Паспортный архив МВД России в г. Москва – специализированное подразделение, которое хранит и обеспечивает доступ к архивным материалам, связанным с выдачей, заменой и восстановлением паспортов граждан Российской Федерации. В статье подробно рассматриваются:
- правовая база и функции архива;
- основные места хранения и их адреса;
- какие документы можно получить (справка, выписка, копия, информационное письмо);
- пошаговая инструкция подачи запроса;
- сроки, стоимость и ограничения;
- часто задаваемые вопросы.
Правовая основа и задачи паспортного архива
Деятельность паспортного архива регулируется рядом нормативных актов:
- Федеральный закон № 122‑ФЗ «О государственной архивной деятельности» (2007 г.) – определяет порядок формирования, хранения и использования архивных фондов.
- Приказ МВД России «Об утверждении Положения о работе архивов МВД» – конкретизирует функции архивов внутри МВД, в т.ч. архивов паспортных столов.
- Региональные нормативные акты (приказы ГУ МВД по г. Москва) – устанавливают адреса, часы работы и порядок обслуживания граждан.
Основные задачи архивов:
- Сохранение оригинальных и копий паспортных документов, выданных в течение более 10 лет.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, юридических лиц и органов государственной власти.
- Подготовка архивных справок, выписок, копий и информационных писем;
- Участие в расследованиях, проверках и судебных разбирательствах, где требуется подтверждение фактов, связанных с паспортным удостоверением.
Где находится паспортный архив МВД в Москве
В столице функционирует несколько подразделений, каждое из которых обслуживает определённый район или тип запросов.
Главное управление по вопросам миграции ГУ МВД России по г. Москва
Адрес: ул. Большая Ордынка, 16/4с4, Москва, 115114
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (служба справок)
Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑18:00 (без обеда)
Центральный архив внутренних войск МВД России (ЦАВВ МВД РФ)
Ведёт работу с документами, относящимися к историческому периоду (СССР, Российская империя) и к современным паспортным делам.
- Адрес 1: 119435, Москва, ул. Большая Пироговская, 17
- Адрес 2: 125993, Москва, Малый Гнездниковский переулок, д. 3
- Телефон: +7 (495) -65‑43‑21
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00
Центральный государственный архив города Москвы (ГБУ ЦГА Москвы)
Хранит уникальные документы, включённые в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Москвы, в т.ч. архивные копии паспортных листов.
Адрес: ул. Большая Ордынка, 16/4с4, Москва (совместно с пунктом 1).
Сайт: cga.mos.ru
Какие документы можно получить из паспортного архива
В зависимости от цели обращения гражданин может запросить:
- Архивную справку – подтверждение факта наличия (или отсутствия) в архиве определённого документа.
- Архивную выписку – выдержка из оригинального документа (например, запись о выдаче паспорта в 1995 г.)
- Копию архивного документа – точная репродукция оригинала, заверенная печатью архива.
- Информационное письмо – разъяснение по вопросам, связанным с архивными данными (например, подтверждение гражданства).
Документы выдаются только гражданам РФ, их законным представителям (родственникам, адвокатам) и юридическим лицам при наличии соответствующего основания.
Пошаговая инструкция подачи запроса
Шаг 1. Подготовка пакета документов
- Заполнить заявление (форма № Г‑2, доступна на сайте мвд.россия;gov.ru).
- Приложить копию паспорта заявителя (страницы с фотографией и данными).
- Если запрос подаёт представитель, добавить:
- Свидетельство о рождении/смерти (для наследников).
- Документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, родительстве).
- Нотариально заверенную доверенность.
- Указать точные реквизиты искомого документа (номер, дата выдачи, ФИО, место выдачи).
- Оплатить госпошлину (если требуется) – 300 руб. за справку/выписку, 500 руб. за копию.
Шаг 2. Подача заявления
- Лично в приёмный пункт Главного управления по вопросам миграции (ул. Большая Ордынка, 16/4с4).
- Через портал Госуслуг (раздел «Мои документы» → «Запрос в архив МВД»). После заполнения онлайн‑формы необходимо загрузить сканы всех документов.
- По почте (рекомендовано использовать заказное письмо с уведомлением о вручении) на адрес архива.
Шаг 3. Ожидание и получение результата
- Срок рассмотрения стандартного запроса – 10 рабочих дней (при отсутствии уточняющих вопросов).
- В случае необходимости уточнений архив связывается с заявителем по телефону или электронной почте.
- Готовый документ можно получить:
- Лично в отделении архива (предъявив оригинал паспорта).
- По почте (за дополнительную плату 150 руб. за отправку).
- Электронно (скан в формате PDF) – если запрос был подан через Госуслуги.
Сроки хранения и ограничения доступа
| Тип документа | Срок обязательного хранения | Условия доступа |
|---|---|---|
| Паспортные листы (выданные до 2000 г.) | Не менее 30 лет | Доступ только заявителю или законному представителю |
| Паспортные листы (выданные после 2000 г.) | Не менее 10 лет | Открытый доступ через запрос в архив |
| Документы о гражданстве (приказы, справки) | Бессрочно (в рамках реестра граждан РФ) | Доступ по заявлению и подтверждению личности |
Некоторые сведения (например, данные о несовершеннолетних, сведения о судимостях) могут быть ограничены в соответствии с ФЗ «О персональных данных».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли получить архивную справку онлайн?
Да. Через портал Госуслуги выбираете услугу «Запрос в архив МВД», загружаете сканы документов и получаете электронный ответ в течение 10 рабочих дней.
Вопрос: Сколько стоит копия паспорта из архива?
Тарифы (по состоянию на 2024 г.):
— Справка – 300 руб.
— Выписка – 300 руб.
— Копия (полноценный документ) – 500 руб.
Дополнительно – 150 руб. за почтовую отправку, если требуется.
Вопрос: Какие документы нужны, если я ищу паспорт умершего родственника?
Необходимо предоставить:
— Свидетельство о смерти умершего;
— Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке);
— Ваш паспорт и заявление от вашего имени.
Вопрос: Как узнать, где именно хранится нужный документ?
При подаче запроса указываете все известные реквизиты (номер, дата выдачи, место выдачи). Сотрудники архива проводят поиск в базе данных и сообщают, в каком из подразделений находится оригинал.
Вопрос: Можно ли получить архивные документы без оплаты?
Для граждан РФ предоставление справки и выписки бесплатно, если запрос делается в рамках правового интереса (например, подтверждение гражданства). Копии и ускоренное обслуживание оплачиваются.
Полезные ссылки и контакты
- Портал Госуслуг – запрос в архив МВД: https://gosuslugi.ru/100102
- Официальный сайт МВД России: https://мвд.россия.gov.ru
- ГБУ ЦГА Москвы: https://cga.mos.ru
- Телефон справочного отдела: +7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт 08:00‑18:00)
- Электронная почта: archive@mos.mvd.ru
Паспортный архив МВД Москвы – важный ресурс для всех, кто нуждается в подтверждении фактов, связанных с паспортами и гражданством. Благодаря чётко установленным правилам, современным онлайн‑сервисам и нескольким удобным пунктам доступа, получить архивные справки, выписки или копии стало проще, чем когда‑либо. Главное – собрать правильный пакет документов, оформить заявление и соблюдать установленные сроки.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться в приёмный пункт по адресу ул. Большая Ордынка, 16/4с4 или воспользоваться сервисом Госуслуги – там вы сможете отслеживать статус вашего запроса в режиме реального времени.