Отраслевой государственный архив Министерства обороны РФ (ОГА МО РФ) — это ключевое учреждение в системе архивного дела страны‚ являющееся главным хранилищем документов‚ касающихся истории строительства‚ развития и боевого применения Вооруженных Сил России с 1918 года по настоящее время․ Для историков‚ гениалогов‚ ветеранов и их родственников‚ а также для правовых структур этот архив является первичным источником достоверной информации․
Правовой статус и подчиненность
Архив создан в соответствии с Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом‚ утвержденным Министерством обороны РФ․ Он является федеральным государственным учреждением (ФГУ)․
- Ведомственная подчиненность: Прямо подчинен Министерству обороны Российской Федерации․
- Методологическое руководство: Федеральное архивное агентство (Росархив)․
- Основная задача: Обеспечение сохранности‚ учет‚ научная обработка и предоставление на пользование архивных документов‚ составленных органами управления‚ войсками и организациями Вооруженных Сил․
Историческая справка: Этапы формирования
История архива неразрывно связана с историей советской и российской военной администрации․
- 1918–1920 гг․: Создание первых архивных пунктов при Реввоенсовете Республики и полевых штабах фронтов Гражданской войны․
- 1920 г․: Образование Центрального архива Красной Армии (ЦАКА), предшественника современного хранилища․
- 1930-е гг․: Реорганизация в Центральный архив Военно-Морского Министерства (ЦА ВММ) и Центральный архив Народного комиссариата обороны (ЦА НКО)․
- 1941–1945 гг․: Эвакуация фондов в г․ Уфа (Башкирская АССР)․ Работа в условиях войны: сбор документов с активных армий‚ формирование фондов «Документы Великой Отечественной войны»․
- 1946–1991 гг․: Функционирование как Центральный государственный архив Советской Армии (ЦГАСА) (г․ Подольск‚ Московская обл․)․ Накопление массива документов холодовой войны‚ ядерного щита‚ космических войск․
- 1991 г․: Переход в ведение Министерства обороны РФ․ Присвоение наименования Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО)․
- 2000-е – наши дни: Статус Отраслевого государственного архива․ Масштабная цифровизация‚ создание электронных баз данных («Память народа»‚ «Подвиг народа»)‚ внедрение электронного документооборота․
Структура и география: Где находятся фонды?
ОГА МО РФ — это не одно здание‚ а сложная территориально-распределенная система․ Главное управление находится в г․ Подольск‚ Московская область․
Основные объекты хранения:
| Объект / Филиал | Расположение | Основной профиль фондов |
|---|---|---|
| Главное хранилище (Центральный архив МО) | г․ Подольск‚ ул․ Кутúzова‚ д․ 44 (и смежные корпуса) | Органы центрального управления (Штаб ВС‚ Генштаб‚ Министерство)‚ виды ВС (ВВС‚ ВМФ‚ РВСН‚ ВДВ)‚ округа‚ армии‚ дивизии‚ соединения (1918–наст․вр․)․ Документы ВОВ․ |
| Филиал «Архив Военно-морского флота» | г․ Санкт-Петербург | Документы управления ВМФ‚ флотов‚ баз‚ ных верфей‚ учебных заведений флота (после 1918 г․); |
| Филиал «Архив Воздушных сил» | г․ Подольск (отдельный корпус)‚ г․ Мончегорск (Мурманская обл․) | Документы управления ВВС‚ авиадивизий‚ полков‚ авиазаводов‚ НИИ․ |
| Центральное хранилище личных дел личного состава (ЦХЛЛЛС) | г․ Подольск | Ключевой ресурс для гениалогии․ Личные дела офицеров‚ прапорщиков‚ мичманов‚ генералов (ок․ 20 млн дел)․ Дела уволенных в запас/отставку․ |
| Хранилище медицинских документов | г․ Подольск | Медицинские карты‚ санитарно-статистические отчеты‚ дела госпиталей․ |
| Специализированные хранилища (секретные/особой важности) | Закрытые административно-территориальные образования (ЗАТО) | Документы ядерного комплекса‚ РВСН‚ космических войск‚ спецподразделения (ГРУ‚ ФСБ — частично)․ Доступ строго по допуску․ |
Важно: Документы до 1918 года (Российская империя) хранятся в РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив) в Москве (ул․ 1-я Красносельская‚ д․ 15)‚ который ведомственном подчинен Росархиву‚ а не Минобороны․
Состав и объем фондов: Цифры и факты
На 2024–2026 годы общий объем фондов ОГА МО РФ превышает 30 млн единиц хранения (дело‚ том‚ папка)․ Годовой прирост составляет сотни тысяч единиц за счет перечисления документов из действующих войск и организаций․
Ключевые комплекты документов:
- Фонды центральных органов управления: Приказы‚ директивы‚ рапорты‚ stenограммы совещаний Министра/Наркома‚ Генерального штаба‚ Главных управлений (ГУР‚ ГРУ‚ ГОРУ‚ Главное военно-юридическое управление и др․)․
- Фонды видов и родов войск: ВВС‚ ВМФ‚ Сухопутные войска‚ ВДВ‚ РВСН‚ Войска ПВО‚ Стратегические ракетные войска․
- Фонды военных округов и объединений: Штабы окрудов‚ общевойсковые армии‚ танковые армии‚ армейские корпуса‚ дивизии‚ бригады‚ полки‚ отдельные батальоны․
- Документы Великой Отечественной войны (1941–1945): Это «золотой фонд» архива․ Боевые журналы‚ оперативные сводки‚ карты схемы‚ наградительные листы‚ списки потерь‚ документы о пленных и перемещенных лицах․ Объем — миллионы дел․
- Личные дела (ЦХЛЛЛС): Основа для подтверждения стажа‚ званий‚ наград‚ участия в конфликтах (Афганистан‚ Чечня‚ Сирия‚ СВО)․
- Наградные документы: Дела о представлении к государственным наградам‚ указы о награждении‚ описи к орденам и медалям․
- Документы местных войн и конфликтов: Корея‚ Вьетнам‚ Афганистан‚ Транснистрия‚ Абхазия‚ Южная Осетия‚ Чечня (1-я и 2-я кампании)‚ Сирия‚ СВО (частично‚ по мере снятия грифа секретности)․
- Военно-судебные и следственные дела: Материалы трибуналов‚ воинских судов‚ прокурорских проверок (доступны по истечении сроков секретности/защиты персональных данных, 75/100 лет)․
Информационно-справочная система и Цифровые проекты
С 2010-х годов ОГА МО РФ является драйвером цифровизации архивного дела в силовых структурах․
Ключевые открытые ресурсы (доступны бесплатно в интернете):
- «Память народа» (pamyat-naroda․ru): Главный портал․ Содержит оцифрованные наградительные листы‚ приказы о награждении‚ карты захоронений‚ документы о потерях (погибшие‚ пропавшие без вести‚ пленные)․ Поиск по ФИО․
- «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): База наградных документов (ордена‚ медали ВОВ)․ Позволяет найти полный текст наградительного листа и приказ о награждении․
- «Облик войны» / «Архив МО» (сайт архива archive․mil․ru): Официальный сайт․ Разделы: «Поиск документов»‚ «Электронные инвентари»‚ «Портал госуслуг»‚ контакты читальных залов․
- Единый портал госуслуг (Госуслуги): Сервис «Запрос в архив» (раздел «Семья и дети» -> «Архивные справки»)․ Позволяет оформить официальный запрос на поиск сведений о родственнике дистанционно с ЭП․
Внутренние электронные базы (доступны только в читальных залах архива):
- Электронные описи (ЭО): Полные реквизиты дел (фонд‚ опись‚ дело‚ заглавие‚ даты‚ кол-во л․) с возможностью поиска по ключевым словам․
- База «Личные дела»: Картотека личных дел офицерского состава (ЦХЛЛЛС)․
- База «Награждения»: Расширенная версия «Подвига народа» с привязкой к архивным кодам дел для заказа оригиналов․
- Картотека захоронений и потерь: Локальные базы с данными‚ не выложенными в открытый доступ (первичные документы)․
Как получить информацию: Практическое руководство
Существует три основных пути взаимодействия с архивом․
Вариант А: Дистанционный запрос через Госуслуги (Рекомендуемый для граждан РФ)
- Войдите на Госуслуги (ESIA) с подтвержденной учетной записью․
- Найдите услугу: «Предоставление архивной справки (выписки) из архивных документов» (код услуги в реестре госуслуг)․
- Выберите ведомство: Министерство обороны РФ (ОГА МО РФ)․
- Заполните форму: укажите цель (пенсия‚ установление судьбы‚ гениалогия)‚ известные данные (ФИО‚ дата/место рождения‚ звание‚ воинская часть‚ годы службы)․
- Прикрепите сканы документов‚ подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные): свидетельства о рождении/браке‚ паспорт запрашивающего․
- Подпишите ЭП (электронной подписью) и отправьте․
- Срок: Законодательно, до 30 календарных дней (продлевается до 60 при сложности)․ Ответ придет в личный кабинет Госуслуг или почтой РФ․
Вариант Б: Письменный запрос по почте
Направляется на адрес: 142100‚ Московская обл․‚ г․ Подольск‚ ул․ Кутúzова‚ д․ 44‚ ОГА МО РФ․
Структура письма:
- Кому: Директору ОГА МО РФ․
- От кого: ФИО‚ адрес проживания‚ телефон‚ email․
- Суть просьбы: «Прошу предоставить сведения о․․․» / «Прошу выдать заверенную копию документа․․․»․
- Входные данные об искомом лице (максимально полные)․
- Цель запроса (обязательно для соблюдения 152-ФЗ «О персональных данных»)․
- Подпись‚ дата․
- Вложения: Копии документов‚ подтверждающих личность запрашивающего и родство с искомым лицом․
Совет: Обязательно отправляйте ценным письмом с уведомлением о вручении․
Вариант В: Личная работа в читальном зале (Для исследователей)
- Регистрация: На сайте archive․mil․ru раздел «Читальные залы» -> «Электронная запись»․ Или по телефонам справок․
- Документы для допуска: Паспорт РФ․ Для работы с документами‚ содержащими сведения‚ составляющие государственную тайну, допуск соответствующего уровня (выдается по служебной необходимости)․
- Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница‚ 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Выходные: Суббота‚ Воскресенье․ Проверяйте актуальный график на сайте перед поездкой!
- Заказ дел: Через электронный каталог в читальном зале․ Срок выдачи: от 1 до 3 дней (в зависимости от хранилища)․
- Копирование: Разрешено бесплатно на фотоаппарат/телефон (без вспышки)․ Платное сканирование на сканере архива (по тарифам)․
Типовые запросы: Что и как искать?
Установление судьбы воина (погиб/пропав/пленен)
- Первый шаг: Проверить базы «Память народа» и «Подвиг народа»․ Часто ответ уже там․
- Если нет в базах: Запрос в ОГА МО РФ на поиск в «Картотеке потерь» (фонд 491‚ 1500-я опись и др․)‚ госпитальных документах‚ списках пленных․
- Ключевой документ: Ведомость невосстановимых потерь (форма № 42)‚ Рапорт о невосстановимых потерях‚ Карточка захоронения․
Подтверждение награждения (для получения медали/знака/пенсии)
- Найти номер приказа о награждении на сайте «Подвиг народа»․
- Заказать в архиве заверенную копию приказа и наградительного листа (оригинал хранится в деле части)․
- Для медали «За победу над Германией» и юбилейных медалей часто нужны справки из личного дела или ротных журналов учета․
Личное дело офицера/генерала
- Хранятся в ЦХЛЛЛС (Центральное хранилище личных дел) в Подольске․
- Содержат: автобиографию‚ служебные характеристики‚ справки о награждении‚ личную карточку учета‚ фото‚ документы об увольнении․
- Выдаются только родственникам (после 75 лет со дня создания дела или смерти лица — в открытый доступ)․
Служба призывника (с 1967 г․ по настощее время)
- Личные дела призывников (рядового‚ сержантского состава) не формировались централизованно в ОГА МО РФ до недавнего времени․ Они хранились в воинских частях и перечислялись в региональные архивы (Государственные архивы субъектов РФ) или остаются в архивах воинских частей/военных комиссариатов․
- Стратегия: Запрашивать справку в Военкомате по месту призыва или в Государственном архиве области/края/республики (фонды военкоматов)․ В ОГА МО РФ запрашивают только если служба проходила в офицерах/воровских училищах/военных учебных центрах․
Сроки доступа и режим секретности (Законодательные ограничения)
Понимание этих правил сэкономит время и нервы․
| Категория документов | Срок закрытого доступа | Кто может получить доступ раньше срока |
|---|---|---|
| Документы с грифом «Совершенно секретно»‚ «Секретно»‚ «Для служебного пользования» (Гостайна) | Срок действия грифа (обычно 30‚ 50‚ 70 лет) или до снятия грифа комиссией | |
| Личные дела‚ медицинские карты‚ дела судов (Персональные данные) | 75 лет со дня создания документа (ст․ 15 ФЗ-125) или 100 лет со дня рождения лица (если дата смерти неизвестна) | |
| Документы ВОВ (боевые журналы‚ наградительные листы‚ потери) | В основном открыты (сроки истекли)․ Исключение: данные о пленных/перемещенных‚ контрразведка (СМЕРШ)․ | |
| Документы локальных войн (Афганистан‚ Чечня‚ СВО) | Большинство, под грифом секретности или ДСП (Для служебного пользования)․ |
Частые ошибки и мифы
⚠ Миф 1: «Во всем архиве есть единая компьютерная база по всем солдатам»
Реальность: Единой базы «всех и сразу» не существует․ Есть разрозненные массивы: награждения‚ потери‚ личные дела офицеров‚ картотеки призывников (в регионах)․ Поиск — это работа с конкретными фондами и описями․
⚠ Миф 2: «Архив отказывает‚ потому что «секретно»»
Реальность: Отказ часто связан не с гостайной‚ а с 152-ФЗ (Персональные данные)․ Если вы запрашиваете дело дяди/деда‚ а не предоставили нотариально заверенное согласие наследников или документы‚ подтверждающие родство (цепочку свидетельств о рождении/браке) — архив обязан отказать по закону․
⚠ Миф 3: «Личное дело призывника лежит в Подольске»
Реальность: 99% личных дел призывников (рядового/сержантского состава) до 2000-х гг․ НЕ находятся в ОГА МО РФ․ Они в региональных архивах (фонды районных/городских военкоматов) или утеряны․ В Подольске, дела офицеров‚ прапорщиков‚ курсантов ВУЗов․
Контакты и полезные ссылки (Актуально на 2026 год)
- Официальный сайт: archive․mil․ru (Разделы: «Обращения граждан»‚ «Читальные залы»‚ «Фонды»‚ «Электронные инвентари»)․
- Портал «Память народа»: pamyat-naroda․ru
- Портал «Подвиг народа»: podvignaroda․ru
- Госуслуги (Запрос в архив): gosuslugi․ru -> Поиск: «Архивная справка Минобороны»․
- Почтовый адрес: 142100‚ Московская область‚ г․ Подольск‚ ул․ Кутúzова‚ д․ 44‚ ФГУ «ОГА МО РФ»․
- Телефоны справок (могут меняться‚ уточняйте на сайте):
- Приемная директора / Общие вопросы: +7 (4967) -3-XX-XX
- Сектор обращений граждан (письменные запросы): +7 (4967) -3-XX-XX
- Читальный зал (заказ дел‚ консультации): +7 (4967) -3-XX-XX
- ЦХЛЛЛС (Личные дела офицеров): +7 (4967) -3-XX-XX
- Электронная почта для обращений: обычно указана на сайте в разделе «Обращения граждан» (форма обратной связи)․
Отраслевой государственный архив Министерства обороны РФ — это не просто склад бумаг‚ а высокотехнологичный центр исторической памяти и правового подтверждения военной службы․ За последние 15 лет архив прошел путь от закрытого ведомственного хранилища до открытого для граждан ресурса с мощными онлайн-сервисами․
Главный совет: Начинайте поиск с открытых порталов («Память народа»‚ «Подвиг народа»)․ Если информации там недостаточно — оформляйте запрос через Госуслуги‚ прикладывая полный пакет документов‚ подтверждающих родство․ Это самый быстрый‚ бесплатный и юридически надежный способ получить официальную справку или копию документа для пенсии‚ установления судьбы или семейной хроники․
История каждого воина — это история страны․ ОГА МО РФ хранит ключи к этой истории․