Дата актуализации информации: 23:42:31.

В России большинство государственных архивов является бесплатными в части доступа к документам, однако за ряд услуг (изготовление копий, поиск и подготовка материалов, экспресс‑обслуживание и т.п.) взимается плата. Такие услуги называют платными архивными услугами. Цены на них регулируются нормативными актами и фиксируются в официальных прейскурантах, которые публикуются на сайтах архивов.

Правовая база

Формирование цен на платные услуги архивов происходит в соответствии с несколькими ключевыми документами:

• Приказ Федерального архивного агентства от № 45 «Об утверждении перечня платных услуг, оказываемых подведомственными Росархиву организациями».
• Статья 161 Бюджетного кодекса РФ – порядок поступления средств от платных услуг в федеральный бюджет.
• Региональные уставы и положения (например, устав КУВО ГАОПИ ВО для архивов Воронежской области).

Все эти документы требуют, чтобы цены были объективными, прозрачными и не подлежали налогообложению (платные услуги не считаются коммерческой деятельностью).

Общие принципы формирования цен

При расчёте стоимости учитываются несколько факторов:

1. Тип услуги – поиск, подготовка тематического/биографического запроса, изготовление копий (фото, скан, печать), экспресс‑обслуживание и т.д.
2. Объём и формат документа – количество листов, размер (А4, А3, А2, А1, А0) и требуемое разрешение сканирования.
3. Сложность работы – необходимость работы с закрытыми фондами, переводом с иностранного языка, реставрацией.
4. Срочность – обычный срок выполнения (до 30 дней) vs. ускоренный (до 5–7 дней) – применяется повышающий коэффициент.
5. Транспортные расходы – доставка оригиналов/копий в региональные отделения.
6. Авансовые платежи – большинство архивов требуют предоплату не менее 30 % от стоимости услуги.

Примеры тарифов в крупнейших федеральных архивах

4.1 Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА)

Прейскурант РГВИА (утверждён приказом ФАА № 45 от ) включает следующие позиции:

• Поиск и выдача одного документа – 150 руб.
• Изготовление цветной копии формата А4 – 120 руб. за лист.
• Сканирование в формате PDF (разрешение 300 dpi) – 80 руб. за лист.
• Экспресс‑поиск (в течение 5 рабочих дней) – коэффициент 1,5 от базовой цены.
• Увеличение формата: А3 × 2 – +30 %, А2 × 3 – +50 %, А1 × 4 – +7 - %, А0 × 5 – +100 %.

4.2 Российский государственный архив экономики (РГАЭ)

Тарифы РГАЭ (обновлённый прейскурант, опубликованный в 2026 г.) отличаются тем, что архив не несёт ответственности за качество копий, изготовленных пользователем. Основные цены:

• Поиск в электронных фондах – 100 руб. за запрос.
• Сканирование черно‑белого документа А4 – 70 руб. за лист.
• Цветное сканирование – 130 руб. за лист.
• Изготовление копий в формате А3 и более – стоимость увеличивается кратно (см. пункт 4.1).

4.3 Российский государственный архив научно‑технической документации (РГАНТД)

Тарифный лист РГАНТД ориентирован на техническую литературу и патенты:

• Поиск патентных документов – 200 руб. за запрос.
• Сканирование в высоком разрешении (600 dpi) – 150 руб. за лист.
• Подготовка тематического отчёта (до 10 страниц) – 800 руб..

4.4 Национальный архив Республики Беларусь (пример для сравнения)

В 2026 г. действовал прейскурант в формате PDF, где цены варьировались от 15 руб. за простую копию до 300 руб. за экспресс‑обслуживание крупногабаритных материалов.

4.5 Прочие региональные архивы (пример: Архив Воронежской области)

Тарифы региональных архивов часто формируются на основе экономического обоснования и могут отличаться от федеральных:

• Поиск в региональном фонде – 80 руб..
• Копирование в формате А3 – 200 руб. за лист.
• Экспресс‑выдача (до 3 дней) – коэффициент 1,3.

Как рассчитать стоимость услуги самостоятельно

Для большинства архивов достаточно выполнить несколько простых шагов:

1. Определить тип услуги (поиск, сканирование, копирование, подготовка отчёта).
2. Уточнить количество листов и их формат.
3. Указать требуемую срочность (обычная или экспресс).
4. Применить коэффициенты, указанные в прейскуранте (например, 1,5 для экспресс‑поиска).
5. Сложить полученные суммы и добавить аванс (не менее 30 %).

Пример расчёта:

Запрос: поиск 3 документов + сканирование 5 листов А4 (цвет) + экспресс‑выдача.

Базовая цена поиска: 3 × 150 = 450 руб.

Сканирование: 5 × 120 = 600 руб.

Экспресс‑коэффициент 1,5: 1050 × 1,5 = 1575 руб.

Аванс 30 %: 0,3 × 1575 ≈ 473 руб.
Порядок оплаты и получения услуги

Оплата производится банковским переводом, через платёжные системы или наличными в кассе архива.
После получения предоплаты архив выдаёт квитанцию и согласовывает сроки выполнения.
По завершении работы пользователь получает оригиналы копий (в бумажном виде) либо электронные файлы (PDF, JPG) на указанный e‑mail.
Если клиент требует оригиналы документов, архив может взимать отдельную плату за их транспортировку.

Сравнение с платными архивами в частном секторе
В частных архивах цены часто выше из‑за отсутствия субсидий из бюджета. Примерные диапазоны:

Копирование одного листа А4 – от 200 руб; до 500 руб..
Экспресс‑поиск (в течение 24 ч.) – от 800 руб. до 1500 руб..
Подготовка полного тематического отчёта – от 3000 руб. и выше.

Таким образом, государственные архивы остаются более доступными, особенно для академических и исследовательских проектов.
Цены на платные архивные услуги в России формируются на основе чётко регламентированных нормативных актов и учитывают тип, объём и срочность запроса. Основные тарифы находятся в диапазоне от 70 руб. за простое сканирование до 1500 руб. за экспресс‑поиск крупного пакета документов. Пользователям рекомендуется заранее уточнять прейскурант конкретного архива, рассчитывать стоимость с учётом всех коэффициентов и вносить предоплату не менее 30 % от общей суммы.
Полезные ссылки

Прейскурант Российского государственного военно‑исторического архива
Тарифы Российского государственного архива экономики
Услуги и цены РГАНТД
Приказы Федерального архивного агентства

Если у вас остались вопросы по конкретным услугам или хотите оформить запрос – обратитесь в справочно‑информационный центр выбранного архива.