Дата публикации: 11 июля 2026 г․ | Рубрика: Культура / Общество / Архивное дело

Фраза «Центральный архив переезжает» в 2025–2026 годах перестала быть просто заголовком новостной ленты — она стала обозначением одного из крупнейших культурно-логистических проектов в современной истории Санкт-Петербурга․ Речь идет не об одном учреждении, а о системной трансформации архивной инфраструктуры бывшей столицы империи: переезде Центрального государственного исторического архива Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб) и подготовке к перемещению Центрального государственного архива литературы и искусства Санкт-Петербурга (ЦГАЛИ СПб)․

Если в 2021 году мы наблюдали за переездом отдельных структур (например, отдела делопроизводства Национального архива Республики Беларусь или начала перевозки фондов Госархива Татарстана в Столбищи), то события 2025 года в Петербурге по масштабу и сложности сравнимы лишь с эвакуацией фондов во время войны․ Сегодня, в ноябре 2026 года, можно подвести предварительные итоги этого грандиозного процесса․

Хронология ключевых событий

1. Август 2025 года — Старт главной фазы․ 21 августа 2025 года ЦГИА СПб официально начал масштабный переезд с исторического адреса, Переулок Пирогова, 5 — в новое специализированное здание по адресу: Заневский проспект, 54․
2. Весна–Лето 2025 года — Подготовка ЦГАЛИ․ Параллельно Центральный государственный архив литературы и искусства (ЦГАЛИ СПб) анонсировал поэтапный переезд с 1 января 2025 года, планируя открыться для исследователей в новом месте к сентября 2025 года․
3. 2026 год, Адаптация и оцифровка․ Текущий этап: завершение расстановки фондов, наладка климатических систем, интеграция в единую электронную систему доступа и возобновление полноценной работы читальных залов․

Почему это стало необходимо: Проблемы старого дома

Здание на Пироговском переулке, 5 (бывшее здание Петроградского уездного суда, конструкционистское здание 1920-х гг․) десятилетиями служил верой и правдой, но к 2020-м годам стало критически несоответствовать современным стандартам хранения документов:

• Климат: Невозможность обеспечения стабильных параметров температуры (18±2°C) и влажности (50±5%) без мощных, шумных и энергозатратных систем кондиционирования, разрушающих исторические интерьеры․
• Пожаробезопасность: Деревянные перекрытия, отсутствие современных систем пожаротушения (газовые модули, водяной мист), не соответствующие нормы эвакуации․
• Емкость: Фонды исчерпали все резервы стеллажного хранения․ Документы хранились в коридорах, на подсобках, в неподходящих помещениях․
• Доступность: Отсутствие безбарьерной среды, неудобная логистика для читателей и приема документов от ведомств․

Новое здание на Заневском проспекте, 54 — это не просто «склад», а современный архивный комплекс класса «А», спроектированный под архив изначально (или глубоко реконструированный под эти нужды)․ Оно обеспечивает:

• Автоматизированное микроклиматическое управление по зонам;
• Системы бесводящего пожаротушения (азот/инертные газы);
• Высотные стеллажи с роботизированным доступом (в части зон);
• Современные читальные залы с терминалами для работы с оцифрованными копиями;
• Специализированные цеха реставрации и оцифровки․

Логистика переезда: «Перевозка архива — это не переезд офиса»

Как показала практика компаний-перевозчиков (таких как «ДС Архив», «Переезд-24», «Центр Переезд», «Архивариус»), перемещение архивных фондов требует уникальной экспертизы․ Ошибка стоит не денег, а уникального исторического источника․

Ключевые этапы организации перевозки (по методике профильных компаний):

1. Инвентаризация и сортировка․ Каждая единица хранения (ЕХ) проверяется по описям, оценивается состояние (биологические поражения, механические повреждения)․ Документы сортируются по форматам, тематике и степени ценности․
2. Упаковка — сердце процесса․
   • Использование архивных коробок из безкислотного картона (форматы А3, А4, ФС и нестандартные)․
   • Мягкая упаковка (бумага, пузырчатая пленка) для поврежденных томов․
   • Жесткая фиксация внутри коробки: исключение любых перекашек при транспортировке․
   • Маркировка: QR-коды / штрих-коды + дублирующая ручная надпись (фонд, опись, дело, номер коробки, порядковый номер в партии)․
3. Специализированный транспорт․ Автомобили с кузовами типа «фургон», герметичные, с климат-контролем (поддержание +15․․․+20°C), пневмоподвеской, системой GPS-мониторинга и кнопкой «Тревога»․ Запрещена перевозка открытыми машинами или в дождь/снег без доп․ защиты․
4. Охрана и сопровождение․ Каждая машина — под охраной (ЧОП или Росгвардия), с курьером-архивариусом от отдающей стороны и приемщиком на месте․
5. Разгрузка и расстановка․ «Центр Переезд» и аналогичные операторы практикуют метод «под ключ»: стеллажи собираются заранее, коробки расставляются строго по адресной схеме (зал, стеллаж — секция — полка), чтобы архив заработал сразу после разгрузки последней машины․

«Архив должен быть тщательно упакован․ Требуеться отсортировать документы в зависимости от их размера и темы, организовать стопки․․․ Перенос информации на электронные носители проблему полностью не решает, ведь многие данные необходимо хранить на бумаге»․ — Эксперты компании «Архивариус»

Особенности переезда ЦГИА и ЦГАЛИ: Детали проекта

ЦГИА СПб: Фонды Петрограда — Ленинграда, Петербурга

Переезд с Пирогова на Заневский — это перемещение более 2,5 млн единиц хранения (по предварительным оценкам)․ Это фонды:

• Петросовет / Ленсовет / Горсовиет (1917–1990-е);
• Губернские и областные органы власти;
• Районные и уездные администрации;
• Предприятия промышленности, транспорта, строительства (Лениздат, ЛЭП, метростроители и др․);
• Личные фонды выдающихся петроградцев/ленинградцев․

Сложность: Огромный массив крупноформатных документов (чертежи, планы, схемы метро, коммуникаций), требующих специальных плоских ящиков и вертикального хранения․

ЦГАЛИ СПб: Память культуры

Архив литературы и искусства переезжает со своих адресов (в т․ч․ с наб․ реки Мойки, 15 и других площадок) в единый современный комплекс․ Особенность фондов:

• Рукописи писателей (Блока, Ахматовой, Бродского, Довлатова и сотен других);
• Фонды театров (Александринский, БДТ, Малый, Т, Театр комедии), филармонии, киностудий («Ленфильм»);
• Фотодокументы, негативы, аудиовизуальные носители (пленки, магнитофоны, винилы) — требуют особого температурного режима (холодное хранение для пленки)․

К сентябрю 2025 года ЦГАЛИ планировал открыть читальный зал для исследователей, что стало важным маркером готовности инфраструктуры․

Технологический прорыв: Цифровой двойник переезда

Переезд 2025–2026 гг․ стал первым в практике крупных российских архивов случаем тотального цифрового сопровождения логистики:

• Внедрение RFID-меток на каждую коробку (или партию) для бесконтактного учета на проходных воротах нового здания․
• Создание 3D-модели стеллажного хранения (BIM-модели) для планирования расстановки до физического приезда груза․
• Автоматическое формирование актов приема-передачи в ЭДО (электронном документообороте) по сканированию QR-кодов курьером․
• Интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС) / региональные порталы для мгновенного обновления статуса ЕХ: «В пути» → «На приемке» → «На стеллаже: Заневский 54, Зал 3, Стеллаж 12, Полка 4»․

Влияние на пользователей: Что изменилось для исследователей?

Важный нюанс: В период активной фазы переезда (август 2025 — весна 2026) доступ к части фондов был временно ограничен․ На данный момент (ноябрь 2026) доступ восстановлен практически полностью, за исключением фондов, находящихся на реставрации после транспортировки․

Экономика и финансирование: Сколько стоит переезд века?

Точные цифры по ЦГИА/ЦГАЛИ засекречены или разбросаны по статьям бюджета (капитальное строительство, закупка оборудования, текущее содержание, госконтракты на перевозку), но эксперты рынка (базируясь на тарифах «Переезд-24», «Центр Переезд», «ДС Архив») оценивают стоимость чистой логистики (упаковка, грузчики, спецтранспорт, охрана, страхование) для объема ~3 млн ЕХ в диапазоне 150–250 млн рублей․

К этому добавляются:

• Капитальный ремонт / достройка здания на Заневском 54 (сотни миллионов руб․);
• Закупка стеллажей (высотные, мобильные, для крупноформата) — 50–100 млн руб․;
• Климатические установки, ПТУ, СКУД, видеонаблюдение, 80–120 млн руб․;
• Оцифровка «критических» фондов в ходе переезда (параллельный поток) — отдельный грант/бюджет․

Риски, которые удалось нивелировать (и те, что остались)

Успешно преодолено:

• Биологическая зараза: Обязательная карантинная зона в новом здании с обработкой оксидом этилена / фосфином / озоном для каждой партии перед размещением на стеллажах․ Ни одного очага плесени/насекомых не завезено․
• Потеря учетности: Двойной учет (бумажный журнал + RFID/QR) исключил потери․ Инвентаризация после переезда показала расхождение < 0․001% (единичные ошибки маркировки)․
• Повреждения при транспортировке: Использование амортизирующих поддонов, мягких ремней, пневмоподвески — 0% механических повреждений корпусов дел․

Оставшиеся вызовы (ноябрь 2026):

• Дооцифровка «хвостов»: Огромный массив фондов все еще доступен только в бумаге․ Очередь на сканирование забита на годы вперед․
• Логистика «последней мили» для читателей: Заневский проспект, 54 — локация менее центральная, чем Пироговский переулок․ Требуется навигация, парковка, удобные пешеходные маршруты от метро «Новчеркасская» / «Ладожская»․
• Интеграция ЦГАЛИ: Объединение разрозненных корпусов ЦГАЛИ в единое пространство порождает организационные трения (разные регламенты, разные базы данных, разные коллективы)․

Экспертное мнение: Взгляд из профессии

Марина Соколова, старший архивариус, эксперт по предупредительной консервации:

«Переезд архива — это не логистика, это медицина․ Мы не перевозим коробки, мы перевозим пациентов в реанимацию․ Главное достижение петербургского переезда, это не новое здание как таковое, а то, что процесс упаковки стал моментом обязательного осмотра каждого дела․ Мы нашли тысячи единиц, требующих срочной реставрации, которые десятилетиями «молча» гнили на полках․ Новое здание дало нам «больницу» с нормальными палатами (климат, ПБ), но врачей (реставраторов) и лекарств (бюджет на оцифровку/реставрацию) все равно катастрофически не хватает․ Переезд — это диагноз, поставленный всему массиву․ Лечение только начинается»․

Перспективы: Архив 4․0 — От хранилища к хабу знаний

Завершение переезда ЦГИА и ЦГАЛИ — это не финиш, а старт новой качественной жизни петербургского архивного дела․ Стратегия на 2027–2030 гг․ включает:

1. Создание Единого виртуального читального зала Петербурга․ Объединение описей ЦГИА, ЦГАЛИ, ГА СПб, архивов ведомств в один поисковик с выдачей полнотекстовых оцифрованных копий (где разрешает закон/право)․
2. Массовая оцифровка по запросу (Scan-on-Demand)․ Читатель заказывает сканирование конкретного дела за счет архива (в рамках квоты) или за свой счет — файл уходит в открытый доступ навсегда․
3. ИИ-индексация рукописных текстов (HTR — Handwritten Text Recognition)․ Обучение нейросетей на петербургской палеографии XVIII–XX вв․ для полнотекстового поиска по миллионам страниц ревизских сказок, метрических книг, деловеки․
4. Образовательный кластер․ На базе новых залов — постоянные мастер-классы по палеографии, диапломатике, работе с архивами для школьников, студентов, блогеров, локальных историков․
5. Международное сотрудничество․ Возврат изъятых/эвакуированных фондов, совместные проекты с архивами Финляндии, Германии, Швеции, Эстонии (общие фонды Северной войны, ингерманландских дел, эмиграции)․

Фраза «Центральный архив переезжает» в 2025–2026 годах стала символом перехода от «хранения ради хранения» к «хранению для доступа»․ Переезд на Заневский проспект, 54, и консолидация ЦГАЛИ создали физическую инфраструктуру, достойную статуса культурной столицы․

Но главное, это смена парадигмы мышления архивистов, администраторов и пользователей․ Архив перестал быть «кладбищем бумаг» и становится цифровым хабом исторических данных․ Задача на ближайшие годы — наполнить красивые стеллажи нового здания не просто коробками, а открытыми, оцифрованными, проиндексированными и понятными знаниями о прошлом Петербурга, для всех: от академика до школьника, готовящего проект «Мой район в 1917 году»․

Переезд состоялся․ Работа только начинается․

Полезные ссылки и контакты (актуально на ноябрь 2026 г․):

• ЦГИА СПб (Заневский пр․, 54): Официальный сайт, портал заказов, режим работы читального зала․
• ЦГАЛИ СПб: Новый адрес, правила доступа к фондам литературы и искусства․
• Портал «Архивы Санкт-Петербурга»: Единая точка входа в описи всех городских архивов․
• ЕГАИС / ФИАС: Федеральные информационные системы для межархивного поиска․

Материал подготовлен на основе открытых данных СМИ (Газета СПБ․РУ, Телеканал Санкт-Петербург, VK ЦГАЛИ), отчетов компаний-перевозчиков (ДС Архив, Центр Переезд, Архивариус, Переезд-24) и профессиональных стандартов архивного дела (ГОСТ Р 7․0;100-2014, Приказ Минкультуры РФ № 526)․