Архивные учреждения, помимо своей основной функции – сохранения и предоставления документального наследия, имеют право оказывать платные работы и услуги. Это регулируется законодательством и позволяет архивам генерировать дополнительные средства для поддержания своей деятельности, а пользователям – получать специализированную помощь в работе с документами.
Нормативная база
В Республике Беларусь основанием для предоставления платных услуг служит:
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 1 декабря 1999 г. № 1869 «О порядке осуществления платных работ и услуг государственными архивными учреждениями»;
- Изменения, внесённые постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 августа 2022 г. № 545 (вступило в силу с 27 октября 2022 г.).
Согласно этим документам государственные архивные учреждения вправе выполнять платные работы для юридических лиц и оказывать платные услуги как юридическим, так и физическим лицам.
Виды платных услуг, оказываемых архивами
На примере Национального архива Республики Беларусь (НАРБ) можно выделить следующие группы платных работ и услуг:
Обеспечение сохранности документов
- Выполнение работ по обеспечению сохранности документов Национального архивного фонда Республики Беларусь (НАФ);
- Временное хранение документов негосударственной части НАФ;
- Временное хранение документов, не входящих в состав НАФ.
Научно‑техническая обработка документов
- Обработка архивных фондов (сортировка, описание, создание поисковых пособий);
- Подготовка научно‑справочных apparatus.
Использование документов
- Исполнение тематических и биографических запросов;
- Изготовление копий архивных документов (фотокопии, сканирование, цифровая печать);
- Подбор и систематизация документов для использования в радио‑ и телепередачах, написании научных, литературных и художественных произведений;
- Консультирование по использованию кино‑фото‑фонодокументов;
- Подготовка выставок документов, проведение лекций и экскурсий по архивам.
Нормативно‑методическая и консультационная работа
- Разработка проектов локальных правовых актов и методических документов в сфере архивного дела и делопроизводства;
- Методическая помощь собственникам документов, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, в организации учёта, хранения и использования их документов;
- Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами в порядке, установленном законодательством.
Формирование цен (тарифов) на платные услуги
Цены на оказанные услуги или выполненные работы устанавливаются в соответствии с действующим законодательством. Тариф утверждается руководителем государственного архивного учреждения. Для удобства пользователей Национальный архив Республики Беларусь предоставляет действующие прейскуранты в формате PDF по следующим направлениям:
- Платные услуги по обеспечению сохранности документов;
- Платные услуги по использованию документов (исполнение тематических, биографических запросов, изготовление копий);
- Платные услуги по нормативно‑методической и консультационной работе в сфере архивного дела и делопроизводства;
- Платные услуги по научно‑технической обработке документов.
Скачать прейскуранты можно непосредственно с официального сайта НАРБ в разделе «Запросы и услуги → Платные услуги».
Порядок оплаты платных услуг архива
Оплата за выполненную работу или оказанную услугу производится на условиях и в порядке, предусмотренных договором. В зависимости от характера и продолжительности услуги применяются два варианта:
- Разовые платные работы и услуги (не требующие длительного срока исполнения) могут оплачиваться заказчиком после исполнения работы без заключения письменного договора.
- Многоразовые работы и услуги, требующие длительного срока исполнения, оформляются письменным договором. Один экземпляр договора остаётся в архиве, второй передаётся заказчику.
Способы внесения оплаты
Оплату за услуги Национального архива Республики Беларусь можно произвести следующими способами:
- В любом отделении банка на внебюджетный расчётный счёт архива:
Государственное учреждение «Национальный архив Республики Беларусь»
220114, г. Минск, проспект Независимости, 116
р/с BY36АКВВ36329000034165100000 в ЦБУ №510 ОАО «АСБ Беларусбанк», г. Минск, БИК АКВВВY2X, УНП 100646669. - В любом отделении РУП «Белпочта».
- Через систему «Расчёт» (ЕРИП):
- Войти в систему «Расчёт» (ЕРИП) → «Суды, юстиция, юридические услуги» → «Архивы» → «г. Минск» → «Национальный архив РБ» → «УСЛУГИ АРХИВА» → код услуги 5299141.
Платные услуги архивов представляют собой важный механизм, позволяющий учреждениям не только сохранять документальное наследие, но и активно взаимодействовать с обществом, бизнесом и научным сообществом. Понимание перечня предоставляемых услуг, порядка их оплаты и нормативной базы помогает пользователям эффективно планировать свои запросы и получать необходимую информацию в нужном формате и в установленные сроки.