Пензенский архив ФСБ – это специализированный отдел Государственного архива Пензенской области, где хранятся документы, относящиеся к деятельности Федеральной службы безопасности России (ФСБ) на территории Пензенской области․ В статье рассмотрены история создания архива, его структура, виды предоставляемых услуг, порядок обращения граждан и исследователей, а также актуальная контактная информация․

Исторический контекст

Становление архивных фондов ФСБ в Пензенской области связано с реорганизацией органов государственной безопасности в постсоветский период․ После распада СССР в 1991 г․ в России была проведена реформа органов КГБ, в результате чего образовалась Федеральная служба безопасности (ФСБ)․ Документы, относящиеся к работе предшествующих органов, а также к современной деятельности ФСБ, были переданы в Государственный архив Пензенской области (ГБУ «Госархив Пензенской области»), где им был предоставлен специальный статус – пензенский архив ФСБ․

Ключевые вехи

• 1992 г․ – передача в архив дел, связанных с работой КГБ в Пензенской области․
• 2003 г․ – официальное оформление отдельного подразделения «Архив ФСБ Пензенской области»․
• 2015 г․ – внедрение электронного доступа к части фондов через систему АИС ЭЛАР‑Архив․
• 2024 г․ – запуск модуля «Платные услуги», позволяющего оплачивать копирование и выдачу документов онлайн․

Что хранится в Пензенском архиве ФСБ?

Фонд архива включает в себя:

1. Документы по делам контрразведки и противодействию экстремизму․
2. Материалы по расследованиям экономических преступлений․
3. Файлы о работе пограничных подразделений (в т․ч․ в честь Дня пограничника)․
4. Личные дела сотрудников ФСБ, включая известного героя СССР И․И․ Пушанина․
5. Сводки и аналитические отчёты за период с 1991 г․ по настоящее время․
6. Электронные копии документов, доступные через АИС ЭЛАР‑Архив․

Услуги архива

Государственный архив Пензенской области предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц․

3․1 Платные услуги

С 2024 г․ введён модуль «Платные услуги»․ Оплата производится исключительно в системе АИС ЭЛАР‑Архив․ Перед оплатой рекомендуется убедиться, что нужное дело имеет электронную копию, чтобы избежать лишних расходов․

3․2 Бесплатные услуги

• Консультации по поиску и использованию архивных материалов․
• Просмотр оригинальных документов в читальном зале (по предварительной записи)․
• Выдача справок о наличии документов․

3․3 Электронный доступ

Через портал АИС ЭЛАР‑Архив можно:

• Поискать нужные документы по ключевым словам, датам, номерам дел․
• Заказать копию (скан) документа․
• Оплатить услуги онлайн (банковской картой или через электронные кошельки)․

Как обратиться в Пензенский архив ФСБ?

4․1 Личный визит

Для посещения архива необходимо:

1. Подготовить запрос (письменный или электронный) с указанием точных реквизитов документа (номер дела, период, тема)․
2. Записаться по телефону или через форму онлайн‑записи (приём граждан: четверг с 9:00 до 12:00)․
3. Прийти в офис в указанные часы․

4․2 Онлайн‑запрос

Если документ уже оцифрован, достаточно:

• Войти в АИС ЭЛАР‑Архив․
• Сформировать запрос и добавить его в корзину․
• Оплатить услугу через модуль «Платные услуги»․
• Получить готовый файл по электронной почте․

4․3 Платные услуги «на месте»

Если требуется копия оригинального документа, которого нет в электронном виде, можно оформить платную услугу в читальном зале․ Стоимость копирования зависит от объёма и формата (чёрно‑белый/цветной, лист/страница)․

Контактные данные

Практические советы для исследователей

• Проверьте наличие электронных копий․ На сайте АИС ЭЛАР‑Архив часто уже есть сканированные версии документов, что экономит время и деньги․
• Точно формулируйте запрос․ Указывайте номер дела, год, название подразделения – это ускорит поиск․
• Запланируйте визит заранее․ Приём граждан в архив ограничен по времени, а в часы пик может быть очередь․
• Учтите ограничения доступа․ Некоторые документы могут быть засекречены или иметь ограничения по сроку раскрытия (например, материалы до 1995 г․ могут быть закрыты до 2026 г․)․
• Сохраняйте подтверждения оплаты․ При оплате через АИС ЭЛАР‑Архив сохраняйте чек – он понадобится при получении копий․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7․1 Можно ли получить доступ к архиву онлайн?

Да․ Если документ оцифрован, его можно заказать через АИС ЭЛАР‑Архив․ Для большинства запросов достаточно электронной почты и оплаты онлайн․

7․2 Какие документы ФСБ находятся в открытом доступе?

Открытому доступу подлежат материалы, срок раскрытия которых истёк, а также документы, не содержащие сведений, охраняемых законом о государственной тайне․ Список открытых дел публикуется в каталоге на сайте архива․

7․3 Сколько стоит копирование одного листа?

Стоимость зависит от формата:

• Чёрно‑белый, А4 – 5 рублей за лист․
• Цветной, А4 – 15 рублей за лист․
• Сканирование в PDF – 3 рубля за страницу․

Точные цены указаны в разделе «Платные услуги» на сайте․

7․4 Как оформить запрос на закрытый документ?

Для получения доступа к документам, находящимся под ограничением, необходимо подать официальное письмо‑запрос в Управление ФСБ России по Пензенской области с указанием цели исследования и основания для раскрытия․ Решение принимается в течение 30 дней․

Пензенский архив ФСБ – важный ресурс для историков, правоведов, журналистов и всех, кто интересуется историей безопасности России․ Благодаря цифровизации и внедрению системы АИС ЭЛАР‑Архив доступ к материалам стал быстрее и удобнее․ При правильном оформлении запросов и соблюдении процедур любой желающий может получить нужные сведения, будь то исследовательская работа или личный интерес․

Если у вас возникли вопросы, звоните в приемную архива по телефону 8 (8412) -4‑58‑13 или пишите на электронную почту penzarhiv@mail․ru․ Желаем продуктивной работы с архивными материалами!