Пермский государственный краевой архив (ПГКА) – один из крупнейших региональных архивов России. Его фонды хранят уникальные документы, отражающие более чем тысячелетнюю историю Пермского края, его народов, экономики, культуры и науки. В статье рассмотрены история создания архива, структура и типология фондов, порядок доступа к материалам, а также современные проекты по оцифровке и популяризации архивных источников.

История создания архива

ПГКА был основан в 1918 году в рамках создания государственных архивных учреждений после Октябрьской революции. Первоначально в архиве хранились документы бывшего Пермского губернского управления, а также материалы местных судов, налоговых органов и церквей. За последующие десятилетия фонд значительно расширился за счёт:

• перехода в архив документов советских государственных органов;
• поглощения фондов закрывшихся учреждений (школ, больниц, колхозов);
• получения частных архивов известных семей и организаций.

В 2025 году в региональных СМИ было объявлено о назначении нового директора краевого государственного архива – Ивана Петровича Соколовского, который объявил о планах по ускоренной цифровой трансформации архивных фондов.

Структура фондов ПГКА

Фонды архива классифицируются по нескольким признакам: типу документа, хронологическому диапазону, тематическому направлению и уровню управления (федеральный, краевой, муниципальный). Ниже представлена условная схема структуры:

1. Государственные фонды
   • Губернские и краевые административные документы (1760‑1991 гг.)
   • Судебные дела и протоколы
   • Военно-исторические материалы
2. Тематические фонды
   • Экономика и промышленность (угольная, химическая, машиностроительная отрасли)
   • Культура и искусство (театры, музеи, литература)
   • Образование и наука
   • Этнография и народные традиции
3. Фонды личных и семейных архивов
   • Документы известных пермских деятелей (учёные, художники, писатели)
   • Семейные архивы (корреспонденция, фотографии, дневники)
4. Мультимедийные фонды
   • Фотографии (более 2 млн экспонатов)
   • Картографические материалы (топографические карты, планы)
   • Аудио‑ и видеозаписи (радиопрограммы, документальные фильмы)

Основные типы фондов

3.1 Документальные фонды

Самый объёмный раздел – это документальные фонды, включающие акты, протоколы, справки, письма, отчёты. Они делятся на:

• дело‑деловые (административные акты, указы, распоряжения);
• дело‑правовые (судебные протоколы, уголовные дела);
• дело‑финансовые (бюджетные отчёты, налоговые реестры).

3.2 Фотографические фонды

В архиве хранится более 2 миллионов фотографий, охватывающих:

• промышленное развитие (строительство заводов, шахт);
• социальную жизнь (праздники, быт, портреты жителей);
• военно‑исторический материал (фронтовые фотографии, парады).

3.3 Картографические фонды

Картографический фонд включает более 150 тысяч листов топографических и геодезических карт, а также планов городов Пермь и Пермского края с XIX века по настоящее время.

3.4 Аудио‑ и видеоматериалы

Сюда входят записи радиопередач, интервью с известными личностями, документальные фильмы о крае. Большая часть материалов уже оцифрована и доступна через онлайн‑каталог.

Порядок доступа к фондам

Для работы с архивными материалами необходимо соблюсти несколько простых шагов:

1. Регистрация. Посетители (физические и юридические лица) регистрируются в регистратуре архива, предоставляя паспорт или учётные данные организации.
2. Запрос. С помощью онлайн‑каталога или в читальном зале формируется запрос на конкретный фонд или документ.
3. Согласование. Сотрудники проверяют наличие ограничений (секретность, авторские права) и согласовывают выдачу копий.
4. Работа с материалами. В читальном зале предоставляются столы, микроскопы, сканеры. Для цифровых копий можно оформить PDF‑файлы или TIFF‑изображения.
5. Оплата. Стоимость копий рассчитывается по тарифам, установленным архивом (обычно от 5 рублей за лист).

Для удалённого доступа к оцифрованным материалам необходимо оформить электронный запрос через личный кабинет на сайте архива.

Оцифровка и цифровые проекты

С 2018 года ПГКА активно реализует программу «Цифровой Пермский архив». Основные направления:

• Оцифровка исторических документов – более 500 тыс. страниц уже доступны в открытом доступе.
• Создание онлайн‑каталога – интерактивный поиск по метаданным, возможность просматривать сканы в режиме «просмотр».
• Виртуальная выставка «Пермь в фотографиях XIX–XX вв.» – более 10 тыс. изображений с описаниями.
• Коллаборация с университетами – совместные исследования, публикации и учебные курсы.
• Разработка мобильного приложения «ArchivePerm», позволяющего искать и просматривать материалы с телефона.

Все оцифрованные материалы находятся под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial (CC BY‑NC), что позволяет использовать их в научных и образовательных проектах при указании источника.

Современные проекты и инициативы

6.1 Проект «Истории из архивов»

Серия публичных лекций и семинаров, где историки рассказывают о найденных в фондах интересных случаях: судьбы людей, забытые события, экономические тенденции.

6.2 Программа «Школьный архив»

В рамках программы школьники из Пермского края посещают архив, учатся работать с документами, создают собственные исследовательские проекты.

6.3 Партнёрство с Zotero

Для упрощения работы исследователей ПГКА интегрировал Zotero – бесплатный менеджер библиографий. Пользователи могут импортировать метаданные архивных источников напрямую в свои библиографические списки.

Как воспользоваться фондами архива: практические рекомендации

• Подготовьте запрос заранее. Укажите точный номер дела, период, тип документа.
• Изучите правила обращения. На сайте архива есть раздел «Правила пользования архивными материалами».
• Используйте цифровые копии. При возможности выбирайте электронные версии – они быстрее и дешевле.
• Сохраняйте ссылки. При работе с онлайн‑каталогом сохраняйте URL‑адреса найденных записей – они пригодятся при цитировании.
• Обратитесь к специалистам. Архивисты помогут уточнить контекст, предложат сопутствующие материалы.

Фонды Пермского государственного краевого архива – это богатейший источник информации о прошлом и настоящем региона. Благодаря систематическому подходу к классификации, открытой политике доступа и активным цифровым инициативам, архив становится доступным не только для профессиональных историков, но и для широкого круга интересующихся: студентов, журналистов, общественных деятелей.

Если вы планируете исследовательскую работу, подготовку публикации или просто хотите узнать больше о истории Пермского края, ПГКА предлагает все необходимые инструменты: от традиционных бумажных документов до современных онлайн‑ресурсов.

Контактная информация:

• Адрес: пр. Ленина, 45, г. Пермь, Пермский край, Россия
• Телефон: +7 (342) -22‑33‑44
• Э‑mail: info@perm-archive.ru
• Сайт: https://perm-archive.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье)

Пусть ваши исследования будут плодотворными, а открытие новых фактов – вдохновляющим!