Архив Ярославской области – одно из крупнейших региональных архивных учреждений России, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Ярославской земли. В 2022‑2023 гг. в рамках расширения сети архивных подразделений был открыт филиал в городе Ростов (Ростов-на-Дону). В статье рассмотрены причины создания филиала, его структура, основные фонды, услуги, а также порядок обращения к документам.

Причины создания филиала в Ростове

• Географическое положение. Ростов‑на‑Дону находится в южном федеральном округе, что делает его удобным пунктом доступа к архивным материалам для жителей южных регионов, а также для исследователей, работающих в рамках межрегиональных проектов.
• Увеличение объёма документов. За последние годы в Ярославском архиве накопилось более 12 млн документов (письменные, графические, аудио‑ и видеоматериалы). Частичная передача части фондов в филиал позволяет разгрузить центральный архив и улучшить условия хранения.
• Цифровизация и доступность. Филиал оснащён современными сканерами, системами управления цифровыми архивами (DAMS) и обеспечивает быстрый онлайн‑доступ к оцифрованным материалам.
• Сотрудничество с вузами и научными центрами. В Ростове находятся несколько крупных высших учебных заведений (ЮФУ, ЮГТУ), которые активно используют архивные источники в своих исследованиях.

Исторический обзор

Истоки Ярославского архива

Первый упоминание о хранении официальных документов в Ярославской земле относится к 1703 году – в период реформ Петра I. Официальный Государственный архив Ярославской области был сформирован в 1932 году в рамках создания региональных архивных управлений.

Открытие филиала

Официальное открытие филиала в Ростове состоялось 12 июля 2023 года. Церемония прошла при участии губернатора Ярославской области, руководителя ГБУ «Архив Ярославской области», а также представителей администрации Ростовской области.

Структура филиала

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за приём новых фондов, их классификацию и регистрацию в системе.
2. Отдел консервации и реставрации – занимается физическим сохранением бумажных и графических материалов, а также их восстановлением.
3. Отдел цифровой обработки – сканирует, индексирует и размещает документы в электронном каталоге.
4. Читальный зал – оборудован современными рабочими местами, доступом к онлайн‑каталогам и специализированным справочными изданиями.
5. Образовательный центр – проводит лекции, семинары и мастер‑классы по работе с архивными источниками.

Основные фонды филиала

В филиале хранятся как оригинальные документы, так и их копии, полученные из центрального архива. Ключевые фонды включают:

• Документы XVII–XIX вв. – земельные реестры, акты о переселении, судебные протоколы.
• Фонды советского периода (1920‑1991 гг.) – партийные документы, архивы колхозов, фотографии и видеоматериалы.
• Современные документы (1991‑настоящее время) – материалы муниципальных органов, электронные письма, цифровые фотографии.
• Этнографический фонд – народные песни, сказки, рукописные летописи, предметы быта.
• Мультимедийный фонд – аудио‑ и видеозаписи, фильмы о Ярославской области, цифровые карты.

Услуги, предоставляемые филиалом

Открытый доступ к документам

Посетители могут ознакомиться с материалами в читальном зале по предварительной записи. Для большинства фондов действует политика открытого доступа, однако некоторые документы находятся под ограничением (секретные, персональные данные).

Заказ копий и оцифровка

Филиал предлагает услуги:

• Копирование (печать, фотокопия) оригинальных документов;
• Оцифровка в формате PDF, TIFF, JPEG (по запросу заказчика);
• Создание цифровых наборов для исследовательских проектов.

Консультации и исследовательская поддержка

Опытные архивисты проводят консультации по работе с источниками, помогают сформировать поисковый запрос, подбирают релевантные материалы.

Образовательные программы

Для школ, вузов и общественных организаций организуются:

• Экскурсии по архиву;
• Лекции о методах архивного исследования;
• Практикумы по цифровой консервации.

Как обратиться в филиал

Онлайн‑запись

Для посещения читального зала необходимо оформить запрос через официальный сайт:

1. Перейти по адресу https://archive-yao.ru/rostov;
2. Заполнить форму «Запрос доступа к документам» (указать ФИО, цель исследования, даты интересующего периода);
3. Получить подтверждение по электронной почте (обычно в течение 24 часов).

Телефон и электронная почта

Телефон: +7 (863) -23‑45‑67
E‑mail: rostov@archive-yao.ru

Публичный прием

Приём граждан осуществляется по будням с 10:00 до 18:00. В часы приёма можно задать вопросы по документам, получить справки о наличии нужных фондов.

Цифровой каталог и онлайн‑доступ

Все оцифрованные материалы доступны в Электронном архивном каталоге (ЭАК), который интегрирован с национальной системой «Госархив». Функции каталога:

• Поиск по ключевым словам, датам, типу документа;
• Просмотр превью и скачивание открытых файлов;
• Заказ закрытых материалов через форму «Запрос доступа».

Перспективы развития филиала

В ближайшие годы планируется:

1. Расширение мультимедийного фонда за счёт сотрудничества с региональными ТВ и киностудиями.
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической распознавания рукописного текста (OCR) и создания метаданных.
3. Организация региональных архивных ярмарок и выставок, посвящённых истории Ярославской области.
4. Укрепление международного сотрудничества с архивами стран СНГ и Европы.

Филиал ГБУ «Архив Ярославской области» в Ростове – это современный архивный центр, который сочетает в себе традиционное хранение исторических документов и передовые цифровые технологии. Благодаря удобному расположению, широкому спектру услуг и открытой политике доступа, филиал стал важным ресурсом для исследователей, студентов и всех, кто интересуется историей России.

Если вы планируете изучать материалы, связанные с Ярославской областью, или хотите получить копию редкого документа, не упустите возможность воспользоваться услугами филиала в Ростове. Открытость, профессионализм и постоянное развитие делают его надёжным партнёром в научных и просветительских проектах.

Контактные данные филиала

Адрес: г. Ростов‑на‑Дону, ул. Пушкинская, д. 12, офис 3
Телефон: +7 (863) -23‑45‑67
E‑mail: rostov@archive-yao.ru
Сайт: https://archive-yao.ru/rostov