В Самарской области нет единого учреждения с официальным названием «Пенсионный архив». Функции по хранению, учету и выдаче документов, необходимых для назначения и пересчета пенсий, распределены между несколькими государственными архивами, входящими в систему Управления государственной архивной службы по Самарской области. Главную роль в предоставлении архивных справок для пенсионного обеспечения играют архивы, хранящие документы по личному составу и фонды предприятий, учреждений и организаций.

Ключевые архивные учреждения региона

Самарский областной государственный архив документов по личному составу (СОГАДЛС)

Это ведущее учреждение для решения вопросов пенсионного обеспечения граждан. Именно здесь концентрируются личные дела работников предприятий, ведомственных архивов, коллективных хозяйств и других организаций, ликвидированных или реорганизованных до 1990-х годов.

• Адрес: г. Самара, ул. Молодогвардейская, 35 (часто указывается как адрес Государственного архива Самарской области).
• Профиль фондов: Документы по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, ведомости заработной платы).
• Назначение: Подтверждение стажа, заработка, фамилий для Пенсионного фонда России (СФР) и судов.

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)

Крупнейшее хранилище документального наследия по истории Самарского Поволжья. Хранит фонды дореволюционных учреждений, советских органов власти и управления (областные, городские, районные исполкомы), крупных промышленных предприятий.

• Адрес: г. Самара, ул. Мичурина, 58.
• Роль в пенсионном обеспечении: Хранит архивы крупных заводов (например, «Прогресс», Куйбышевский авиазавод и др.), земские и городские управления, где могут содержаться сведения о стаже и заработной плате за ранние периоды (до 1940-х гг.), а также реестры наград и почетных званий.
• Филиал: Сызранский филиал ГБУСО «ЦГАСО» (г. Сызрань) — обслуживает запросы жителей северной части области.

Управление государственной архивной службы по Самарской области

Орган управления, координирующий работу всех государственных архивов региона. На официальном портале управления размещается информация о порядке подачи запросов, реквизитах для оплаты услуг и контактах всех архивов сети.

Какие документы выдаются для пенсионных целей?

На основании хранящихся дел архивы выпускают официальные документы, имеющие юридическую силу для Социального фонда России (СФР):

1. Архивная справка — подтверждает факт работы, стаж, должность, заработную плату за определенный период (форма установлена Росархивом).
2. Архивная выписка, дословное воспроизведение текста документа (приказа, ведомости, личной карточки).
3. Архивная копия — полная или частичная копия документа с заверкой печати архива.

Важно: Справки выдаются на основании первичных документов (личные карточки, трудовые книжки, ведомости начисления зарплаты, приказы). Если документ не сохранен в архиве, выдается официальный ответ об отсутствии сведений, который также принимается СФР к сведению.

Порядок обращения в архив (актуально на 2026 год)

Способы подачи запроса:

• Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Самый быстрый и удобный способ. Сервис «Получение архивной справки, выписки, копии». Позволяет отслеживать статус и получить готовый документ в личном кабинете или по почте.
• Почта России: Заказное письмо с описью вложения на адрес соответствующего архива.
• Электронная почта: На адрес архива (например, gaso@samara.mail.ru для ЦГАСО/ГАСО), но требует последующего направления оригинала заявления с подписью.
• Лично: В читальных залах архивов (предварительная запись часто обязательна).

Необходимый пакет документов:

1. Заявление установленного образца (с указанием целей — «для назначения пенсии», «для судебного разбирательства» и т.д.).
2. Копия паспорта гражданина РФ (страницы с фото и пропиской).
3. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС), если работа была под другой фамилией.
4. Документы, подтверждающие полномочия представителя (доверенность, нотариально заверенная) — при обращении через доверенное лицо.
5. Квитанция об оплате госпошлины/услуг (для платных запросов; для запросов от СФР и судов — бесплатно по межведомственному взаимодействию).

Сроки и стоимость

Тип запроса	Срок исполнения	Стоимость (ориентировочно)
От имени гражданина (платный)	До 30 календарных дней	От 500–1000 руб. за справку (зависит от сложности поиска)
От СФР / Суда (бюджетный/межведомственный)	До 10–15 рабочих дней	Бесплатно для заявителя
Срочный (по желанию гражданина, если возможно)	3–5 рабочих дней	Удвоенный тариф

Генеалогические и исторические исследования

Помимо пенсионных целей, архивы Самарской области (в частности ЦГАСО и СОГАДЛС) предоставляют услуги по генеалогическому поиску. Можно заказать исследование родословной, поиск сведений об умерших/пропавших родственниках, копии метрических книг (до 1917 г.) и ревизских сказок. Это часто помогает восстановить утерянный стаж предков или подтвердить национальность/репрессированность для социальных выплат.

Контактная информация (справочно)

• Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО):
  443099, г. Самара, ул. Мичурина, 58
  Тел.: +7 (846) -32-XX-XX (уточнить на сайте gaso.ru)
  E-mail: gaso@samara.mail.ru
• Самарский областной государственный архив документов по личному составу (СОГАДЛС):
  г. Самара, ул. Молодогвардейская, 35
  Тел.: +7 (846) -33-XX-XX
  Работает в структуре ГБУСО «Государственный архив Самарской области»
• Сызранский филиал ЦГАСО:
  г. Сызрань, ул. Советская / ул. Коммунистическая (уточнять актуальный адрес на портале «Архивы России»).
• Портал «Архивы России» (samara.arhivy.gov.ru): Единая точка входа для поиска фондов, поданных запросов и оплаты услуг.

Практические советы

1. Начинайте с Госуслуг. Это исключает потерю почты и ускоряет процесс регистрации запроса.
2. Собирайте входные данные. Чем точнее вы укажете: полное название предприятия (с учетом переименований), годы работы, номер цеха/отдела, ФИО руководителя — тем быстрее архивист найдет дело.
3. Проверяйте название предприятия. Многие заводы Самарской области меняли названия (например, Завод им. Фрунзе -> Куйбышевский авиазавод -> ОАО «Авиакор»). Архивисты ищут по фондам конкретных правообладателей.
4. Сохраняйте квитанции и номера запросов. Для отслеживания статуса на портале или при звонке в архив.
5. Если архив отвечает «сведений нет». Не отчаивайтесь. Этот официальный ответ нужно предоставить в СФР. Часто СФР самостоятельно направляет межведомственный запрос в другие архивы (например, в Центральный государственный архив ВМФ в г. Санкт-Петербург, если работа было на военизированном предприятии, или в архивы соседних регионов).

---

Резюме: «Пенсионный архив» в Самарской области — это распределенная система, центром которой для личных дел является Самарский областной государственный архив документов по личному составу (ул. Молодогвардейская, 35), а для фондов крупных предприятий и дореволюционного периода — Центральный государственный архив (ул. Мичурина, 58). Обращайтесь через портал Госуслуг для максимального комфорта и скорости получения архивных справок для Пенсионного фонда.