Обращение в государственный архив за получением документов или выполнением архивных работ может быть как бесплатным (в рамках уставных функций), так и платным. Платные услуги регулируются внутренними нормативными актами учреждения и утвержденными прейскурантами. Ниже подробно рассмотрен процесс оформления платного запроса в Федеральное казенное учреждение «Российский государственный архив экономики» (РГАЭ) на основе актуального прейскуранта от 04 мая 2026 г. (приказ директора РГАЭ № 48).

Что относится к платным услугам архива

Согласно прейскуранту, платные услуги делятся на несколько групп:

• Обеспечение сохранности документов – хранение чужих фондов на договорной основе.
• Упорядочение и обработка документов – составление исторических справок, планов упорядочения, определение фондовой принадлежности, систематизация, экспертиза ценности и т.д.
• Срочное выполнение работ – применение повышающих коэффициентов к базовой стоимости.
• Дополнительные услуги – авансирование, консультации, подготовка копий и сканирование.

Все перечисленные виды работ осуществляются только на основании заключённого договора с пользователем, в котором обязательно указываются сроки оказания услуги.

Как оформить платный запрос

2.1 Подготовка заявки

1. Определите нужную услугу – ознакомьтесь с прейскурантом (см. таблицу ниже) и выберите соответствующую позицию.
2. Сформируйте техническое задание – укажите:
   • наименование документа/фонда;
   • объём (количество листов, единиц хранения и т.п.);
   • желаемый срок выполнения (стандартный или срочный);
   • формат результата (справка, копия, электронный файл и т.д.).
3. Подготовьте requisites – для юридических лиц потребуются реквизиты организации, для физических – паспортные данные и контактная информация;

2.2 Подача заявки

Заявка может быть подана одним из следующих способов:

• Лично в приёмной РГАЭ (адрес: г. Москва, ул. Архивная, д. 12).
• Через электронную почту info@rgae.ru с темой «Платный запрос – [наименование услуги]».
• Через онлайн‑форму на официальном сайте rgae.ru в разделе «Услуги → Платные услуги».

После получения заявки архив направляет пользователю проект договора и счёт на оплату (обычно в течение 1‑2 рабочих дней).

2.3 Оплата и авансирование

Согласно пункту о авансировании, архив вправе запросить предоплату не менее 30 % от общей стоимости услуги. Оставшуюся сумму пользователь вносит после подписания акта о выполненных работах.

Приём платежей осуществляется:

• Безналичным переводом на расчётный счёт РГАЭ (реквизиты указываются в счёте).
• Через платёжные системы, указанные в счёте (например, СБП, Яндекс.Деньги).
• Наличными в кассе архива (по предварительной договорённости).

Стоимость услуг (фрагмент прейскуранта 2026 г.)

Ниже представлены основные позиции из прейскуранта, актуального на 04 мая 2026 г. (приказ № 48). Цены указаны в рублях без учёта НДС (архив – бюджетное учреждение, НДС не начисляется).

Повышающие коэффициенты для срочного выполнения

Если пользователь требует ускоренного оказания услуги, к базовой стоимости применяются следующие коэффициенты:

• Срок от 1 до 3 рабочих дней – коэффициент 3 (услуга становится в три раза дороже).
• Срок от 4 до 10 рабочих дней – коэффициент 2.
• Экспертиза ценности и упорядочение документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну – коэффициент 1,3 (независимо от срока).

Пример: стоимость составления исторической справки (2.1) – 1 973,00 руб. При срочном выполнении за 2 дня итоговая цена составит 1 973,00 × 3 = 5 919,00 руб.

Особенности договора и актов

После согласования стоимости и сроков архив направляет пользователю проект договора, в котором обязательно указываются:

• Предмет договора (конкретная услуга из прейскуранта).
• Стоимость с учётом возможных коэффициентов.
• Сроки оказания услуги (начало и окончание).
• Порядок оплаты (аванс, окончательный платёж).
• Ответственность сторон за нарушение сроков и качества.
• Форма передачи результата (электронный файл, бумажная копия, заверенный документ).

По завершении работ составляется акт о выполненных услугах, подписываемый обеими сторонами. На основании акта выставляется окончательный счёт (если аванс был внесён).

Полезные советы для заявителей

1. Заранее уточните объём работы – чем точнее техническое задание, тем меньше риск непредвиденных доплат.
2. Учитывайте сроки – если срок не критичен, выбирайте стандартный порядок, чтобы избежать повышающих коэффициентов.
3. Сохраняйте копии всех документов (заявка, договор, счёт, акт) – они могут понадобиться для бухгалтерской отчётности или в случае споров.
4. Проверяйте реквизиты – ошибки в банковских detalях приводят к задержкам зачисления средств.
5. При работе с секретными материалами уточните необходимость оформления допуска и возможные дополнительные коэффициенты (1,3).

Платный запрос в архив – это прозрачный и регулируемый процесс, который позволяет получить необходимые документы или выполнить specialised архивные работы в оговорённые сроки и за фиксированную плату. Знание прейскуранта, порядка оплаты и правил срочного выполнения помогает избежать недоразумений и спланировать бюджет исследования или проекта.

Для получения актуальной информации рекомендуется периодически проверять раздел «Услуги → Платные услуги» на официальном сайте РГАЭ (rgae.ru) либо обращаться напрямую в отдел платных услуг по телефону или электронной почте, указанным на сайте.

Информация актуальна на 03:29:04 ().