В последние годы в России происходит активная работа по переименованию архивных учреждений и их фондов․ Эти изменения отражают как исторические переоценки, так и стремление к более удобному и понятному представлению архивных материалов в цифровой среде․ В статье рассмотрим, почему появляются новые названия архивов, какие конкретные примеры уже реализованы, и как это влияет на исследователей, архивистов и широкую общественность․

Причины переименования архивов

Переименование архивных учреждений и фондов обусловлено несколькими факторами:

• Историческая корректировка․ С течением времени меняется оценка роли того или иного учреждения в истории страны, что требует более точного отражения в названии․
• Унификация терминологии․ Для упрощения поиска в информационных системах (ГИС УИАД, Росархив) вводятся стандартизированные названия․
• Расширение компетенций․ Некоторые архивы получают новые функции (например, цифровизация, открытый доступ), и их названия меняются, чтобы отразить эти задачи․
• Региональная идентификация․ В названиях часто указывается географический признак, что облегчает ориентирование пользователей в региональных архивах․
• Слияние и реорганизация․ При объединении нескольких фондов в один или при передаче части материалов в другое учреждение требуется новое название, отражающее объединённый характер коллекции․

Ключевые проекты, в рамках которых происходят изменения названий

Росархив (ГИС УИАД)

Система Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД) к сентябрю 2025 года объединила электронные описи 13 федеральных архивов․ В рамках проекта были внедрены новые названия, которые упрощают поиск по единой строке ввода․ Пример:

• Ранее: Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
• Сейчас: Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) – сохраняется, но в системе добавлен уточняющий тег «Федеральный архив» для фильтрации․

Российский государственный архив социально‑политической истории (РГСПИ)

В официальных документах ФАА (Федеральное архивное агентство) указано новое полное название:

Российский государственный архив социально‑политической истории (РГСПИ)

Это название заменило прежнее сокращённое РГАСПИ и подчёркивает специализацию архива на социально‑политических процессах․

Региональные архивы

В региональных системах, например, в архиве Нижегородской области, введены новые названия фондов, такие как:

1. «Фонд дел администрации города Арзамас» – ранее назывался просто «Арзамасский архив»․
2. «Фонд дел города Балахна» – объединён с архивом Балахны в единый фонд «Балахна‑Арзамас»․

Как новые названия отображаются в информационных системах

Важным аспектом переименования является их интеграция в электронные каталоги и открытые данные․ Ниже перечислены основные системы, где новые названия уже работают:

• ГИС УИАД – поиск по названиям, фондам и аннотациям теперь поддерживает полные и сокращённые варианты новых названий․
• Открытые данные ФАА – в разделе «Открытые данные» публикуются CSV‑файлы с актуальными названиями архивов и их фондов․
• Веб‑Архив – каталог интернет‑ресурсов архивов, где новые названия используются в мета‑тегах для SEO․
• КиберЛенинка – научные статьи, такие как «История архива», теперь цитируют новые названия, что повышает их видимость в академических поисковиках․

Примеры новых названий архивов и их фондов

Влияние новых названий на пользователей

Исследователи и учёные

Для историков, археологов и социологов новые названия упрощают поиск нужных фондов в ГИС УИАД и в открытых данных․ Пример: запрос «социально‑политическая история 1990‑2000» теперь автоматически учитывает новый термин РГСПИ, что ускоряет формирование списка релевантных дел․

Публичные пользователи

Граждане, интересующиеся семейной историей, получают более понятные названия региональных архивов․ Например, «Архив Нижегородской области» теперь называется «Нижегородский областной архив (НОА)», что делает его легче узнаваемым в поисковых системах․

Архивисты

Для сотрудников архивов новые названия помогают в стандартизации документооборота и в подготовке отчетов для Федерального архивного агентства․ Кроме того, они упрощают процесс миграции данных в новые электронные каталоги․

Перспективы дальнейшего развития

С учётом текущих тенденций можно ожидать:

• Продолжения процесса цифровой трансформации – новые названия будут тесно связаны с метаданными в электронных системах․
• Расширения открытых данных – в ближайшие годы планируется публикация полного реестра всех новых названий в формате JSON и RDF․
• Внедрения искусственного интеллекта для автоматической коррекции запросов пользователей, учитывающих как старые, так и новые названия․
• Увеличения количества региональных инициатив – каждое субъекты РФ будет разрабатывать собственные стандарты названий, согласованные с ФАА․

Как следить за изменениями

Для того чтобы быть в курсе последних переименований, рекомендуется:

1. Подписаться на официальный сайт Федерального архивного агентства и получать рассылку «Новости архивов»․
2. Регулярно проверять раздел Открытые данные на портале data․rosarch․gov․ru․
3. Использовать поисковые сервисы ГИС УИАД с включённым режимом «История названий», который показывает как старые, так и новые варианты․
4. Следить за публикациями в научных журналах, например, в КиберЛенинке, где часто обсуждаются изменения в архивных названиях․

Новые названия архивов – это не просто формальная переименовка, а важный шаг к более эффективному управлению историческим наследием, повышению доступности информации и упрощению работы всех участников архивного процесса․ Благодаря интеграции в современные информационные системы, такие как ГИС УИАД и открытые данные ФАА, пользователи получают быстрый и точный доступ к нужным материалам, а архивисты – удобные инструменты для работы с фондами․

Следите за обновлениями, используйте новые названия в своих запросах и вносите свой вклад в развитие открытого доступа к архивному наследию России․

Дата публикации: ․ Информация взята из официальных источников Федерального архивного агентства, ГИС УИАД и открытых данных Росархива․