Тема переезда центральных архивов — это не просто логистическая задача, а событие исторического масштаба. Перенос миллионов уникальных документов, хранящих память наций, регионов и ведомств, требует ювелирной точности, колоссальных ресурсов и безупречной организации. Наиболее резонансные события последних лет связаны с переездом ключевых петербургских хранилищ: Центрального государственного исторического архива Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб) и Центрального государственного архива литературы и искусства Санкт-Петербурга (ЦГАЛИ СПб).

По состоянию на июль 2026 года активная фаза переездов завершена, архивы функционируют в новых зданиях, однако процесс адаптации, дооснащения и цифровизации продолжается. В этой статье мы подробно разберем ход событий, технические сложности и значение новых помещений для сохранения национального наследия.

Хронология ключевых событий (2025–2026 гг.)

Август 2025: Старт «переезда века» для ЦГИА СПб

21 августа 2025 года стало исторической датой для архивного дела Северной столицы. Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб) начал масштабный переезд из легендарного здания на переулке Пирогова (д. 5) в современное специализированное хранилище по адресу: Заневский проспект, 54.

• Масштаб: Более 2,5 млн дел (фонды Петросовета, губернской и городской администраций, районных советов, предприятий и организаций XVIII–XX вв.).
• Сложность: Это первый полный переезд исторического архива за последние 100 лет. Предыдущее здание не отвечало современным нормам климатконтроля, пожаробезопасности и эргономики.
• Логистика: Перевозка велась этапами под строгим контролем архивариусов, сотрудников Росархива и спецподразделений. Использовались специализированные транспортные средства с климат-контролем, виброамортизацией и системами газотушения.

Важно: По данным Телеканала «Санкт-Петербург» и Газеты «СПБ.РУ», первая машина с документами покинула старый адрес в августе 2025 года. Процесс занимал несколько месяцев для обеспечения безопасности каждого описателя.

Осень 2025 – Весна 2026: Открытие ЦГАЛИ СПб

Параллельно подготавливался к переезду Центральный государственный архив литературы и искусства (ЦГАЛИ СПб) — одно из богатейших хранилищ личных фондов писателей, композиторов, художников, театральных деятелей (фонды А. Ахматовой, Д. Шостаковича, В. Набокова, коллекций императорских театров и др;).

• Согласно информации из официальных сообществ (VK ЦГАЛИ СПб) и агентству Интерфакс (март 2025), архив готовился к переезду весной, а полноценное открытие для исследователей в новом здании планировалось на сентябрь 2025 – весну 2026 года.
• Новое помещение оснащено современными читальными залами, лабораториями реставрации и цифровизации, что кардинально повышает доступность фондов для науки.

Почему это было необходимо: Проблемы старых зданий

Здания на переулке Пирогова и смежных улицах были приспособлены под архивы в советское время (часто в бывших особняках, монастырях или учебных заведениях). К 2020-м годам накопленный «долг» содержания стал критическим:

1. Климатические риски: Невозможность обеспечить стабильные параметры (температура 18±2°C, влажность 50±5%) без мощных инженерных систем. Перепады вели к биологическому поражению (плесень) и разрушению бумаги (кислотный гидролиз).
2. Пожарная опасность: Деревянные перекрытия, старая проводка, отсутствие современных систем автогашения (газовые, водяные, порошковые) создавали постоянную угрозу невосполнимых потерь.
3. Дефицит площади: Фонды росли (передачи из ведомств, частные архивы), а стеллажи были забиты «впритык», что нарушало технологию хранения и усложняло поиск.
4. Недоступность для инвалидов и исследователей: Узкие лестницы, отсутствие лифтов, неудобные читальные залы.

Технологии переезда: Как перевозить историю

Переезд архива — это не «переезд квартиры». Это специальная операция, регламентированная Росархивом и методическими рекомендациями.

Этапы подготовки (подготовительный период 1,5–2 года)

• Полная инвентаризация и верификация: Сверка каждого дела с описями, восстановление утраченных сигнатур.
• Консервация и реставрация: «Больные» документы (с плесенью, разрывами, заржавевшими скобами) лечились до перевозки, чтобы не разнести инфекцию в новое чистое хранилище.
• Упаковка в архивные короба: Использование безкислотного картона, специальных контейнеров для фото/кино/аудио (ЦГАКФФД). Маркировка QR-кодами/штрих-кодами для отслеживания в реальном времени.
• Формирование перевозочных партий: Группировка по фондам, хронологии, габаритам для оптимальной загрузки машин.

Сама перевозка

Задействованы специализированные автопарки (не «Газели» общего назначения, а фуры с пневмоподвеской, термоконтролем, ГЛОНАСС, кнопками «Тревога»):

• Контроль сохранности: Специалисты архива сопровождают каждую машину. Проводится контроль пломб, датчиков удара, температуры.
• Маршрутизация: Выбор дорог с лучшим покрытием, обход ям, координация с ГИБДД для «зеленого коридора» проезда.
• Разгрузка и размещение: Прямая расстановка коробок на стеллажи по заранее разработанной адресной схеме (зал-ряд-секция-ярус-ячейка).

Новые возможности зданий на Заневском проспекте и смежных адресах

Новые комплексы (часто строящиеся по индивидуальным проектам или глубоко реконструируемые промышленные зоны) обеспечивают:

Влияние на пользователей: Что изменилось для исследователей?

Переезд временно приостановил доступ к фондам (обычно на 3–6 месяцев на этапе перевозки и расстановки). К лету 2026 года режим работы нормализовался, но с новыми правилами:

1. Электронный предзаказ: Обязательный заказ дел через АИС «Архив» или портал Госуслуги/сайт архива за 3–5 рабочих дней. «Живая» очередь в читальном зале минимизирована.
2. Цифровые копии по умолчанию: Если документ оцифрован (а программа массовой цифровизации в новых лабораториях идет ускоренными темпами), выдается только электронная копия. Оригинал выдается только при необходимости (нотариальные цели, экспертиза почерка).
3. Новые адреса читальных залов: Необходимо уточнять актуальные адреса на сайтах ЦГИА СПб и ЦГАЛИ СПб перед поездкой.
4. Расширенные услуги: Возможность заказа высококачественных сканов (600 dpi, TIFF/RAW), сложной реставрации перед копированием, консультаций архивариуса онлайн.

Другие известные случаи: Контекст процесса

Переезд петербургских архивов, часть системной государственной политики обновления архивной инфраструктуры (ФЦП «Культура России», нацпроект «Культура»).

• ЦА МО РФ (Подольск/Подольск-2): Строительство нового корпуса началось в 2011 г. Переезд фондов Великой Отечественной и послевоенного периода — крупнейшая военная архивная операция. Историки выражали опасения за сохранность, но процесс прошел под строгим контролем.
• ЦВМА (Гатчина): Переезд правительства Ленобласти в Гатчину (2010 г.) инициировал перенос Центрального военно-морского архива.
• ЦГАКФФД СПб: Хранилище на Заневском/Обводном канале также проходит этапы модернизации хранения фото/кино/аудио на специальных носителях (пленка требует -18°C).
• Московские архивы (ЦГАД, РГАЭ, ГАРФ): Активное строительство новых корпусов (например, РГАЭ на Вavilova, ГАРФ на Пролетарском) и внедрение роботизированных хранилищ.

Роль профессиональных перевозчиков: Не только «грузчики»

В интернете много предложений «перевозка архива Газелью». Для центральных государственных архивов это недопустимо. Контракты заключаются только с компаниями, имеющими:

• Лицензию ФСТЭК/ФСБ на работу с гостайной (если применимо) или допуск к ГД/ОВ.
• Собственный парк спецтехники (пневмоподвеска, климат-контроль, ГЛОНАСС).
• Штат архивариусов/кураторов, сопровождающих груз.
• Страховку ответственности на сумму, покрывающую уникальность фондов (часто — неограниченная/госгарантия).
• Опыт переездов федеральных хранилищ (кейсы: ЦГИА, РГАДА, РГВИА, ЦА МО).

Компании вроде «ДС Архив», «Центр Переезд», «Архивариус», «Деликатный переезд» (упомянутые в поиске) работают преимущественно с корпоративными, коммерческими, ведомственными архивами (банки, юрфирмы, медорги, заводы), где требования ниже, но технологии похожи: упаковка в короба, опись, маркировка, стеллажирование «под ключ».

Перспективы: Цифровой двойник архива

Физический переезд — это фундамент для главного стратегического цели: создания «Цифрового двойника» архива.

1. Массовая цифровизация: Новые лаборатории позволяют сканировать миллионы листов в год (планетные сканеры Zeutschel, Phase One, ленточные сканеры для микропленки).
2. OCR и HTR (распознавание рукописного текста): Внедрение ИИ для полнотекстового поиска по ревизским сказкам, метрическим книгам, делопроизводству XX в.
3. Единый портал доступа: Интеграция в «Единую государственную архивную информационную систему» (ЕГАИС) и портал «Архивы России» для удаленной работы исследователей по всей стране и из-за рубежа.
4. Блокчейн/НФТ для подтверждения подлинности: Пилотные проекты по защите цифровых копий от подделки.

Переезд Центральных архивов Санкт-Петербурга (ЦГИА и ЦГАЛИ) в 2025–2026 годах — это победа системного подхода над хаосом времени. Документы, пережившие наводнения, блокаду, переезды по подвалам и чердакам, наконец-то получили достойные «апартаменты» с климатконтролем, пожаробезопасностью и цифровым будущим.

Для исследователей, генеалогов, историков и юристов это означает: фонды спасены, доступ открыт, качество сервиса выросло. Главный этап завершен, но работа над наполнением новых пространств смыслом — цифровизацией, научной вводкой, публикацией — только начинается.

Полезные ссылки для работы с архивами (актуально на 2026 год):

• ЦГИА СПб (Заневский пр., 54): Официальный сайт, каталоги фондов, заказ дел онлайн.
• ЦГАЛИ СПб: Сайт, путеводители по личным фондам, портал «Писатели Петербурга».
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая точка входа для поиска по всем госархивам.
• Фамилио (familio.media) / Родители.ру / МойРодной.ру: Сервисы-помощники для составления правильного архивного запроса (особенно для ЗАГС и метрических книг).

Статья подготовлена на основе открытых данных СМИ (КП.РУ, Телеканал Санкт-Петербург, Газета СПБ.РУ, Интерфакс, Википедия, сайтов архивов) за период 2025–2026 гг. Адреса и режимы работы уточняйте на официальных ресурсах перед визитом.