Смоленская земля из веков была «ключом к Москве» и театром самых кровавых сражений, от Польской войны XVII века и Отечественной войны 1812 года до трагических и героических страниц Великой Отечественной войны. Неудивительно, что архивная сеть региона обладает уникальными массивами документов, критически важными для военной истории, генеалогии и поиска пропавших без вести. В этой статье мы подробно разберем структуру смоленских военных архивов, их ключевые фонды и правила работы с ними.

Региональная архивная система: Два столпа хранения

На территории Смоленской области функционируют два главных государственных архива, которые делят между собой хранение документов по хронологическому и тематическому признакам. Очень важно помнить: для военной истории актуальны оба учреждения.

ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО)

Статус: Главный архив региона, хранящий документы до 1917 года и советского периода (до начала 1990-х) по общим вопросам управления, экономики, социалки и культуры.

• Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Соборный двор, 5 (историческое здание в центре города, на территории Смоленского кремля).
• E-mail: gaso67@yandex.ru (уточняйте актуальные контакты на портале «Архивы России»).
• Режим работы читального зала: Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), выходные — суббота, воскресенье. Обязательно звоните заранее для бронирования места.

Ключевые военные фонды ГАСО:

1. Предреволюционный период: Документы Смоленской губернской администрации, губернского правления, рекрутских наборов, семейных списков нижних чинов (XVIII–XIX вв.), по Отечественной войне 1812 года (эвакуация, партизанское движение, содержание войск).
2. Первая мировая война: В 2017 году архив подготовил фундаментальное издание «Смоленская губерния в Первой мировой войне». В фондах хранятся документы губернского комитета по делам пораненных и больных, комиссий по учету потерь, дела о беженцах и эвакуированных предприятиях.
3. Великая Отечественная война (1941–1945): Несмотря на то, что основные военные части хранятся в спецархивах, в ГАСО сосредоточены уникальные фотодокументы военного времени, материалы о партизанском движении в Смоленской области, дела о восстановлении народного хозяйства после освобождения, списки жертв фашизма.
4. Генеалогика: Это главное место для поиска предков-крестьян, мещан, кумеров и низших чинов до 1917 г. (метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи).

ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИСО)

Статус: Специализированный архив, формируемый из документов партийных, советских, комсомольских органов, общественных организаций и предприятий за период с 1917 по наши дни. Именно здесь концентрируется «советская военная история» региона.

Ключевые военные фонды ГАНИСО:

• Великая Отечественная война: Документы обкома ВКП(б), облисполкома, штаба партизанского движения, отчеты о тактике боев, списки партизан и подпольщиков.
• Рассекреченные материалы ФСБ (Проект «Без срока давности»): Сенсационное пополнение 2024 года. В апреле 2024 г. в архив были переданы рассекреченные материалы ФСБ о массовых казнях гражданского населения в Смоленской области в 1941 году. Это открывает доступ к первичным доказующим документам для историков и родственников жертв.
• Послевоенный период: Документы о воинской обязанности, призывных комиссиях, военизированных организациях (ДОСААФ), размещении воинских частей на территории области в холодную войну.

Федеральные архивы: «Тяжелая артиллерия» военной истории

Для глубокого исследования биографии конкретного воина, истории части или операций на Смоленском направлении необходимо обращаться к федеральным хранилищам в Москве; Самое главное помнить: региональные архивы не хранят личные дела офицеров, штатные списки действующей армии, боевые журналы и наградные листы — это исключительная компетенция министерских архивов.

Российский государственный военный архив (РГВА)

Адрес: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, 29.

Историческая справка: Наследник ЦГАКА (1941) → ЦГАСА (1958) → РГВА (1992). Хранит документы центральных органов военного управления, штабов фронтов, армий, корпусов, дивизий, соединений всех родов войск (кроме флота) за период 1918–1941 гг. и 1941–1945 гг. (часть фондов).

• Что искать по Смоленску: Боевые журналы частей, сражавшихся за Смоленск (июль–сентябрь 1941 г., операция «Суваров» 1943 г.), оперативные сводки Западного и Ржевского фронтов, штатные списки смоленских дивизий (например, 129-й, 158-й, 179-й сд и др.), документы по формированию народного ополчения 1941 г.
• Электронный доступ: Работает ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — позволяет заказывать сканы документов удаленно.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО), г. Подольск

Адрес: 142143, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, 3 (или пос; Крестьянский, д. 1 — уточняйте на сайте minoborony.ru).

Главный архив для личных дел офицеров, генералов, наградных документов (ордера, медали), карточек учета потерь (ОБД «Память народа»), дел о пропавших без вести. Именно сюда направляют основной поток генеалогических запросов о участниках ВОВ.

Архив Военно-морского флота (РГВМФ) — г. Санкт-Петербург

Актуален, если ваш родственник служил на Смоленском флотилье (речное военное флотилье на Днепре/Западной Двине) или эвакуировался по воде.

Уникальные исторические случаи: «Смоленский архив» в Германии

Отдельной строкой в истории архивоведения стоит судьба архива Смоленского обкома ВКП(б). В 1941 году при захвате Смоленска немецкие войска захватили и вывезли в Германию партийный архив области. Часть документов была возвращена из Германии после войны (трофейные фонды), часть, возможно, до сих пор находится в зарубежных хранилищах (например, в НАРА — США, где хранились трофейные документы, переданные СССР в 1990-е). Это важно учитывать при поиске партийных дел репрессированных или партийных карточек 1930-х гг. — их может не быть в ГАНИСО;

Цифровые ресурсы и удаленная работа

Современная архивная наука активно оцифровывает фонды. Для работы со смоленскими военными архивами используйте:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая точка входа. Есть раздел «Поиск по фондам», где можно найти описи ГАСО и ГАНИСО.
• Электронный каталог ГАСО: Доступен на сайте учреждения (gaso.ru или через портал). Позволяет просматривать описи фондов (описания дел) онлайн перед визитом.
• ГИС УИАД (РГВА): Удаленный заказ копий документов из федерального военного архива.
• ОБД «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Цифровые копии наградных листов, боевых журналов, карточек потерь, база данных ЦА МО и РГВА.
• Проект «Без срока давности» (bezsrokadavnosti.ru): Публикация рассекреченных материалов ФСБ, включая те, что переданы в ГАНИСО в 2024 г.

Практическое руководство: Как начать поиск

Этап 1. Определите объект и период

• Предок, рекрут/солдат до 1917 г. → ГАСО (ревизские сказки, рекрутские списки, метрические книги).
• Предок — участник ПМВ 1914–1918 гг. → РГВА (ф. 2000, 2100 — документы частей) + ГАСО (документы губернских учреждений по учету потерь, беженцам).
• Предок — участник ВОВ (рядовой, сержант, младший офицер). → Начинайте с ОБД «Память народа». Если нашли награду или карточку потерь — пишите в ЦА МО (Подольск) за личным делом/листом учета. Если ищете историю части, в РГВА (боевые журналы).
• Предок, партиец/советский деятель/партизан. → ГАНИСО (фонды обкома, облисполкома, штаба партизанского движения).
• Тема: Репрессии/Казни 1941 г. в Смоленской обл. → ГАНИСО (новые фонды ФСБ, проект «Без срока давности»).

Этап 2. Подготовка запроса

1. Соберите максимум входных данных: ФИО, дата/место рождения, призывник (РВК), номер части (если известен), звание.
2. Для региональных архивов (ГАСО, ГАНИСО) запросы можно направлять по почте или через форму на сайте/портале «Архивы России». Укажите цель: «Генеалогическое исследование», «Написание книги», «Установление факта участия в войне».
3. Для федеральных архивов (РГВА, ЦА МО) используйте бланки запросов с их официальных сайтов. Оплата услуг архивов производится по реквизитам после получения счета.

Этап 3. Работа в читальном зале (если едете лично)

• Зарегистрируйтесь заранее (телефон/email).
• Возьмите паспорт. В ГАСО/ГАНИСО выдают читательский билет на месте.
• Изучите путеводители и репертуары (книги-схемы фондов) — они стоят в читальных залах и экономят недели поиска.
• Фотосъемка документов: в ГАСО/ГАНИСО обычно разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки). В РГВА/ЦА МО — по правилам залов (часто платно или через службу копирования).

Перспективы и текущие проекты

Смоленские архивы активно интегрируются в федеральную цифровую экосистему. Ключевые векторы развития на 2024–2026 гг.:

• Научное введение в оборот рассекреченных фондов ФСБ (ГАНИСО) — публикация сборников документов о нацистских преступлениях.
• Развитие ГИС УИАД — расширение списка фондов РГВА, доступных для удаленного заказа сканов (критично для исследователей Смоленской битвы 1941 и 1943 гг.).
• Поиск и возврат трофейных архивов (в т.ч. Смоленского обкома) из зарубежных хранилищ.

Смоленские военные архивы — это не просто здания с бумагами, это хранилища памяти о миллионах жизней, сокрушенных и спасенных на этой земле. Эффективный поиск требует понимания разделения компетенций между региональными (ГАСО, ГАНИСО) и федеральными (РГВА, ЦА МО) архивами. Начинайте с онлайн-баз («Память народа», портал «Архивы России»), уточняйте фонд и описание, и только потом пишите официальные запросы или планируйте поездку в Смоленск на Соборный двор или в Москву на Адмирала Макарова. История вашего предка ждет, когда ее найдут.

Справочно: Актуальные контакты и режимы работы всегда проверяйте на официальных сайтах учреждений или на портале archives.gov.ru перед визитом или отправкой запроса. Информация актуальна на октябрь 2026 года.