Важное предупреждение: На текущий момент (по состоянию на ) не существует публичного единого реестра или номинального списка конкретных нотариусов Луганской Народной Республики (ЛНР), которым бы лично переданы целые архивы украинских нотариусов. Процесс передачи архивных фондов имеет строго регламентированный административный характер и осуществляется через систему государственных нотариальных архивов и Министерства юстиции ЛНР.
В данной статье подробно разбирается правовая база, хронология событий, текущая процедура работы с архивами, а также контакты органов, в которых можно получить информацию о конкретном деле или нотариусе.
Правовая основа и хронология передачи архивов
Статус нотариальных архивов по законодательству Украины
Согласно статье 23 Закона Украины «О нотариате» (в редакции 2026 года), в областных центрах, городах Киеве, Симферополе и Севастополе учреждаются государственные нотариальные архивы. Они являются составной частью Национального архивного фонда и осуществляют временное (до 75 лет) хранение нотариальных документов нотариусов, прекративших деятельность.
Ключевые украинские архивы, релевантные для Луганской области (до 2014 года):
- Луганский областной государственный нотариальный архив (располагался в г. Луганске);
- Архивы районных нотариальных контор (Беловодский, Новопсковский, Сватовский и др.).
Передача архивов в Нотариальный архив ЛНР (2019 год)
Согласно официальной информации Министерства юстиции ЛНР от , архивы нотариусов Украины, ранее осуществлявших деятельность на территории Луганской Народной Республики, добровольно переданы в Нотариальный архив ЛНР.
«В результате… территории Луганской Народной Республики, добровольно переданы в Нотариальный архив ЛНР (г. Луганск)…», Официальный сайт Минюста ЛНР.
Это означает, что централизованным хранилищем стал Государственный нотариальный архив ЛНР, а не отдельные частные или государственные нотариусы.
Распределение незавершенных производств (2024 год и позже)
Отдельный процесс касается наследственных дел, не оконченных производством. По данным от , нотариусами ЛНР начата процедура передачи таких дел, заведенных ранее украинскими нотариусами по Беловодскому, Новопсковскому, Сватовскому районным нотариальным округам, нотариусам, назначенным на должности в соответствующих округах ЛНР.
Таким образом, конкретный нотариус получает не «архив» в целом, а конкретные дела для завершения нотариальных действий (выдачи свидетельств о праве на наследство и т.д.).
Как устроена система сейчас: Кто хранит и кто выдает?
Государственный нотариальный архив ЛНР (Главный хранитель)
Это центральный орган хранения. Сюда переданы:
- Архивы украинских государственных нотариальных контор (до 2014 г.);
- Архивы частных нотариусов Украины, прекративших деятельность на территории ЛНР в 2014 году (сданные добровольно);
- Дела нотариусов ЛНР, прекративших свою деятельность (по истечении сроков хранения в конторах).
Функции: Хранение, выдача архивных справок, копий документов, передача дел в производство действующим нотариусам для завершения действий.
Действующие нотариусы ЛНР (Исполнители действий)
На территории ЛНР сейчас работают как государственные нотариусы (в государственных нотариальных конторах), так и частные нотариусы с печатями ЛНР.
Именно им могут передаваться отдельные наследственные дела из Архива для завершения производства (выдачи свидетельств, совершения действий по открытию наследственных случаев).
Важно: Список действующих нотариусов ЛНР (ФИО, адрес конторы, контакты) публикуется на официальном сайте Министерства юстиции ЛНР и Нотариальной палаты ЛНР. Именно в этих реестрах нужно искать нотариуса, к которому можно обратиться по конкретному вопросу.
Алгоритм действий для гражданина: Как найти свое дело и нотариуса
- Определите нотариальный округ (район/город), где было открыто дело или где находится имущество. Архивы и компетенция нотариусов привязаны к территориальному принципу.
- Обратитесь в Государственный нотариальный архив ЛНР (г. Луганск). Только там можно получить точную информацию: сохранено ли дело, в каком фонде оно находится, передано ли оно в производство действующему нотариусу (и если да — то кому именно).
- Если дело передано нотариусу — архив выдаст справку с ФИО нотариуса, адресом конторы и номером дела. Дальнейшие действия (получение свидетельства, распоряжение имуществом) совершает именно этот нотариус.
- Если дело в Архиве и не передано — вы можете заказать архивную справку/копию документа или попросить архив передать дело нотариусу вашего выбора (из числа действующих в данном округе) для завершения производства.
Контакты ключевых организаций (Актуальные на 2026 год)
Министерство юстиции Луганской Народной Республики
Официальный источник реестров нотариусов, приказов о проверках, лицензировании.
- Сайт: minjust.lnr.ru (разделы: «Нотариат», «Реестр нотариусов», «Нотариальные архивы»)
- Адрес: г. Луганск, ул. Карла Маркса, 22 (адрес может уточняться на сайте).
Государственный нотариальный архив ЛНР
Главный пункт обращения по поиску документов, архивным справкам, истории дел.
- Адрес: г. Луганск (точный адрес и режим работы уточняйте по телефонам Минюста или на сайте Минюста в разделе «Нотариальный архив»).
- Телефоны справок: Обычно публикуются на сайте Минюста ЛНР в разделе контактов архива.
Нотариальная палата ЛНР
Орган саморегуляции, ведущий реестр частных нотариусов, рассматривающий жалобы, координирующий работу.
- Сайт: Поиск по запросу «Нотариальная палата ЛНР официальный сайт».
- Функция: Поиск частного нотариуса по району/городу через реестр на сайте Палаты.
Особенности для граждан, находящихся на контролируемой Украиной территории
Если вы являетесь гражданином Украины, проживающим на территории, контролируемой Киевом, но имеете права на имущество или наследство в ЛНР:
- Прямое обращение в архив/нотариат ЛНР сложно из-за отсутствия почтовой связи, банковских переводов пошлин и возможности личного визита;
- Рекомендуемый путь: Оформление доверенности на доверенное лицо (родственника, адвоката), находящегося на территории ЛНР. Доверенность должна быть заверена нотариусом Украины (или консульским учреждением) и легализована (апостиль/консульская легализация) для действия в ЛНР (согласно внутренним правилам ЛНР/РФ).
- Судебный порядок: В случаях утери документов или невозможности получения архивных справок, признание права собственности/наследства в судебном порядке на территории ЛНР через представителя.
Частые ошибки и мифы
| Миф / Ошибка | Реальность |
|---|---|
| «Можно найти список: Иванов И.И. получил архив Петрова П.П.» | Нет. Передача идет: Український нотаріус -> Державний нотаріальний архів ЛНР -> Діячий нотаріус ЛНР (по конкретному делу). Номинальные списки передач целых архивов не публикуются. |
| «Архивы сгорели / утеряны / не существуют» | По данным Минюста ЛНР (2019, 2024), основные массивы архивов до 2014 года сохранены и переданы в Архив ЛНР. Проблемы могут быть только с отдельными конторами, архивы которых не были сданы в 2014 г. |
| «Мне нужен именно тот нотариус, который был до 2014 года» | Его уже нет в штате. Дело ведет действующий нотариус ЛНР по тому же нотариальному округу. Архив передаст дело ему по вашему заявлению. |
| «Нотариус ЛНР отказывается принимать дело из архива» | Нотариус обязан принять дело, переданное Архивом для завершения производства (ст. 23 Закона ЛНР «О нотариате» / приказах Минюста). Отказ можно обжаловать в Минюст или Палате. |
Нормативная база (для углубленного изучения)
- Закон ЛНР «О нотариате» (регулирует деятельность нотариусов, архивы, порядок передачи дел).
- Приказ Минюста ЛНР от № 854-ОД (о контроле организации нотариальной деятельности, включая архивы).
- Постановления Главы ЛНР / Совета Министров о реорганизации нотариальных контор и архивов.
- Закон Украины «О нотариате» (ст. 23), для понимания правового режима архивов до 2014 года (национальный архивный фонд).
Резюме: Где искать «Список»?
Прямого списка «Кому переданы архивы» в открытом доступе НЕТ.
Вместо поиска несуществующего списка, действуйте по алгоритму:
- Зайдите на сайт Минюста ЛНР (minjust.lnr.ru) -> Раздел «Нотариат» -> «Реестр нотариусов». Найдите действующего нотариуса в нужном городе/районе (Беловодск, Новопсков, Сватов, Луганск, Алчевск и т.д;).
- Свяжитесь с Государственным нотариальным архивом ЛНР (телефоны на сайте Минюста). Уточните: «Есть ли дело №… / по ФИО… в архиве? Передано ли оно нотариусу? Если да — кому? Если нет — как передать нотариусу [ФИО из реестра] для завершения?»
- Обратитесь к найденному нотариусу с архивной справкой/направлением для завершения дела.
Примечание: Ситуация динамична. Реестры нотариусов обновляются (назначения, увольнения, лицензии). Всегда сверяйте актуальность данных на официальном сайте Министерства юстиции ЛНР или Нотариальной палаты ЛНР на дату вашего обращения.
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных источников ЛНР (сайт Минюста ЛНР, Новости Информатор, Нормативные акты) по состоянию на . Не является юридической консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к нотариусу или адвокату.