Каждый из них привязан к определенному административному району (Ленинский, Октябрьский) или обслуживает Гродненский район. Ниже представлена подробная, актуальная на информация об адресах, телефонах, режиме работы и предоставляемых услугах.

Отдел ЗАГС администрации Ленинского района г. Гродно

Данный отдел обслуживает жителей Ленинского района города. Отделяет активно ведет страницу в Instagram для информирования граждан.

Контактная информация

• Адрес: г. Гродно, ул. Виленская, д. 1
• Телефоны:
  • +375 (152) -9-71-03
  • +375 (152) -9-70-69
• Instagram: zags_len_grodno (актуальные новости, бронирование дат)

Особенности работы

• Доступно онлайн-бронирование даты и времени регистрации заключения брака.
• На странице в Instagram регулярно публикуются важные уведомления и изменения в графике.

Отдел ЗАГС администрации Октябрьского района г. Гродно

Обслуживает население Октябрьского района. Имеет собственный раздел на официальном сайте администрации района с перечнем административных процедур.

• Адрес: г. Гродно, ул. Соколовского, д. 24
• Телефоны:
  • 8 (0152) -5-77-54
  • 8 (0152) -5-77-48
  • +375 (152) -3-03-29 (дополнительный контакт)

Электронные услуги и информация

• Онлайн-бронирование: на сайте администрации Октябрьского района доступен сервис бронирования даты регистрации брака.
• Административные процедуры: полный перечень процедур, осуществляемых отделом по заявлениям граждан, опубликован на сайте администрации в соответствии с Указом Президента РБ от № 200.

Отдел ЗАГС Гродненского районного исполнительного комитета (Гродненский район)

Находится в здании райисполкома и обслуживает Гродненский район (сельские поселки, агрогородки, а также вопросы, связанные с архивными фондами района).

• Адрес: г. Гродно, ул. Горького, д. 51-35 (здание Гродненского районного исполнительного комитета, 2-й этаж)
• Почтовый индекс: 230029
• Телефон исполняющего обязанности начальника: 8 (0152) -4-15-03 (Жук Наталья Олеговна)
• Электронная почта: info@grodno-rik.gov.by (общий адрес райисполкома)
• Телефон доверия отдела ЗАГС: 73-89-45

Режим работы (важно!)

График приема граждан устанавливается с учетом перерыва на обед:

• Утренняя смена: с 8:00 до 13:00
• Вечерняя смена: с 14:00 до 17:00
• Выходные дни: суббота, воскресенье

Примечание: Данный режим работы характерен для районного отдела ЗАГС. Городские отделы (Ленинский, Октябрьский) обычно работают в похожем режиме, однако рекомендуется уточнять график по телефонам перед визитом.

Главное управление юстиции Гродненского областного исполнительного комитета

Высший координирующий орган по вопросам ЗАГС в регионе. К его ведению относится Отдел ЗАГС Гродненского горисполкома (методическое руководство, апелляции, сложные архивные запросы).

Основные предоставляемые услуги (Административные процедуры)

Во всех отделах ЗАГС Гродно осуществляються следующие ключевые процедуры:

1. Регистрация заключения брака (включая внеплановую и торжественную).
2. Регистрация расторжения брака (в судебном и внесудебном порядке).
3. Государственная регистрация рождения ребенка (выдача свидетельства о рождении).
4. Государственная регистрация усыновления (удочерения).
5. Государственная регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти).
6. Государственная регистрация перемены имени, собственного имени, отчества.
7. Государственная регистрация установления отцовства.
8. Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утери/порчи).
9. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
10. Выдача повторных свидетельств (на замену утерянным, испорченным или при смене паспорта).
11. Выдача справок из записей актов гражданского состояния (формы № 7, № 9, № 10 и др.).
12. Выдача заверенных копий записей актов гражданского состояния (для судов, нотариусов, личного пользования).

Современные цифровые сервисы

Администрации обоих городских районов внедрили удобные онлайн-инструменты:

• Бронирование даты регистрации брака: позволяет выбрать удобное время и дату без очередей и лишних визитов (доступно для Ленинского и Октябрьского районов).
• Подача заявлений через ЕПГУ (Единый портал государственных услуг): часть услуг (например, заказ справки, повторного свидетельства) может быть оформлена дистанционно с последующим получением результата по почте или в отделе.
• Информирование в соцсетях: Отдел ЗАГС Ленинского района ведет активный аккаунт в Instagram (zags_len_grodno), где публикуются изменения в графике, фото торжественных залов и ответы на частые вопросы.

Краткая сводная таблица контактов

Важные рекомендации перед визитом

• Уточняйте график работы: В праздничные дни и предпраздничные график может меняться. Звонок заранее сэкономит время.
• Подготовьте документы: Для каждой процедуры установлен свой перечень документов (паспорта, свидетельства, решения судов, медицинские справки и т.д.). Полный список можно узнать по телефону или на сайте администрации соответствующего района.
• Оплата госпошлины: Большинство процедур требуют оплаты госпошлины. Квитанцию можно оплатить в любом банке или через ЕРИП (система «Расчет» -> «Госпошлины» -> «Министерство юстиции» -> «ЗАГС»).
• Торжественная регистрация: Если планируется торжественная церемония, бронируйте дату максимально заранее (популярные даты заканчиваются на месяцы вперед).
• Архивные справки: Для получения справок о регистрации актов, совершенных до 1920-1930 гг., может потребоваться обращение в Национальный исторический архив Беларуси (г. Гродно, ул. Замковая), так как старые фонды там храняться.

Система органов ЗАГС в Гродно четко структурирована по территориальному принципу. Жителям Ленинского района удобнее обращаться на ул. Виленской, жителям Октябрьского — на ул. Соколовского, а жителям пригородной зоны и Гродненского района — в райисполком на ул. Горького. Активное внедрение электронных сервисов (онлайн-бронирование, ЕПГУ) и ведение страниц в социальных сетях существенно упрощает взаимодействие граждан с государством. Для получения самой актуальной информации всегда используйте официальные сайты администраций районов или указанные контактные телефоны.