5 декабря 2026 года Санкт-Петербург станет центром притяжения для профессионалов архивного дела, IT-специалистов, руководителей предприятий и экспертов по цифровой трансформации. Впервые в истории Северной столицы пройдет масштабная конференция-выставка по электронному архиву, которая обещает стать ключевым событием отрасли на завершающем этапе года.

О событии: Значимость и формат

Выбор Петербурга неслучаен: город с богатой историей, мощной научной базой и динамично развивающимся бизнес-сообществом давно нуждался в собственной профессиональной площадке для обсуждения проблем и перспектив электронного архивирования. До 2026 года специалистам приходилось ездить в Москву или за рубеж за опытом. Теперь флагманское событие приходит к ним домой.

Формат «конференция-выставка» подразумевает синергию двух направлений:

• Научно-деловая программа: Доклады, панельные дискуссии, кейс-стади, мастер-классы.
• Выставочная зона: Демонстрация программного обеспечения (ECM/EDO/EAS), оборудования для сканирования и оцифровки, решений для долгосрочного хранения (LTO, облачные хранилища), средств информационной безопасности.

Ключевые тематические треки программы

Организационный комитет сформировал насыщенную программу, охватывающую весь жизненный цикл электронного документа. Основные треки конференции:

Нормативно-правовое регулирование и комплаенс

• Актуальные изменения в ФЗ-149, ФЗ-63 (ЭЦП), ФЗ-152 (Персональные данные) и ГОСТ Р 7.0.100-2018.
• Требования Росархива к формированию электронных архивов государственных органов и коммерческих организаций.
• Правовая сила электронных документов: судебная практика 2024–2026 гг.
• Международные стандарты (ISO 14721 OAIS, ISO 16175) и их адаптация в России.

Технологический суверенитет и импортозамещение

• Обзор российских ECM-систем (1С:Документооборот, Directum, DIADOC, Naumen, ELMA и др.) — сравнительный анализ.
• Миграция с зарубежных платформ (SharePoint, OpenText, Documentum) на отечественные аналоги: подводные камни и лучшие практики.
• Роль открытого ПО (Open Source) в построении архивной инфраструктуры.
• Совместимость с отечественным «железом» (процессоры Эльбрус, Байкал, ОС Астра Линукс, РЕД ОС).

Долгосрочное хранение и цифровая сохранность (Digital Preservation)

• Стратегии миграции форматов (PDF/A, XML, TIFF, JPEG 2000) и эмуляции.
• Обеспечение целостности данных: хеш-суммы, блокчейн-технологии (КИС «Блокчейн» и аналоги) и KSI (Keyless Signature Infrastructure).
• Построение геораспределенных хранилищ: ленточные библиотеки (LTO-9/10), объектные хранилища S3, «холодные» облака.
• Аварийное восстановление (Disaster Recovery) и планы непрерывности бизнеса для архивов.

Оцифровка и ввод документов в электронный архив

• Массовая сканирование: высокопроизводительные сканеры, роботизированные подачи, контроль качества (QA/QC).
• Интеллектуальная обработка данных: OCR/ICR на русском и старых шрифтах, NLP-классификация, извлечение атрибутов (ИИ/ML).
• Работа с особыми носителями: микропленка, аудио/видеоархивы, крупноформатная документация (чертежи, карты).
• Метрология оцифровки: стандарты разрешения, цветопередачи, компрессии для архивных целей.

Электронный архив в отраслях (Вертикальные решения)

• Госсектор: Перевод делопроизводства в электронный вид, взаимодействие через СМЭВ, ЕАИС.
• Финанс и банки: Хранение кредитных досье, соответствие 326-П/643-П ЦБ РФ, KYC/AML.
• Промышленность и стройка: Управление технической документацией (PLM/PDM интеграция), АСУ ТП, BIM-архивы.
• Медицина и фарма: Электронные истории болезни, клинические испытания, требования GxP.
• Нефть и газ: Геофизические данные, проектная документация, сроки хранения 50+ лет.

Выставочная зона: Что можно увидеть и потрогать

Выставка соберет ведущих вендоров рынка. Участники смогут:

1. Посмотреть live-демо ведущих ECM/EAS-платформ в режиме реального времени.
2. Оценить качество сканирования на стендах производителей оборудования (Canon, Kodak Alaris, Fujitsu/PFU, российские бренды).
3. Узнать о тарифах и возможностях облачных архивных сервисов от крупных провайдеров (Ростелеком, Selectel, Яндекс Облак, Cloud.ru, Т1 Cloud).
4. Познакомиться с решениями для кибербезопасности архивов: DLP, SIEM, средства защиты от вымогателей (Ransomware Protection) для файловых серверов.
5. Пообщаться с интеграторами, готовыми взять на себя проект «под ключ»: от аудита и проектирования до внедрения и сопровождения.

Почему стоит посетить: Выгоды для разных аудиторий

Специальные мероприятия в рамках конференции

Хакатон «АрхивНекст» (ArchiveNext Hackathon)

Впервые на такой площадке пройдет 24-часовой хакатон для разработчиков и Data Science-специалистов. Задачи: автоматическая классификация фондов, поиск дубликатов в петабайтных массивах, извлечение метаданных из неструктурированных текстов старых актов. Призовой фонд от спонсоров — более 500 000 руб.

Круглый стол «Электронный архив в умном городе»

Обсуждение интеграции городских архивов с платформами «Умный город», GIS-системами и открытыми данными (Open Data). Участие представителей КИО г. Санкт-Петербурга и ГУП «Петербургские архивы».

Зона карьеры и образования

Презентация программ переподготовки и повышения квалификации по направлению «Архивоведение и документоуправление» от ведущих вузов (РГСУ, СПбГУКИ, ИТМО). Вакансии от работодателей отрасли.

Организационная информация

Экспертные ожидания и прогнозы

По мнению членов программного комитета, конференция 2026 года станет точкой отсчета для нового этапа развития отрасли в Северо-Западном регионе. Ключевые тренды, которые, безусловно, звучат в заявках на участие:

• Уход от «сканирования ради сканирования» к управлению информацией (Information Governance).
• Внедрение ИИ не как фичи, а как обязательного компонента ввода документов.
• Рост спроса на SaaS-архивы (Archive as a Service) у малого и среднего бизнеса.
• Жесткие требования регулятора к аудиту действий в архиве (immutable logs, WORM-хранилища).

«Мы давно ждали собственной профессиональной площадки в Петербурге. Электронный архив перестал быть «подвалом для старых сканов», это актив, дающий конкурентное преимущество, скорость процессов и правовую защиту. 5 декабря мы соберем лучшие умы отрасли, чтобы показать: будущее архивирования создается здесь и сейчас».

, Председатель Оргкомитета, директор одного из крупнейших архивов Северной столицы

Партнеры и спонсоры (предварительный список)

Среди подтвердивших участие: 1С, Директум, Тензор (Диадок), Наумен, ЭЛМА, Ростелеком, Селектел, КРОК, Айтида, PFU (Fujitsu), Canon, Кодекс, КонсультантПлюс, ГАРАНТ, а также специализированные интеграторы: Ай-Теко, ЛАНИТ, Ситроникс, НеваСофт.

Конференция-выставка «Электронный архив» в Санкт-Петербурге — это не просто мероприятие для отметки в календаре. Это уникальная возможность за один день:

1. Обновить знания о законодательстве и стандартах.
2. Сравнить лучшие российские решения на практике.
3. Найти надежных партнеров для текущих и будущих проектов.
4. Получить ответы на «больные» вопросы вашего конкретном конкретного проекта у экспертов.

Места в залах пленарных и раздольных сессий ограничены. Рекомендуем оформить регистрацию на официальном сайте прямо сейчас, чтобы гарантировать участие и воспользоваться ранними тарифами.

Зарегистрироваться на конференцию →