Переписи населения (ревизские сказки, ландратские книги, метрические книги) являются фундаментальными источниками для изучения истории региона, демографии и генеалогических исследований. В Пензенской области эти документы хранятся в нескольких государственных архивах и постепенно оцифровываются, что открывает новые возможности для исследователей.

Общие сведения о Государственном архиве Пензенской области

Государственный архив Пензенской области (ГАПО) – центральный архивный центр, отвечающий за постоянное хранение документов, относящихся к истории Пензы и всего Пензенского края. Архив входит в Архивный фонд Российской Федерации и сотрудничает с другими государственными архивами, в частности с Российским государственным архивом древних актов (РГАДА).

• Адрес: г. Пенза, ул. Пушкина, 1.
• Контактный телефон: +7 (8452) -5‑XX‑XX.
• Электронный портал: penza-archive.ru.

История переписей населения в Пензенской губернии

Переписи в России проводились с XVIII века. В Пензенской губернии основные переписи включали:

1. Первая ревизская сказка (1781 г.) – первая систематическая регистрация крестьян, купцов и дворян.
2. Вторая ревизия (1795–1797 гг.) – уточнение данных о помещиках и их подданных.
3. Третья ревизия (1803–1805 гг.) – расширение перечня сведений (возраст, семейное положение).
4. Четвёртая ревизия (1811–1813 гг.) – включение данных о свободных людях.
5. Пятая ревизия (1825–1827 гг.) – первая перепись, где фиксировались данные о рожденных и умерших в течение года.
6. Шестая ревизия (1837–1839 гг.) – введение новых категорий (крестьяне‑отпрыски, ремесленники).
7. Седьмая ревизия (1858 г.) – последняя «классическая» ревизия, после которой началось постепенное переход к метрическим книгам.

Эти данные до сих пор находятся в фондах 60, 350, 527 и 170 архивных учреждений.

Основные архивные фонды, содержащие переписные документы

Метрические книги: что это и как их использовать

Метрические книги – церковные регистры, в которых фиксировались три основных события:

• Рождение (крещение);
• Брак (священный брак);
• Смерть (погребение).

В Пензенской области большинство метрических книг хранятся в фонде 527. Они охватывают период с начала XIX века до 1917 года и позволяют отследить генеалогию нескольких поколений.

Ревизские сказки и ландратские книги

Ревизские сказки – государственные списки населения, составленные в рамках ревизий. В них фиксируются:

• Фамилия, имя, отчество;
• Возраст, пол;
• Классовая принадлежность (крестьяне, купцы, дворяне);
• Наличие земли, подати, налогов.

Ландратские книги – более ранний тип переписных документов (XVIII в.), в которых учитывались земельные владения и податные обязательства. Оба типа документов часто используют в сочетании, чтобы получить полную картину семейных связей и экономического положения.

Оцифровка и электронный доступ

В последние годы в Пензенской области активно реализуются проекты по оцифровке архивных материалов:

• ЭЛАР (Электронный архив) – система, позволяющая просматривать отсканированные копии метрических книг и ревизских сказок.
• ЭЛАРСКАН – специализированный сканер, установленный в ГАПО, который обеспечивает высококачественное сканирование оригинальных документов.
• На портале ГАТО доступна картотека «Генеалогия», где можно быстро проверить наличие интересующего фонда.

Пример записи из новостей 2021 года: «В метрических книгах, которые хранятся в ГБУ Государственный архив Пензенской области, есть записи о рождении выдающихся людей, родившихся на пензенской земле».

Как работать с архивом: пошаговое руководство

1. Определите цель исследования. Нужно понять, ищете ли вы сведения о предках (рождение, брак, смерть) или о социально‑экономическом статусе (налоги, земля).
2. Сформулируйте запрос. Укажите фамилию, примерный год, уезд, приход (для метрических книг).
3. Проверьте наличие в онлайн‑каталогах. Используйте ГАТО и портал архива. Введите ключевые слова и просмотрите результаты по фондам 60, 350, 527.
4. Закажите копию или планируйте визит. На сайте есть форма «Заказ копий документов». При личном посещении возьмите с собой паспорт и письменный запрос.
5. Работайте с отсканированными материалами. В ЭЛАР доступны PDF‑файлы; их удобно просматривать в режиме увеличения, искать по тексту (если выполнена OCR‑распознавание).
6. Записывайте найденную информацию. Создайте таблицу с колонками: ФИО, дата рождения, место рождения, источник (фонд, лист, запись).
7. Сравните данные. Сверьте сведения из разных источников (например, ревизскую сказку 1858 г. и метрическую книгу 1865 г.) для подтверждения точности.

Практические советы для генеалогов

• Начинайте с последних известных данных. Если знаете только имя предка, ищите его в метрических книгах 1900‑1910‑х годов, а затем «поднимайтесь» к более ранним ревизским сказкам.
• Обращайте внимание на варианты написания фамилий. В XIX в. часто встречались разные транслитерации (например, Кузнецов и Кузнeцов).
• Не игнорируйте соседние уезды. При миграции населения жители часто переезжали в соседние уезды (Городищенский, Знаменский), где их записи могут быть в другом фонде.
• Используйте вспомогательные источники. Справочники по приходам, списки духовных служителей и земельные реестры помогают уточнить место жительства.
• Сохраняйте оригинальные ссылки. Записывайте номер фонда, описи, дело, лист, строку – это упростит повторный поиск.

Переписные документы Пензенской области – ценный исторический и генеалогический ресурс. Благодаря систематическому хранению в Государственном архиве Пензенской области, а также текущим проектам по оцифровке (ЭЛАР, ЭЛАРСКАН), исследователи могут получить доступ к сведениям, охватывающим более двух столетий истории региона. Правильный подход к поиску, использование онлайн‑каталогов и внимательное сравнение разных источников позволяют построить достоверную семейную историю и внести свой вклад в изучение демографии Пензенского края.

Дата составления статьи: 11 июля 2026 г.