Петрозаводский государственный архив – один из ключевых архивных учреждений Республики Карелия, который собирает, хранит и предоставляет доступ к документам, отражающим историю города Петрозавода, региона и России в целом. Архив работает в тесном взаимодействии с муниципальными и национальными архивными структурами, а также с Федеральным архивным агентством (Росархив).

Исторический обзор

Становление архивных учреждений в Петрозаводске связано с развитием административных структур Карелии в советский период. Основные вехи:

1. 1940‑е годы – создание первых архивных отделов в органах местного самоуправления.
2. 1970‑е годы – формирование Муниципального архива города Петрозаводска (адрес: ул. Куйбышева, д. 20). Архив получил статус самостоятельного бюджетного учреждения.
3. 1990‑е годы – реорганизация в рамках реформ архивного дела России; учреждение получило статус Государственного архивного учреждения и начало сотрудничать с Национальным архивом Республики Карелия (ул. Куйбышева, 6‑а).
4. 2000‑е годы – внедрение электронных систем поиска и удалённого доступа (ГИС УИАД – Государственная информационная система удалённого использования архивных документов).
5. 2020‑е годы – активное цифровое преобразование, расширение онлайн‑каталогов и открытие новых читальных залов.

Структура и подчинённые организации

В состав архивной системы Петрозаводского государственного архива входят:

• Муниципальный архив г. Петрозаводска – основной хранитель документов муниципального уровня (адрес: ул. Куйбышева, 20, 1‑й этаж).
• Национальный архив Республики Карелия (ГБУ НА РК) – региональный центр, расположенный по адресу ул. Куйбышева, 6‑а.
• Отделы по работе с документами разных эпох (дореволюционный период, советская эпоха, постсоветский период).
• Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, поддержание ГИС УИАД и онлайн‑каталогов.

Основные функции архива

Петрозаводский государственный архив выполняет следующие задачи:

Сбор и систематизация

Сбор документов из государственных, муниципальных, общественных и частных источников, их классификация и включение в единый архивный фонд.

Хранение и консервация

Обеспечение надёжного физического и климатического хранения бумажных и фотоматериалов, а также цифровых носителей.

Оказание справочно‑информационных услуг

Выдача справок, копий и выписок из архивных документов, консультирование исследователей, журналистов и граждан.

Научно‑исследовательская деятельность

Поддержка исторических и социокультурных исследований, публикация методических пособий и аналитических обзоров.

Оцифровка и дистанционный доступ

Создание электронных копий, размещение их в ГИС УИАД, предоставление возможности поиска и просмотра документов онлайн.

Услуги для граждан и организаций

Архив предлагает широкий спектр услуг, среди которых:

• Выдача архивных справок (о наличии, содержании и состоянии документов).
• Изготовление копий и выписок (в бумажном и электронном виде).
• Консультации по правилам использования архивных материалов в научных и публицистических работах.
• Организация исследовательских визитов в читальные залы.
• Помощь в поиске информации в электронных каталогах и ГИС УИАД.
• Подготовка методических рекомендаций для архивных работников и исследователей.

Как получить доступ к архивным материалам

Личный визит

Читальный зал открывается с 09:00 до 17:00 (обеденный перерыв с 13:00 до 13:30). Для входа необходимо:

1. Предъявить удостоверение личности (паспорт, водительское удостоверение).
2. Заполнить заявление о доступе к архивным материалам.
3. Согласовать список документов, которые планируется изучать.

Онлайн‑доступ

Через портал Архивы России и систему ГИС УИАД можно:

• Выполнить поиск по ключевым словам, датам, темам.
• Просмотреть отсканированные страницы (если они доступны).
• Заказать электронные копии документов с доставкой на электронную почту.

Контактная информация

Значение архива для региона

Петрозаводский государственный архив играет важную роль в сохранении культурного и исторического наследия Карелии:

• Он хранит уникальные документы о развитии промышленности, образовании и культурной жизни региона.
• Архивные материалы используются в подготовке учебных программ для школ и вузов, в т.ч. Петрозаводского государственного университета.
• Исследователи находят в фондах сведения о мировой истории (например, материалы о Первой мировой войне, ВОВ, Коминтерне), что делает архив важным источником для национальных и международных проектов.
• Оцифровка и открытый доступ способствуют прозрачности государственных структур и развитию гражданского общества.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить цифровой фонд до 80 % всех документов, хранящихся в архиве.
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописных текстов и улучшения поисковых возможностей.
3. Организовать мобильные выставки и образовательные программы для школ, чтобы привлечь молодёжь к изучению истории.
4. Укрепить сотрудничество с федеральными архивными учреждениями (ГАРФ, РГАСПИ, РГВА) и международными партнёрами;

Петрозаводский государственный архив – это живой хранитель памяти Карелии и России. Его фонды, услуги и цифровые проекты открывают широкие возможности для исследователей, студентов и всех, кто интересуется историей региона. При правильном использовании архивных ресурсов каждый может внести свой вклад в сохранение и популяризацию культурного наследия.

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.