Краткий ответ: нет, паспорт не забирают и не оставляют в ЗАГС при подаче заявления на регистрацию брака. Сотрудник регистрации лишь проверяет подлинность документа, сверяет данные с заявлением и возвращает его владельцу на месте. Ниже подробно описаны все нюансы для разных способов подачи документов.

Способы подачи заявления на регистрацию брака

На 2026 год существует три основных способа обратиться в органы ЗАГС:

• Лично в отделении ЗАГС — классический вариант, требующий личного присутствия обоих будущих супругов.
• Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — самый удобный способ, позволяющий заполнить заявку онлайн и оплатить пошлину со скидкой 30%.
• В МФЦ «Мои Документы» — удобно, если отделение ЗАГС далеко, но сроки обработки могут быть чуть дольше.

Какие документы нужны для регистрации брака

В стандартной ситуации (оба супруга — граждане РФ, ранее не состояли в браке или имеют документы о его расторжении) пакет минимален:

1. Заявление установленной формы (заполняется на месте, в МФЦ или электронно на Госуслугах).
2. Паспорта граждан РФ обоих будущих супругов (основной документ, удостоверяющий личность).
3. Квитанция об оплате госпошлины (при подаче через Госуслуги оплата производится онлайн, квитанция сохраняется в личном кабинете).

Важно: Если один из супругов — иностранец или лицо без гражданства, он должен предоставить паспорт (документ, удостоверяющий личность) с нотариально заверенным переводом на русский язык.

Роль паспорта при разных способах подачи

Подача лично в ЗАГС или через МФЦ

Это единственный случай, когда оригинал паспорта физически предъявляется сотруднику.

• Проверка личности: Сотрудник вручает бланк заявления (или распечатывает заранее заполненный), сверяет ФИО, дату рождения, серию и номер паспорта с данными в заявлении.
• Возврат: Сразу после проверки и внесения данных в базу паспорт возвращается на руки. Никаких копий, сканов или удержания документа не производится (за исключением случаев, когда сами заявители просят заверенную копию для своих целей, но ЗАГС этого не требует).
• СНИЛС: При личной подаче СНИЛС обычно не требуется (данные берутся из паспорта/баз), но иметь его при себе полезно для ускорения процесса.

Подача через портал «Госуслуги»

При электронной подаче оригинал паспорта в ЗАГС не привозится и не показывается на этапе подачи заявления.

• Ввод данных: В электронной форме необходимо вручную ввести серию, номер, дату выдачи, код подразделения и орган, выдавший паспорт, для обоих супругов.
• Загрузка сканов: Система может потребовать загрузить сканы/фото разворотов паспорта (формат JPG, PDF, PNG, до 5 МБ, четкие, без обрезок) для автоматической верификации.
• СНИЛС — обязателен: В отличие от личной подачи, на Госуслугах обязательно нужно указать 11-значные номера СНИЛС обоих будущих супругов. Без них заявка не пройдет валидацию.
• Предыдущие браки: Если были предыдущие браки, нужно загрузить сканы свидетельств о расторжении брака, судебных решений или свидетельств о смерти супруга.

Что происходит в день регистрации брака (торжественной процедуры)?

Именно в этот день паспорт играет ключевую роль, но его всё равно не забирают навсегда:

1. Молодожены приходят в ЗАГС с оригиналами паспортов (и свидетельствами о расторжении прошлых браков, если есть).
2. Сотрудник ЗАГС вновь сверяет личность по паспортам.
3. После процедуры регистрации (заключения брака) сотрудник ставит штамп о заключении брака на специальной странице паспорта (стр. 18-19) у обоих супругов.
4. Выдается Свидетельство о заключении брака (основной документ, подтверждающий новый статус).
5. Паспорта с новой отметкой возвращаются супругам.

Особые случаи и частые вопросы

А если паспорт истекает скоро или уже просрочен?

Паспорт должен быть действительным на момент подачи заявления и на день регистрации брака. Если срок действия заканчивается до назначенной даты свадьбы, паспорт нужно заменить заранее (в 20 или 45 лет, при смене имени, при непригодности). Заявление на Госуслугах с просроченным паспортом система не примет (проверка по базе МВД).

Можно ли подать заявление одним супругом?

Нет. Заявление на регистрацию брака подается лично обоими будущими супругами (ст. 11 ФЗ «Об актах гражданского состояния»). Исключение, оформление через Госуслуги: один из супругов может заполнить черновик, но второй должен войти в свой аккаунт и подтвердить согласие (подписать ЭП или СМС-кодом). При личной подаче в ЗАГС/МФЦ присутствие двоих обязательно.

Забирают ли паспорт при подаче заявления на развод?

Правила аналогичны: при личной подаче паспорт предъявляется для проверки и возвращается. При подаче через Госуслуги — данные вводятся онлайн. В день государственной регистрации развода штамп ставится в паспортах (если они представлены), но документы не удерживаются.

Резюме: чек-лист для будущих супругов