Отзыв заявления в ЗАГС порядок сроки и возврат госпошлины

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Жизненные обстоятельства могут меняться неожиданно: свадьба отменяется, дата регистрации брака переносится, или один из будущих супругов передумал. В российском законодательстве предусмотрена возможность отозвать заявление, поданное в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Однако эта процедура имеет свои нюансы, сроки и финансовые последствия, о которых важно знать заранее.

Законодательная база

Основным документом, регулирующим порядок государственной регистрации актов гражданского состояния, является Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — 143-ФЗ). Конкретно вопрос отзыва заявления регулируется статьей 35 данного закона, а также статьей 333.40 Налогового кодекса РФ (в части возврата госпошлины).

Кто и когда может отозвать заявление?

Согласно ст. 35 143-ФЗ, заявление о государственной регистрации акта гражданского состояния (заключения брака, установления отцовства, перемены имени и др.) может быть отозвано заявителем (лицом, подавшим заявление) в любое время до момента совершения регистрационного действия (то есть до подписания записи акта и вручения свидетельства).

  • Для заключения брака: Заявление могут отозвать как оба будущих супруга (совместно), так и один из них (единосторонне).
  • Для других действий (развод, перемена имени, усыновление и т.д.): Отзыв возможен только заявителем (или всеми заявителями, если их несколько).

Порядок отзыва заявления (пошаговая инструкция)

Шаг 1. Подготовка письменного заявления об отзыве

Устный отказ не имеет юридической силы. Необходимо написать заявление на имя начальника органа ЗАГС. В нем должны быть указаны:

  • Наименование органа ЗАГС, куда подано первоначальное заявление.
  • ФИО, паспортные данные, адрес проживания заявителя(ей).
  • Ссылка на поданное ранее заявление (номер, дата подачи).
  • Четкое требование: «Прошу отозвать мое заявление от [дата] № [номер] о государственной регистрации заключения брака / ином действии».
  • Дата составления и личная подпись.

Шаг 2. Способы подачи

Заявление об отзыве можно подать несколькими способами:

  1. Лично в окно приема того же органа ЗАГС, где подано основное заявление. Это самый надежный и быстрый способ.
  2. Через МФЦ (Мой документы), если первоначальная подача шла через него.
  3. Почтовой отправкой (ценным письмом с вложением и описью вложения). Важно: датой подачи считается дата отправки почтового отправления.
  4. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ), если исходное заявление подавалось в электронном виде. В личном кабинете обычно доступна функция «Отозвать заявление» до назначения даты регистрации.

Шаг 3. Рассмотрение сотрудником ЗАГС

Сотрудник ЗАГС проверяет личность заявителя (по паспорту), сверяет данные с делом и принимает решение о прекращении производства по заявлению. О принятом решении составляется соответствующая запись в журнале учета или вносится пометка в электронную базу.

Важные нюансы и частные случаи

Единосторонний отзыв при заключении брака

Если один из женихов подал заявление об отзыве, регистрация брака не производится, даже если второй будущий супруг против отмены. ЗАГС обязан уведомить другого заявителя об отзыве. Это право закреплено в ч. 2 ст. 35 143-ФЗ.

Отзыв после назначения даты торжественной регистрации

Многие пары ошибочно считают, что если дата свадьбы уже назначена, отозвать заявление нельзя. Это не так. Закон позволяет отозвать заявление в любой момент до самой процедуры регистрации (подписания книги учета). Однако это критически важно для вопроса возврата госпошлины (см. раздел 5).

Отзыв заявления на развод через ЗАГС

Если развод оформляется в ЗАГС (без споров о детях и с согласия обоих), любой из супругов может отозвать свое заявление до момента государственной регистрации расторжения брака. Срок рассмотрения заявления на развод, 1 месяц. В течение этого месяца отзыв возможен свободно.

Отзыв заявления на перемену имени

Процедура аналогична: пишется заявление об отзыве, подается до дня назначения регистрации перемены имени. Срок рассмотрения такого заявления, до 2 месяцев (ст. 58 143-ФЗ), в течение этого периода отзыв возможен в любой момент.

Возврат государственной пошлины: главные правила

Это самый «болезненный» финансовый вопрос. Правила возврата установлены п. 2 ст. 333.40 Налогового кодекса РФ.

Пошлина НЕ подлежит возврату, если:

  • Сотрудники ЗАГС уже назначили дату государственной регистрации (дату свадьбы или развода) до момента получения заявления об отзыве.
  • Государственная регистрация акта гражданского состояния уже произведена (свидетельство выдано).

Пошлина ПОДЛЕЖИТ возврату (в полном объеме), если:

  • Заявление об отзыве подано ДО того, как сотрудник ЗАГС официально назначил дату регистрации (подписал приказ/распоряжение о назначении даты).
  • Заявление подано заранее (например, за месяц), дата еще не назначена, и вы решили отозвать документы.

Процедура возврата денег:

  1. Подать в налоговый орган (ФНС) по месту жительства заявление о возврате переплаты (по форме, утвержденной Приказом ФНС).
  2. Приложить копию квитанции об оплате пошлины.
  3. Приложить справку из ЗАГС о том, что услуга не была оказана (что заявление отозвано до назначения даты регистрации). Эту справку нужно запросить в ЗАГС при подаче отзыва или после.
  4. Срок рассмотрения в ФНС, до 3 месяцев, возврат — в течение 10 дней после решения.

Образец заявления об отзыве (шаблон)

Начальнику отдела ЗАГС [Название района/города]
[Название субъекта РФ]
[ФИО заявителя полностью]
Проживающий по адресу: [Адрес регистрации/проживания]
Телефон: [Номер телефона]
Паспорт: [Серия, номер, кем выдан, когда]

ЗАЯВЛЕНИЕ
ОБ ОТЗЫВЕ ЗАЯВЛЕНИЯ

[Дата составления] г. [Место составления]

Я, [ФИО полностью], [дата рождения], подал(а) в данный орган ЗАГС заявление от [Дата подачи] № [Номер заявления, если известен] о государственной регистрации заключения брака со мною гражданина [ФИО второго лица] / о государственной регистрации [наименование действия: развода, перемены имени и т.д.].

В связи с изменением обстоятельств / по собственному желанию,

ПРОШУ:
Отозвать мое заявление от [Дата] № [Номер] о государственной регистрации [наименование действия] и прекратить производство по нему.

С предупреждением об ответственности за заведомо ложные сведения (ст. 306.1 УК РФ) подтверждаю достоверность сведений.

Подпись: _____________ / [ФИО полностью] /

Приложение:
Копия паспорта (при почтовой отправке или подаче через представителя).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли отозвать заявление через представителя?

Да. По общему правилу (ст. 35 143-ФЗ, ст. 185 ГК РФ) заявление об отзыве может подать представитель на основании нотариальной доверенности. В доверенности должно быть прямо указано право на подписание и подачу заявлений в ЗАГС, в т.ч. об отзыве ранее поданных заявлений.

Что делать, если второй жених/невеста не согласен с отзывом?

Закон не требует согласия второго лица. Если один из заявителей подал отзыв — регистрация брака прекращается. ЗАГС уведомляет второго лица. Если вторая сторона хочет создать семью, ей придется подавать новое заявление (и оплачивать пошлину заново).

Нужно ли платить пошлину повторно при повторной подаче?

Да. Если пошлина не была возвращена (потому что дата уже была назначена) или была возвращена, при повторной подаче заявления государственная пошлину нужно оплатить заново.

Можно ли отозвать заявление в день свадьбы до начала церемонии?

Юридически — да. До момента подписи записи акта гражданского состояния и вручения свидетельства заявитель имеет право отказаться. Однако пошлина в этом случае не вернется, так как дата регистрации была назначена заранее. Помимо этого, это создает этические и организационные проблемы (гости, ресторан, фотограф).

Сколько времени занимает процедура отзыва?

Если подаете лично — мгновенно (в день обращения сотрудник вносит пометку в базу). Если по почте или через МФЦ/Госуслуги — в течение 1-3 рабочих дней после получения документов.

Резюме: чек-лист перед отзывом

  1. Оцените сроки: Назначена ли уже дата регистрации? (Позвоните в ЗАГС или проверьте в Госуслугах).
  2. Примите решение о пошлине: Если дата назначена — деньги не вернут. Готовы ли вы к потере 350 руб. (брак) или 650 руб. (развод/перемена имени)?
  3. Подготовьте документы: Паспорт, копия квитанции об оплате пошлины, номер/дата первоначального заявления.
  4. Выберите способ: Лично (быстрее всего), Госуслуги (удобно), Почта (если вы в другом городе).
  5. Получите подтверждение: Попросите сотрудника ЗАГС поставить печать/подпись на вашей копии заявления об отзыве или выдайте справку для налоговой (если претендуете на возврат пошлины).

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Законодательство может меняться. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к юристу или непосредственно в орган ЗАГС / МФЦ.