В системе архивного дела Украины особое место занимают отраслевые государственные архивы. В отличие от центральных или территориальных архивов, они формируются ведомствами и органами управления для хранения документов, возникающих в процессе их конкретной профессиональной деятельности. В Киеве, как столице страны, сосредоточено несколько ключевых отраслевых хранилищ, среди которых крупнейшие, архивы Министерства обороны и Управления государственной охраны.

Ниже представлена подробная справочная информация по двум основным отраслевым государственным архивам, расположенным в Киеве на 2026 год.

Отраслевой государственный архив Министерства обороны Украины

Это ведущее архивное учреждение военной отрасли, обеспечивающее сохранение и использование документов Вооруженных Сил Украины, Министерства обороны и подведомственных организаций. Архив является ключевым ресурсом для ветеранов, правопреемников, исследователей военной истории и граждан, подтверждающих стаж службы для пенсионного обеспечения.

Адрес и геолокация

• Адрес: г. Киев, Бориспольская улица, 16 (Бориспільська вулиця, 16).
• Район: Дарницкий район (Левый берег).
• Ориентир / Метро: станция метро «Красный Хутор» (красная линия). Выход в сторону Бориспольской улицы.

Контактная информация

• Телефон справки / приемной: +38 (044) -66-33-47 (также указывается в формате 380 44 566 33 47).
• Режим работы: Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом, так как часы приема посетителей (читального зала) могут отличаться от административного графика и зависят от карантинных мер или воскового времени.

Основные фонды и услуги

1. Личные дела военнослужащих и офицеров (в т.ч. периода ВВВ, послевоенное время, современный период).
2. Документы воинских частей, соединений, штабов и учебных заведений (боевые журналы, приказы, штатные расписки).
3. Наградительные листы и документы о награждении орденами и медалями.
4. Выдача архивных справок для Пенсионного фонда, судов, нотариусов и личных нужд граждан.
5. Поисковые работы по запросам физических и юридических лиц.

Советы посетителям

Для получения справки или доступа к документам необходимо иметь при себе паспорт гражданина Украины (или иное удостоверение личности) и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника). Наличие точных данных (ФИО, год рождения, номер воинской части, годы службы) значительно ускоряет поиск.

Отраслевой государственный архив Управления государственной охраны Украины (УГО Украины)

Данный архив обеспечивает хранение документов, образующихся в деятельности органов государственной охраны. Специфика фондов определяется задачами охраны высших должностных лиц государства, объектов государственной собственности и обеспечения режима секретности.

• Адрес: г. Киев, улица Академика Богомольца, 8 (вулиця Академіка Богомольця, 8).
• Район: Печерский район (Правый берег), район Клов.
• Ориентир / Метро: станция метро «Кловская» (зеленая линия). Архив находится в непосредственной близости к выходу на улицу Академика Богомольца.

• Телефон: Уточняется по справочным службам (в открытых источниках часто указывается общий контакт УГО или архива по запросу).
• Почтовый индекс: 01024 (для Печерского района).

Особенности доступа к фондам

Ввиду специфики деятельности Управления государственной охраны, значительная часть документов архива может относиться к категории секретных или содержать сведения ограниченного доступа (персональные данные охраняемых лиц, сведения о мерах охраны и т.д.).

• Доступ исследователей и граждан к таким фондам регулируется Законом Украины «Об архивах и архивном деле», Законом «О доступе к общественной информации» и внутренними инструкциями УГО.
• Запросы на получение справок или копий документов, как правило, рассматриваются с соблюдением процедур допуска к гостайне или защите персональных данных.

Общие рекомендации по работе с отраслевыми архивами Киева

Планирование визита

1. Предварительный звонок: Обязательно звоните по указанным телефонам за 1–2 дня до визита. Уточните: часы работы читального зала, необходимость предварительной записи, список требуемых документов для допуска.
2. Написание официального запроса: Для получения сложных справок или доступа к делам часто требуется письменный запрос (по почте, через портал «Дія» или электронную почту ведомства, если таковая имеется).
3. Сроки исполнения: Согласно законодательству, архивные справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен).

Альтернативные способы обращения

• Почтовое обращение: На юридический адрес архива заказным письмом с описью вложения.
• Электронные сервисы: Проверьте наличие возможности подачи запроса через официальный сайт Министерства обороны Украины или УГО, а также через Единый государственный веб-портал электронных услуг.
• Посреднические услуги: Существуют юридические и архивные агентства, оказывающие услуги по поиску документов в отраслевых архивах за вознаграждение (актуально для нерезидентов или при невозможности личного визита).

Отраслевые государственные архивы Киева — это специализированные хранилища уникальной документации. Архив Минобороны (Бориспольская, 16) является главным пунктом назначения для поиска военной биографии родных, подтверждения боевого пути и пенсионных прав. Архив УГО (Акад. Богомольца, хранит специфическую документацию органов охраны, доступ к которой строго регламентирован.

Важно: Информация об адресах, телефонах и режиме работы актуальна на . Перед визитом настоятельно рекомендуется верифицировать данные по телефонам справок или на официальных веб-сайтах соответствующих министерств и ведомств.