С вхождением Донецкой Народной Республики в состав Российской Федерации законодательство в сфере актов гражданского состояния полностью приведено в соответствие с Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и нормами Семейного кодекса РФ. Ниже представлен актуальный перечень документов, необходимых для совершения основных регистрационных действий в органах ЗАГС ДНР.

Общие правила приема документов

• Форма подачи: лично явившись, через уполномоченного представителя (по нотариальной доверенности) или в электронном виде через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) (функционал активно внедряется на территории новых регионов).
• Государственная пошлина: оплачивается заранее (квитанция или электронный чек). Размеры установлены Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). При подаче через Госуслуги предоставляется скидка 30%.
• Идентификация: паспорт гражданина РФ (для лиц до 14 лет — свидетельство о рождении). Иностранные граждане и лица без гражданства предъявляют документ, удостоверяющий личность, установленный федеральным законом или международным договором РФ.
• Сроки: стандартный срок регистрации брака — 1 месяц (может быть сокращен или продлен до 2 месяцев по уважительным причинам). Регистрация рождения/смерти — в установленные законом сроки (обычно в день обращения или на следующий день).

Регистрация заключения брака

Основной пакет документов (от каждого жениха/невесты):

1. Заявление о заключении брака (единая форма, заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
2. Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия стр. с фото и пропиской).
3. Документ, подтверждающий оплату госпошлины (350 руб. — общий размер, при подаче через Госуслуги — 245 руб;).

Дополнительные документы (при наличии обстоятельств):

• Свидетельство о расторжении предыдущего брака (оригинал + копия) или Свидетельство о смерти супруга(и).
• Согласие на заключение брака несовершеннолетнего (если возраст 16–18 лет): нотариально заверенное согласие родителей/опекунов или решение органа опеки/суда (оригинал + копия).
• Медицинское свидетельство (форма 103/у или заключение дерматовенеролога) — на добровольной основе (п. 2 ст. 13 СК РФ), но рекомендуется для информирования другого पक्ष.
• Брачный договор (при наличии) — копия для архива ЗАГС.
• Для иностранных граждан: документ, удостоверяющий личность, свидетельство о нетрудоустройстве в браке (Certificate of No Impediment), выданное компетентным органом страны гражданства (легализованное/апостилированное и переведенное на русский язык нотариально заверенным переводом).

Регистрация рождения ребенка

Срок обращения: в течение месяца со дня рождения (п. 1 ст. 16 Закона № 143-ФЗ).

Документы:

1. Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у) — выдается роддомом/медучреждением (оригинал сдается в ЗАГС, копия остается у родителей).
2. Паспорта обоих родителей (оригиналы + копии). Если родители не женаты — явка обоих обязательна для установления отцовства.
3. Свидетельство о браке родителей (оригинал + копия) — если родители женаты. При явке одного родителя (матери) в браке — отцовство записывается по ее заявлению.
4. Заявление о регистрации рождения (форма заполняется на месте или на Госуслугах).
5. Квитанция об оплате госпошлины — бесплатно (п. 21 ст. 333.26 НК РФ), но за выдачу свидетельства в виде пластиковой карты (формы строгой отчетности) может взиматься плата за бланк (уточняйте в местном ЗАГС).

Особые случаи:

• Родители не женаты, отец не явился: отцовство устанавливается судебным порядком (требуется решение суда вступившее в законную силу).
• Рождение за границей: нужен перевод свидетельства на русский (нотариальный) и апостиль/легализация (если не предусмотрено иное международными договорами).
• Усыновление: регистрация производится по решению суда (оригинал + копия), паспорта усыновителей, справка из усыновительного реестра.

Регистрация смерти

Срок: в течение 3 дней со дня наступления смерти (в экстренных случаях — до захоронения).

1. Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у) — выдает врач/медучреждение/следственный орган (оригинал сдается в ЗАГС).
2. Паспорт умершего (оригинал + копия) — изымается и аннулируется.
3. Паспорт заявителя (родственника/лица, организующего похороны) — оригинал + копия.
4. Заявление о регистрации смерти.
5. Свидетельство о браке/разводе/рождении умершего (оригиналы + копии) — для внесения записи в актовую книгу (по возможности).

Госпошлина: не взимается (п. 21 ст. 333.26 НК РФ). Выдача свидетельства о смерти — бесплатно.

Регистрация расторжения брака (развода)

А. Через ЗАГС (административный порядок)

Основания (ст. 19 СК РФ): взаимное согласие супругов, нет общих несовершеннолетних детей, жена не беременна (или муж согласен на развод беременной жены/матери ребенка до года).

• Заявление об установленной форме (подписано обоими).
• Паспорта обоих супругов (оригиналы + копии).
• Свидетельство о браке (оригинал + копия) — сдается в ЗАГС.
• Квитанция об оплате госпошлины: 650 руб. с каждого супруга (через Госуслуги — 455 руб.).

Б. Через суд (если есть дети/спор/один не согласен)

В ЗАГС подаются после вступления решения суда в законную силу:

• Решение суда (оригинал + копия) с отметкой о вступлении в силу.
• Паспорт заявителя (оригинал + копия).
• Свидетельство о браке (оригинал + копия).
• Госпошлина: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).

Изменение имени, фамилии, отчества (с 14 лет)

Регистрируется в ЗАГС по месту жительства или рождения.

1. Заявление (форма № 15 Приказа Минюста РФ).
2. Паспорт (оригинал + копия всех заполненных страниц).
3. Свидетельство о рождении (оригинал + копия).
4. Свидетельство о браке/разводе (если есть) — оригинал + копия.
5. Свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (оригинал + копия), их записи также подлежат изменению.
6. Квитанция об оплате госпошлины: 1600 руб. (через Госуслуги — 1120 руб.).
7. При 14–18 лет: нотариальное согласие родителей/опекунов или решение органа опеки/суда.

Срок рассмотрения: до 2 месяцев (для проверки сведений МВД, судов, ФССП).

Восстановление/замена утерянных или испорченных свидетельств

• Заявление.
• Паспорт (оригинал + копия).
• Документы, подтверждающие факт регистрации акта (справка из архива ЗАГС, нотариальная копия, решение суда об установлении факта).
• Квитанция об оплате госпошлины: 350 руб. (дубликат свидетельства).

Электронная подача через Госуслуги (ЕПГУ)

На территории ДНР функционал портала Госуслуг полностью доступен. Это самый удобный способ:

1. Авторизуйтесь в профиле (подтвержденная учетная запись).
2. Выберите услугу: «Регистрация брака», «Регистрация рождения», «Расторжение брака» и др.
3. Заполните форму (данные подтянутся из профиля).
4. Оплатите пошлину онлайн (со скидкой 30%).
5. Выберите удобное ЗАГС и дату/время приема.
6. Явьтесь в ЗАГС в назначенное время с оригиналами документов для проверки и получения готовых свидетельств.

Особенности на территории ДНР (важно знать)

• Архивные справки: Если акт был зарегистрирован до 2022 г. по законам ДНР (старые бланки), для получения дубликата сейчас нужно обращаться в ЗАГС по месту регистрации акта. Данные мигрируют в ЕГР ЗАГС РФ поэтапно.
• Документы 2014–2022 гг.: Свидетельства, выданные органами ЗАГС ДНР в этот период, являются действительными. Заменять их принудительно не нужно, но при обращении за новой услугой (развод, изменение имени) старый бланк сдается в архив, выдается новый образца РФ.
• МФЦ (Мои Документы): Во многих городах ДНР (Донецк, Мариуполь, Волноваха и др.) прием документов и выдача готовых свидетельств осуществляется через МФЦ. Уточняйте адрес и режим работы на gosuslugi.ru или сайте dnr.gov.ru.
• Военное время: При невозможности явиться лично (участие в СВО, оккупация населенного пункта) возможна регистрация брака/рождения через уполномоченного представителя по нотариальной доверенности или по решению суда (ст. 172 СК РФ — установление факта рождения/смерти/брака в судебном порядке).

Чек-лист перед походом в ЗАГС

Процедура обращения в ЗАГС ДНР сейчас максимально унифицирована с российским законодательством. Ключ к успеху — заранее подготовленные оригиналы и копии, оплаченная пошлина (лучше через Госуслуги для экономии) и запись на прием через ЕПГУ для исключения очередей. В сложных ситуациях (утрата документов, споры о детях, действия за границей) рекомендуется предварительно проконсультироваться с юристом или старшим сотрудником ЗАГС по телефону справок.

Статья подготовлена на основании ФЗ № 143-ФЗ, СК РФ, НК РФ и Постановления Правительства РФ № 1083. Актуально на 2024–2025 годы.